Менеджер по кадровому делопроизводству

Откройте новые горизонты в карьере вместе с нами!

Мы — динамично развивающаяся компания. Мы ищем в команду профессионального и ответственного Специалиста по кадрам, который станет ключевым звеном в поддержке HR-функции и администрировании процессов.

Это роль для вас, если вы: любите порядок в документах, цените точность и эффективность, умеете брать на себя ответственность и готовы организовать работу целого направления. Вы будете работать напрямую с руководством, влияя на качество кадрового учета в компании.

Ваши основные задачи:

· Полный цикл кадрового делопроизводства: оформление приёма, перевода, увольнения, всех видов приказов (по личному составу, премированию, командировкам), подготовка дополнительных соглашений.
· Документооборот и отчетность: подготовка и сдача всей кадровой отчетности (в ПФР, ФСС, Росстат и т.д.). Оформление приказов по основной деятельности (изменение штатного расписания, утверждение ЛНА).
· Взаимодействие и консультирование: тесная работа с руководителями подразделений и бухгалтерией по вопросам расчета ЗП, кадровых изменений и соблюдения ТК РФ.
· Работа с документами: ведение воинского учёта, контроль графиков отпусков, подготовка справок для сотрудников, ознакомление персонала с локальными нормативными актами.
· Администрирование процессов: поддержание актуальности кадровых данных в электронных системах.

Мы ждем от вас:

· Опыт работы специалистом по кадрам/делопроизводству от 1-2 лет.
· Глубокие знания Трудового кодекса РФ и практика их применения.
· Опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства в штате от 150 человек.
· Уверенное владение 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.
· Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большим объемом информации.
· Коммуникабельность и клиентоориентированный подход во взаимодействии с сотрудниками.

Будет значительным преимуществом:

· Опыт работы с системами электронного кадрового документооборота (ЭДО).
· Понимание нюансов оформления дистанционных (удаленных) сотрудников.

Что мы предлагаем:

· Официальное трудоустройство по ТК РФ

· Офисный формат работы

· График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 по Самаре

· Работа в сильной команде: вы будете частью успешной компании с амбициозными целями.

· Ответственность и видимый результат: ваша работа напрямую влияет на эффективность ключевых процессов компании.

· Стабильность и развитие: мы ценим профессионалов и создаем условия для роста.

· Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
· Современный офис

Обязанности:

∙ Ведение корпоративного портала: формирование контента и оперативное наполнение портала (новости Банка, важные инфоповоды, поздравления коллег); ведение регулярных рубрик, конкурсов, викторин, геймификации для повышения вовлеченности аудитории.

∙ Администрирование онлайн-обучения на корпоративном портале (назначение обучающих курсов, мониторинг их прохождения, сбор статистики для руководителей подразделений).

∙ Администрирование корпоративного магазина на корпоративном портале (координация механик заказа и выдачи).

∙ Организация мероприятий по повышению лояльности и вовлеченности сотрудников Банка. Транслировать внутренние ценности компании.

∙ Организовывать и контролировать проведение корпоративных мероприятий: тимбилдингов, профессиональных праздников, Дня рождения Банка, экскурсий и благотворительных инициатив.

∙ Проведение регулярных опросов на корпоративном портале, анализ результатов и выработка рекомендаций для дальнейшего развития корпоративной культуры.

∙ Администрирование договоров с подрядчиками, агентствами и консультантами (подготовка, согласование, контроль закрывающих документов по мероприятиям).

∙ Развивать внутренний HR-бренд. Генерировать новые нестандартные HR-инициативы.

Требования:

∙ Высшее образование

∙ Опыт работы по направлению деятельности обязателен.

∙ Приветствуется опыт работы с платформами внутреннего обучения и корпоративными порталами.

∙ Грамотная устная и письменная речь.

∙ Умение работать в программе Coral, в графических и видео-редакторах будет преимуществом.

∙ Коммуникабельность, ответственность, организаторские и аналитические способности.

Условия:

• стабильная заработная плата (оклад+ежемесячная премия)
• работа в центре города (ул.Пушкина)
• режим работы: с 8:30 до 17:30, выходные - сб и вс
• оформление на период декретного отпуска основного сотрудника с 20.11.2026г

Ключевые навыки

∙ Адаптация персонала

∙ Развитие бренда

∙ Внутренние коммуникации

∙ Обучение и развитие