Специалист по подбору персонала и КДП / Менеджер по персоналу

Вакансия открыта в Группе Компаний ПАО "НОВАТЭК"

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства (подготовка приказов и дополнительных соглашений к трудовым договорам при переводах работников, при изменении режима работы; составление графика отпусков и контроль за его исполнением; подготовка приказов об отпусках, командировках и иных документов по направлениям кадровой деятельности);
• подготовка и сдача отчетности в СФР;
• подготовка, выдача по запросам работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок и т.д.;
• доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
• регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с аналогичными задачами от 3-х лет;
• знание трудового законодательства, основ кадрового делопроизводства;
• умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
• навыки работы в программах: 1С, СЭД Directum, MS Office;
• опыт работы в компаниях с штатной численностью от 800 чел. будет Вашим преимуществом.

Условия:

• работа на территории работодателя Морской торговый порт "Усть-Луга";
• доставка из г. Сосновый Бор и г. Кингисепп Ленинградской области до места работы автотранспортом Общества;
• график работы 5/2;
• ДМС работников;
• социальная программа для работников и членов их семей.

Чем предстоит заниматься:

• Подбор: Закрытие вакансий медицинского и административного персонала. Полный цикл: от снятия заявки до выхода кандидата.

• Адаптация: Встреча новичков, проведение вводного обучения, знакомство с коллективом, контроль прохождения испытательного срока.

Мы ждем:

• Высшее образование (желательно — управление персоналом, менеджмент, психология).

• Профильная переподготовка в области подбора персонала — будет преимуществом (но не обязательна).

• Опыт в подборе персонала (опыт в медицине будет плюсом).

• Опыт работы с ATS-системами (Potok и аналоги) будет преимуществом.

• Умение работать в режиме многозадачности, проактивность.

• Легкость в общении, приветливость и умение расположить к себе собеседника.

Условия:

• Трудоустройство строго в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 с 8:00 до 16:30.
• Заработная плата 50 000 руб. на руки + бонусы за результат.
• Финальная сумма — по итогам собеседования.
• Увеличенный ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день.
• Молодой дружный коллектив и поддержка опытного наставника.
• Стабильная работа в крупной, социально значимой организации.
• Поддержка со стороны руководства в реализации HR-инициатив.

О компании «Кадры Онлайн»

«Кадры Онлайн» — это команда экспертов в области кадрового консалтинга и аутсорсинга. Мы работаем на рынке B2B-услуг уже 5 лет и специализируемся на решении задач, которые бизнес часто не может закрыть силами штатного отдела кадров.

Мы не просто ведём кадровый учёт, а выстраиваем его с нуля или налаживаем до состояния, когда бизнес становится управляемым, понятным и юридически защищённым от любых проверок.

Что мы делаем:

● Кадровый аудит и аутсорсинг — берём на себя полное кадровое сопровождение клиентов, включая сложные участки: воинский и миграционный учёт.

● Консалтинг в области трудового законодательства — помогаем бизнесу избегать рисков и штрафов.

● Подбор персонала — находим специалистов, которые не просто проходят испытательный срок, а растут вместе с бизнесом клиента.

● Охрана труда — обеспечиваем безопасность и соответствие требованиям.

Наш офис находится в Москве, в БЦ «Терем» (м. Красногвардейская, Ореховый бульвар, д. 26Б).

Обязанности

● Кадровые аудиты: проверка кадровых документов клиентов, выявление нарушений трудового законодательства, подготовка аудиторского заключения и плана исправлений.

● Ведение кадрового делопроизводства: полное кадровое сопровождение 3–5 клиентов: оформление приёмов, переводов, увольнений, отпусков, больничных, разработка ЛНА.

● Воинский учёт: ведение воинского учёта клиентов, сдача отчётности, консультирование клиентов, проведение сверок.

● Миграционный учёт: аудит комплекта документов клиентов по миграционному учёту, подготовка и подача уведомлений в МВД.

● Сложные увольнения и трудовые споры: подготовка документов при сокращении штата, прогуле, утрате доверия, соглашении сторон и других основаниях; разбор кейсов.

● Разработка ЛНА: правила внутреннего трудового распорядка, графики работы (сменный, скользящий, суммированный учёт), положения (оплата труда, премирование, защита персональных данных).

● Работа с письмами и документами: оформление описей и писем, ведение реестров писем и доверенностей от клиентов.

● Работа в системах: 1С:ЗУП, Битрикс24, Google / Яндекс-сервисы (почта, диск, таблицы), MS Office.

● Адаптация под разных клиентов: производство, офис, НКО — разные режимы работы и графики

Требования

● Опыт в кадровом делопроизводстве — от 5 лет, из них от 2 лет ведущим специалистом.

● Обязательно: опыт в кадровом аутсорсинге или консалтинге, ведение нескольких клиентов / юр.лиц одновременно, численность от 150 человек.

● Уверенное ведение воинского учёта и миграционного учёта (уведомления в МВД).

● Опыт работы со сложными увольнениями и трудовыми спорами.

● Знание ТК РФ на уровне практического применения.

● Знание: 1С:ЗУП, Битрикс24, MS Office, Google / Яндекс-сервисы.

Будет плюсом

● Знание судебной практики по кадровым вопросам.

Условия

● Мотивация: Оклад + переменная часть от объёма разработанных документов и количества сотрудников.

● Средний доход: от 90 000 - 100 000 руб.

● Выплаты: 2 раза в месяц.

● Оформление: по ТК РФ, белая ЗП.

● Нагрузка: 3–5 клиентов одновременно, численность сотрудников — до 200 человек.

● График: 5/2, 9:00–18:00. Полная занятость, без совместительства. Работа в офисе в Москве, 1 день в неделю — дистанционно, возможны разъезды.

● Формат: офис в Москве, м. Красногвардейская, Ореховый бульвар, д. 26Б, БЦ «Терем». 1 день в неделю — дистанционно.

● Выезды в военкоматы, отправка корреспонденции на Почте РФ (1-2 раза в месяц).

Что мы предлагаем

● Разнообразие: никакой рутины — сегодня аудит в производственной компании, завтра настройка воинского учёта в IT-стартапе.

● Реальные консалтинговые задачи: аудиты, дорожные карты, сопровождение проверок ГИТ и военкоматов.

● Вы — эксперт, к которому идут за решением проблем.

В сопроводительном укажите, пожалуйста:

● Совокупный стаж в кадром делопроизводстве?

● Наличие актуального опыта с воинским и миграционным учетом?

● Ваши зарплатные ожидания по мотивации: оклад, совокупный доход?