Менеджер по кадровому делопроизводству// специалист отдела кадров

Коллеги, прием!

В крупный е-ком проект ищу Head of Recruitment / TA Lead (Digital amp; Executive Search)

О вакансии: Мы трансформируем подход к найму и ищем сильного лидера подбора, который умеет сочетать Executive Search с технологичными инструментами (ATS, ИИ, автоматизация сбора аналитики). Мы ценим data-driven подход, соблюдение SLA и даем реальную возможность быстро вырасти до HRD.

Чем предстоит заниматься:

1. Точечный поиск (Executive Search): Прямой хантинг и привлечение топовых лидеров на ключевые позиции.

2. Метрики и SLA: Выстраивание системы прозрачной отчётности (dashboarding), соблюдение жестких SLA по качеству и срокам найма перед бизнес-юнитами.

3. Digital-трансформация: Перевод подбора на «цифровые рельсы»: от автооткликов и сквозной аналитики до автоматического онбординга.

4. Масштабирование функции: Подготовка фундамента для трансформации функции найма в полноценный HR-департамент.

5. После перестроения рекрутмента предполагается работа с другими блоками в HR (орг.дизайн, управление ФОТ, системы мотивации и др.).

Требования:

- Опыт в подборе от 3х лет + подтвержденный трек-рекорд в Executive Search.

- Опыт цифровизации/автоматизации подбора (внедрение или эффективная настройка ATS, интеграций, сервисов аналитики).

- Умение принимать решения на основе данных и выстраивать предсказуемые Hiring-процессы с четкими SLA.

Условия и рост:

- Перспектива HRD: Позитивный трек развития — быстрая перспектива перехода на позицию HR Director при успехе в оцифровке и стабильном заполнении штата;

- Работа с современным технологическим стеком без бюрократии;

-Уровень дохода обсуждается;

- Гибкий формат работы.

Откликнуться в тг: @JuliaMit23 или здесь в ЛС.

Seafood & Global Foods — торговая компания, работает с 1998 года.

Оптовая поставка свежемороженых морепродуктов, картофеля фри и бакалеи. Официальный дистрибьютор Farm Frites, Ardo, Aroy-D. Более 500 позиций в ассортименте, филиалы в Алматы, Астане и Шымкенте.

Позиция совмещает две функции: помощник генерального директора и кадровое делопроизводство.

Обязанности

Помощь руководителю

• выполнение поручений генерального директора;
• контроль задач по отделам, филиалам и складам;
• сбор информации и отчётности от сотрудников;
• подготовка таблиц и справок;
• организация совещаний и ведение протоколов;
• участие в инвентаризациях.

Кадровое делопроизводство

• оформление приёма, перевода, отпуска, увольнения;
• трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы;
• регистрация трудовых договоров в ЕСУТД (enbek.kz);
• ведение личных дел, табелей, графика отпусков;
• воинский учёт;
• актуализация штатного расписания и должностных инструкций;
• кадровая отчётность и справки.

Требования

• опыт кадрового делопроизводства;
• знание Трудового кодекса РК;
• самостоятельная работа в ЕСУТД и с ЭЦП;

Преимуществом будет опыт помощника руководителя, бухгалтера или офис-менеджера и знание 1С.

Условия

• график: 5/2, 08:00–17:00
• офис в центре Алматы, Ауэзова / Сатпаева
• официальное трудоустройство и полный социальный пакет;
• своевременная выплата заработной платы;
• штат стабильный, текучесть минимальная, процессы выстроены;
• обучение в период адаптации;
• скидки на продукцию, корпоративные мероприятия;
• оборудованная кухня.

Нажимайте «Откликнуться» — мы рассмотрим ваше резюме и свяжемся с подходящими кандидатами.

Кадровое делопроизводство (КДП): полное ведение кадрового делопроизводства (желательно КЭДО) сейчас 90 человек, планируется увеличение.

• оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов о приёме, переводе, увольнении, отпуске, командировке;
• ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек, электронных баз данных о персонале;
• подготовка отчётности в СФР, Росстат, центр занятости, внутренней отчетности;
• обработка документов для начисления пособий, пенсий, компенсаций;
• заполнение регистрационных книг и журналов (например, регистрации трудовых договоров, приказов, писем).
• архивирование кадровых документов и т.д..

Воинский учёт:

• разработка плана работ по воинскому учету, приказа;
• проверка документов воинского учёта при трудоустройстве;
• ведение личных карточек по форме №10 (форма №Т-2);
• сверка данных с военкоматом, своевременное информирование о изменениях (приём, перевод, увольнение сотрудников);
• подготовка и сдача отчётности в военкомат; взаимодействие с военкоматом;
• контроль сроков прохождения воинского учёта, отслеживание призывников и резервистов.

Охрана труда:

• разработка ЛНА и приказов в части охраны труда, назначение ответственных;
• контроль сроков обучения и организация обучения;
• проведение инструктажей по охране труда;
• контроль соблюдения норм и правил охраны труда на предприятии;
• участие в расследовании несчастных случаев на производстве;
• подготовка и ведение документации по охране труда в соответствии с законодательством;
• выдача направлений на мед. комиссию и т.д..

Образование и квалификация:

• высшее образование (бакалавриат) в области управления персоналом, либо высшее непрофильное образование + дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки);
• для функции охраны труда — профильный сертификат с присвоением квалификации по профстандарту «Специалист в области охраны труда» (утверждён Приказом Минтруда РФ от 14.10.2022 №649н), а также удостоверение о прохождении обучения по 40-часовой программе в лицензированной организации.

Опыт работы:

• не менее 3 лет в ведении кадрового делопроизводства (желательно КЭДО);
• опыт работы с воинским учётом и охраной труда.

Знания:

• трудовое законодательство, включая нормы по воинскому учёту и охране труда;
• порядок оформления документов по трудовым отношениям, ведению отчётности;
• желательно знание тарифно-квалификационных справочников, профессиональных стандартов;
• правил работы с персональными данными.

Навыки:

• 1С: ЗУП; ДО; КА;
• анализа документов и формирование предложений по их актуализации;
• ведение деловой переписки, соблюдение норм этики делового общения.

Условия:

• Стабильность: официальное трудоустройство с первого дня, «белая» заработная плата (обсуждается индивидуально).
• Достойный уровень оплаты труда, ориентированный на результат
• График: 5/2. С 9.00 до 18.00; Обеденный перерыв.
• Комфортная среда: работа в команде профессионалов, создающих сложные инженерные решения. Наличие зон отдыха.
• Профессиональное развитие: амбициозные задачи и профессиональная реализация. есть возможность профессионального роста и обучения;
• Корпоративная культура: участие в корпоративных мероприятиях;
• Комфортный уютный офис.
• Подчинение: руководителю отдела персонала.