Координатор мероприятий в отель (г.Истра) Проживание и питание

Event Manager

Мы ищем проактивного и организованного Event Manager, который сможет самостоятельно управлять полным циклом организации мероприятий — от разработки концепции и планирования бюджета до проведения мероприятия и подготовки итоговой отчетности. Позиция предполагает работу как с внешними, так и с внутренними мероприятиями различного формата и масштаба.

Обязанности:

• Полный цикл организации и координации мероприятий: от разработки идеи до финальной реализации.
• Планирование и проведение внешних и внутренних мероприятий: форумов, конференций, деловых встреч, презентаций и корпоративных активностей.
• Разработка концепций, форматов, таймингов и подробных планов мероприятий.
• Планирование бюджета, контроль расходов и подготовка финансовой отчетности.
• Поиск подрядчиков и поставщиков, проведение переговоров и координация их работы.
• Организация закупки необходимых услуг и материалов для проведения мероприятий.
• Подготовка и сопровождение договоров, соглашений и другой документации.
• Координация логистики, площадок, технического оснащения и работы с участниками.
• Взаимодействие с командами маркетинга и PR, партнерами и другими заинтересованными сторонами.
• Контроль проведения мероприятий на площадке и оперативное решение возникающих вопросов.
• Анализ результатов мероприятий и подготовка итоговой отчетности.

Требования:

• Опыт работы в сфере организации мероприятий — желательно от 2 лет.
• Умение самостоятельно управлять всеми этапами организации мероприятия.
• Высокие организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров.
• Опыт работы с бюджетами и документацией.
• Умение работать в условиях сжатых сроков и динамичной рабочей среды.
• Владение узбекским, русским и английским языками на уровне B2 и выше.

Будет преимуществом:

• Опыт организации крупных и международных мероприятий.
• Опыт работы с государственными или технологическими проектами.
• Знание инструментов для управления мероприятиями и отслеживания выполнения задач.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с законодательством.
• Возможность участвовать в реализации значимых проектов.
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста в динамичной рабочей среде.

Менеджер международных мероприятий / Event Manager

АО «УзТМК» — Uzbekistan Technological Metals Complex — приглашает менеджера международных мероприятий в команду TMK Global Market.

Вам предстоит организовывать участие компании в международных выставках, форумах и конференциях, а также проводить собственные деловые мероприятия в Узбекистане и за рубежом. Роль предполагает ведение полного цикла: от концепции и бюджета до работы на площадке и оценки результатов.

Обязанности:

• Формировать календарь отраслевых выставок, форумов и конференций в сфере горной промышленности, металлургии, технологий и инвестиций; готовить предложения по участию.

• Разрабатывать концепции, программы и планы мероприятий, координировать команду и контролировать сроки подготовки.

• Составлять сметы, сравнивать предложения подрядчиков и контролировать расходы в пределах согласованного бюджета.

• Вести переговоры с организаторами, площадками, event-агентствами и застройщиками стендов; готовить технические задания и контролировать выполнение договорённостей.

• Координировать подготовку выставочных стендов, презентаций, каталогов, видеороликов и сувенирной продукции.

• Организовывать регистрацию и аккредитацию делегаций, визовую поддержку, транспорт, размещение и доставку выставочных образцов.

• Совместно с профильными подразделениями готовить B2B-встречи, переговоры, выступления и инвестиционные презентации.

• Обеспечивать готовность площадки, координировать работу команды и оперативно решать организационные вопросы.

• Организовывать деловые форумы, партнёрские встречи и презентации компании; координировать протокольное сопровождение руководства и гостей.

• Вести учёт деловых контактов и запросов в CRM, передавать их ответственным подразделениям и готовить итоговые отчёты.

Требования:

• Высшее образование в области менеджмента, маркетинга, международных отношений, экономики, туризма или смежных направлений.

• Опыт организации деловых мероприятий, выставок, форумов или конференций от 3 лет.

• Опыт самостоятельного ведения не менее 3 мероприятий полного цикла, включая международное мероприятие с иностранными участниками либо мероприятие за рубежом.

• Свободное владение узбекским и русским языками; английский не ниже B2 для самостоятельной деловой переписки и переговоров.

• Навыки проектного планирования, бюджетирования, управления подрядчиками и контроля сроков.

• Понимание организации выставочных стендов, технического обеспечения, регистрации участников и деловой программы.

• Уверенное владение Excel, PowerPoint, инструментами совместного планирования и CRM.

• Организованность, внимание к деталям, ответственность и умение работать в условиях сжатых сроков.

• Готовность к командировкам и интенсивной работе в периоды подготовки и проведения мероприятий.

Будет преимуществом:

• Опыт в промышленной, горно-металлургической, экспортной или инвестиционной сфере.

• Организация корпоративных или национальных стендов на международных выставках.

• Взаимодействие с государственными органами, посольствами и отраслевыми ассоциациями.

• Знание делового и дипломатического протокола.

• Английский уровня C1 или владение дополнительным иностранным языком.

• Опыт международной перевозки выставочных образцов и оборудования.

Условия и возможности:

• Место работы — Ташкент.

• Командировки по Узбекистану и за рубеж.

• Работа над международными мероприятиями, связанными с продвижением продукции, развитием партнёрств и привлечением инвестиций.

• Взаимодействие с зарубежными организаторами, отраслевыми экспертами и деловыми партнёрами.

• В периоды подготовки и проведения мероприятий — работа вне стандартного графика.

Как откликнуться:

Направьте резюме через hh.uz. В сопроводительном письме кратко опишите 2–3 реализованных мероприятия: формат, масштаб, вашу роль и результаты. Укажите уровень английского языка и готовность к командировкам.