Специалист отдела кадров

Обязанности:

• полное ведение кадровой работы учреждения (штатная численность 22 человека, фактическая 11);
• составление установленной отчетности;
• ведение воинского учета, в том числе бронирования;
• ведение деятельности по противодействию коррупции (разработка внутренних документов, контроль их соблюдения, отчетность);
• ведение работы по соблюдению законодательства в сфере персональных данных;
• поиск сотрудников;
• входящая / исходящая корреспонденция.

• опыт работы в бюджетных учреждениях (приоритет);
• опыт работы в кадровом делопроизводстве;
• знание воинского учета;
• ответственность и исполнительность;
• самостоятельная работа.

• 5/2 режим работы учреждения,
• объем работы не большой, возможно обговорить иные условия,
• рассматриваем вариант на пол ставки,
• НЕ РАССМАТРИВАЕМ вариант полностью удаленной работы.

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").

НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ

"НОРНИКЕЛЬ СПУТНИК" СЕГОДНЯ:

Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы.

Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.

Разносторонний опыт и развитие: У нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.

Забота о сотрудниках: У нас можно активно участвовать в корпоративной жизни, присоединяться к волонтерским программам Группы компаний «Норникель», всегда быть в форме, участвуя в спортивных мероприятиях вместе с коллегами.

Обязанности:

• Валидация входящих пакетов документов в модуле Kofax.
• Выполнение типовых мероприятий в системе SAP HCM (прием, перевод/перемещение, увольнение, отпуска, командировки, работа в выходной день, сверхурочная работа, донорство и др.), отмена мероприятий, регистрация прочих отсутствий/присутствий, а также иных данных для расчета заработной платы, предусмотренных регламентом взаимодействия/распределением функционала.
• Формирование проектов исходящих документов согласно Графика документооборота, проверка корректности и соответствия данных в исходящих документах с данными инициирующих первичных документов, размещение исходящих документов в обменной папке СОД.
• Соблюдение сроков проведения мероприятий, регистрации приказов и отправки уведомлений всем заинтересованным лицам согласно Регламента взаимодействия/распределения функционала.
• Качественное и своевременное заполнение показателей трудозатрат в системе учета трудозатрат.

Требования:

• Высшее образование.

• Наличие доп.образования/сертификаов будет преимуществом

• Знание базовых программ Windows и офисных программ MS Office, умение работать в текстовом редакторе (MS Word), создавать графики, отчеты в табличной форме (MS Excel).

• В дополнение к базовому уровню: презентационные материалы в Powerpoint и сводные таблицы в Excel.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года.
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.).
• ДМС, стоматология в лучших клиниках города.
• Рабочее место: ТЦ "МИР" Московская 113-117.
• Гибридный график для сотрудников из Саратова (офис+удаленка).
• Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45.
• Наставничество и обучение опытными сотрудниками.

• сопровождение методики режимов работы, подготовка инструкций и консультирование
• участие в автоматизации процессов кадрового документооборота, табельного учета/режимов работы
• подготовка материалов (презентаций) для внутреннего обучения, выступление
• ведение учета рабочего времени
• составление и контроль исполнения графика отпусков
• проведение анализа нормативных документов, документов судебной практики, касающихся выполняемой работы, в информационных документах

• готовность оформления на декретную ставку
• высшее образование (юриспруденция, экономика, управление персоналом)
• опыт работы в кадровом администрировании от 3 лет
• уверенное владение нормативной базой по режиму рабочего времени, табельному учёту, отпускам
• навык анализа нормативных документов и судебной практики: умение находить актуальные редакции, отслеживать изменения, делать выводы о применимости норм к конкретной ситуации
• опыт подготовки регламентирующих документов: инструкций, методик, положений, памяток — с ориентацией на конечного пользователя
• готовность к публичным выступлениям и консультированию сотрудников в области КДП