Менеджер проектов (event marketing)

Нашими продуктами и сервисами пользуется более 95% аудитории рунета. Мы развиваем продукты и решения для цифровизации бизнеса — от интернет-продвижения и предиктивной аналитики до корпоративных соцсетей, облачных сервисов и автоматизации предприятий.

Ищем менеджера событийного маркетинга, который будет развивать события как один из ключевых инструментов маркетинговых коммуникаций.

В этой роли важно не только уметь качественно организовывать мероприятия, но и понимать, какую бизнес- и маркетинговую задачу решает каждое событие, для какой аудитории оно создаётся и какой результат должно приносить.

Задачи

Стратегия и планирование событийного маркетинга:

• Формирование и реализация событийной стратегии в соответствии с бизнес- и маркетинговыми целями компании
• Формирование годового календаря событий: определение приоритетных мероприятий, форматов, аудиторий, целей и ресурсов
• Разработка событийных концепций и механик под конкретные маркетинговые задачи: привлечение и развитие клиентов, повышение узнаваемости продуктов и бренда, работа с партнёрами, формирование экспертного имиджа, поддержка продаж и запусков
• Поиск новых возможностей для присутствия бренда в событийной среде: собственные мероприятия, партнёрские проекты, интеграции, конференции, выставки, фестивали и другие форматы
• Анализ рынка, конкурентных активностей и актуальных event- и marketing-трендов

Разработка и реализация событийных проектов:

• Полный цикл управления мероприятиями: от постановки маркетинговой задачи и разработки концепции до реализации и анализа эффективности
• Определение целевой аудитории, ключевых сообщений, формата и механики взаимодействия с участниками
• Разработка customer journey мероприятия: от первого контакта с аудиторией и регистрации до участия, дальнейшей коммуникации и пост-ивент взаимодействия
• Создание и развитие собственных событийных форматов, способных решать конкретные маркетинговые задачи бизнеса
• Разработка специальных проектов и нестандартных интеграций, которые помогают бренду выделяться и создавать дополнительный контакт с аудиторией

Продвижение и коммуникации:

• Формирование совместно с маркетинговыми и коммуникационными командами плана продвижения мероприятий
• Постановка задач на рекламное, PR-, SMM-, CRM- и контент-сопровождение событий
• Разработка коммуникационной рамки мероприятия: ключевых сообщений, tone of voice, контента и точек контакта с аудиторией
• Участие в разработке посадочных страниц, регистрационных механик, приглашений, контентных и промоматериалов
• Работа с базой участников и развитие аудитории событий
• Взаимодействие с PR, контентом, digital, CRM, SMM, дизайном, продажами и другими командами для создания единой коммуникации вокруг события

Партнёрства и внешние мероприятия:

• Поиск и оценка возможностей для интеграции бренда и продуктов во внешние мероприятия
• Разработка предложений по партнёрским интеграциям и спонсорским пакетам
• Оценка потенциальных мероприятий с точки зрения аудитории, охвата, соответствия бренду и бизнес-целям
• Переговоры с организаторами и партнёрами, формирование условий участия и контроль реализации интеграций
• Максимизация маркетингового эффекта от участия компании во внешних событиях

Эффективность и аналитика:

• Определение KPI мероприятий совместно с заказчиками и маркетинговыми командами
• Анализ эффективности событий на основе количественных и качественных показателей
• Оценка посещаемости, стоимости контакта, вовлечённости аудитории, качества лидов, охватов, медийного эффекта и других релевантных метрик
• Подготовка пост-ивент аналитики и рекомендаций по дальнейшему развитию форматов
• Проведение экспериментов с форматами, каналами продвижения, механиками вовлечения и коммуникацией
• Формирование подходов к оценке ROMI / эффективности событийных инвестиций

Продакшен и управление проектом:

• Подготовка ТЗ и брифов для агентств, подрядчиков и внутренних команд
• Проведение тендеров, анализ коммерческих предложений, управление бюджетами и сметами
• Выбор и управление подрядчиками, контроль сроков, качества и договорных обязательств
• Координация всех участников проекта и контроль реализации мероприятия
• Работа с документооборотом
• Оперативное решение форс-мажоров и управление рисками проекта

Требования

• Опыт работы в событийном маркетинге / event marketing от пяти лет
• Опыт самостоятельного ведения событийных проектов полного цикла
• Понимание того, как события решают маркетинговые и бизнес-задачи, а не только организационные
• Опыт разработки событийных концепций под разные аудитории и задачи
• Опыт реализации собственных мероприятий и внешних интеграций
• Опыт работы с крупными конференциями, выставками, фестивалями, партнёрскими и клиентскими мероприятиями
• Опыт взаимодействия с маркетинговыми, PR, digital, CRM, контентными и sales-командами
• Умение анализировать целевую аудиторию и выбирать релевантные ей форматы коммуникации
• Навыки работы с event- и marketing-метриками, понимание принципов оценки эффективности мероприятий
• Опыт работы с бюджетами, сметами, тендерами и подрядчиками
• Глубокое знание событийного рынка, понимание современных форматов и маркетинговых трендов
• Системное мышление и сильные навыки проектного управления
• Высокие коммуникативные навыки: умение договариваться, аргументировать решения и выстраивать отношения с внутренними и внешними партнёрами
• Высокий уровень самостоятельности, проактивности и ответственности за результат
• Готовность работать в интенсивном темпе и вести несколько проектов одновременно
• Продвинутый уровень PowerPoint и Keynote — способность создавать сильные презентации и защищать концепции перед заказчиками и руководством

Будет плюсом

• Опыт работы в IT / digital / технологических компаниях
• Опыт построения событийной стратегии или event-направления с нуля
• Опыт работы с федеральными мероприятиями и крупными брендами
• Опыт создания собственных событийных брендов и регулярных event-серий
• Опыт работы с B2B-аудиторией и клиентскими коммуникациями
• Опыт работы с MICE-проектами
• Опыт разработки партнёрских интеграций и спонсорских проектов
• Опыт построения аналитики и оценки эффективности event-маркетинга