Ассистент Event-менеджера

Diversity Group — группа компаний маркетинговых услуг.

Наша роль — не просто выполнять бриф. Мы принимаем вызов вместе с клиентом, предлагаем аргументированное решение, собираем под него сильную команду и доводим проект до результата. Для нас агентство — это партнер и продолжение команды клиента, а не просто исполнитель.

Мы созданы, чтобы побеждать вместе. Для нас важны и результат, и то, как мы к нему приходим: с сильной командой, взаимным уважением, вовлеченностью и удовольствием от хорошо сделанной работы.

Diversity Group работает на рынке с 2007 года. За это время мы реализовали более 10 000 проектов, собрали команду около 200 профессионалов и накопили экспертизу в разных направлениях маркетинговых услуг и продуктовых категориях. Работаем в России и за рубежом, можем одновременно реализовывать проекты более чем в 1 200 городах.

Мы ищем Senior Account Manager в event-направление агентства: человека, который умеет вести клиентов, включаться в креативные тендеры, собирать сильные предложения и лидировать проекты от брифа до финальной реализации.

В работе будут проекты для крупных брендов: конференции, корпоративные мероприятия, спецпроекты, фестивальные интеграции, MICE-форматы, застройки и другие event-механики разного масштаба.

Что предстоит делать:

• Вести действующих клиентов агентства и развивать долгосрочные партнерские отношения.
• Лидировать event-проекты “под ключ”: от получения брифа и подготовки предложения до реализации, отчетности и закрытия проекта.
• Участвовать в креативных тендерах: анализировать бриф, собирать проектную команду, готовить предложение и защищать его перед клиентом.
• Разрабатывать вместе с креативной и продакшен-командой event-концепции, механики, форматы и решения под задачи клиента.
• Брифовать внутренние отделы агентства: креатив, продакшен, букинг, другие команды.
• Контролировать сроки, бюджет, качество реализации и выполнение договоренностей с клиентом.
• Вести несколько проектов одновременно: тендеры, проекты в подготовке и проекты в реализации.
• Взаимодействовать с подрядчиками и фриланс-командами, контролировать сроки, качество и результат.
• Помогать развивать клиентский портфель: видеть возможности для роста, предлагать идеи и усиливать отношения с клиентами.

Наш идеальный кандидат:

• Обязательно имеет опыт работы в event / BTL / marketing communications агентствах от 3 лет.
• Умеет вести event-проекты полного цикла и уверенно держит коммуникацию с клиентом.
• Имеет опыт участия в тендерах, подготовки и защиты предложений.
• Работал с креативными и нестандартными механиками.
• Умеет ставить задачи креативной, проектной и продакшен-команде.
• Готов брать на себя лидерство в проекте, не теряться в сложных вводных и быстро искать решения.
• Обладает креативным мышлением, насмотренностью и интересом к тому, что происходит на рынке событий.
• Имеет портфолио реализованных проектов или может подробно рассказать о своем проектном опыте.

Будет плюсом:

• Опыт работы с крупными корпоративными клиентами.
• Опыт фестивальных интеграций, конференций, форумов, корпоративных мероприятий и спецпроектов.
• Понимание площадок, подрядчиков и production-процессов в Москве и регионах.
• Опыт наставничества или координации младших менеджеров внутри проектной команды.

Условия, которые готовы предложить:

• Оклад + бонусы
• Уровень заработной платы соответствует уровню Senior account-специалиста, обсуждается с успешным кандидатом.
• Чёткую внутреннюю структуру агентства, минимум бюрократии при согласовании бюджетов и т.д.
• График работы: пн-пт, 10.00-19.00, с возможностью ненормированного дня в рамках проектной загрузки.
• Формат работы: офис на испытательный срок, далее гибрид (4 дня офис/1 день удаленно).
• Есть возможность профессионального и карьерного роста, ежегодные аттестации с пересмотром заработной платы и должности\функционала.
• Офис: ближайшие ст. м. Павелецкая/м. Пролетарская.

Если вы хотите работать с масштабными проектами, сильной командой и понятными процессами — ждем ваш отклик.
Присылайте резюме и портфолио, расскажем подробнее о проектах и задачах.

Dreamanager — квалифицированное HR-агентство, работающее на рынке с 2022 года. Мы помогаем компаниям находить сильных специалистов и закрывать сложные вакансии. В настоящее время мы развиваем направление — привлечение клиентов через живой бизнес-нетворкинг.

Мы ищем человека, который любит общаться, легко знакомится с новыми людьми и получает удовольствие от деловых мероприятий.

Почему выбирают нас:

• Свободный формат и график работы: работайте в удобное для вас время;
• Доход от 50 000 рублей: возможность влиять на свой уровень дохода;
• Расширение кругозора: общение с предпринимателями и профессионалами;
• Дружная команда: всегда готовая поддержать и помочь;
• Обучение за счет компании: развитие ваших навыков;
• Рост: финансовый и профессиональный;
• Возможность развивать навыки деловой коммуникации, переговоров и привлечения клиентов;

Ваша зона ответственности:

• Посещение бизнес-мероприятий в Москве;
• Ведение деловых знакомств и поддержание коммуникации;
• Выявление потенциальной потребности компаний в подборе персонала;
• Сбор и фиксация контактов потенциальных клиентов;

Для нас важно:

• Опыт в продажах, развитии бизнеса, клиентском сервисе, event-сфере или нетворкинге — это будет плюсом;
• Умение поддерживать интересный деловой диалог;
• Понимание, как ненавязчиво презентовать компанию и её услуги;

Если вы умеете находить общий язык с разными людьми, получаете удовольствие от новых знакомств, умеете поддержать содержательный разговор и хотите развиваться в направлении нетворкинга, развития бизнеса и привлечения клиентов, будем рады познакомиться.

Откликайтесь, если вам близок такой формат работы, мы обязательно пригласим вас на интервью!

Обязанности:

• Что ты будешь делать:

• Разрабатывать концепции мероприятий совместно с креативной группой

• Вести коммуникацию с клиентами и подрядчиками

• Составлять сметы, тайминги, чек-листы, сценарные планы

• Контролировать все этапы подготовки: от брони площадки до финального “ура!”

• Работать на площадке в день мероприятия

• Искать и тестировать новых подрядчиков, услуги, фишки

• Быть в курсе трендов в мире ивентов

Требования:

• Опыт в организации мероприятий от 1 года

• Умение чётко коммуницировать, договариваться и решать задачи “в моменте”

• Внимательность к деталям и структурность

• Гибкость: можешь переключаться, действовать в условиях неопределённости

• Любовь к людям и к процессу

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ведение соц сетей - Instagram

• Владение Google Docs, Excel, Telegram, Canva,Chat GPT

• Знание узбекского и Английского языка приветствуется

Условия:

• Работу в сильной и дружной команде

• Проекты, которые вдохновляют

• Возможность расти — и профессионально, и финансово.

• Участие в крупных городских проектах

• Уютный офис в бизнес-центре с кофе и атмосферой творчества.

• зар плата + бонусы за проекты