Менеджер по организации мероприятий (в отдел маркетинга)

ЭВОЛЮТ — сообщество для предпринимателей.
Мы создаём среду для роста, обмена опытом и масштабирования. Основатели проекта — Михаил Кучмент и другие сильные предприниматели и лидеры рынка.

Сегодня в сообществе около 150 резидентов, и каждый месяц мы проводим от 10 до 15 мероприятий разного формата — от бизнес-завтраков и камерных встреч до больших конференций, выездных программ, экскурсий и закрытых клубных событий.

Сейчас мы усиливаем команду и ищем EVENT-менеджера, который выстроит системную и мощную ивент-функцию на год вперёд, сделает наш календарь событий продуманным, эффективным и вдохновляющим.

Основные задачи:

• Формирование годового календаря мероприятий: стратегическое планирование, разнообразие форматов, системность.

• Полное операционное управление подготовкой и проведением мероприятий (от идеи — до финального отчёта).

• Разработка креативных концепций событий совместно с командой.

• Управление и координация подрядчиков: площадки, кейтеринг, оборудование, фото/видео, артисты, ведущие, техника и т.д.

• Оптимизация бюджета, поиск лучших условий, контроль расходов.

• Организация работы команды на мероприятиях и до них: тайминг, чек-листы, роли.

• Контроль качества: атмосфера, сервис, впечатление участников.

• Работа с обратной связью резидентов и постоянное улучшение продукта.

• Построение внутренних процессов и регламентов ивент-направления.

• Поддержка коммуникации с резидентами на мероприятиях.

  Требования:

• Подтверждённый опыт работы в ивентах от 3 лет.

• Опыт полной самостоятельной организации мероприятий: от идеи и концепции до реализации.

• Навык работы с подрядчиками, умение вести переговоры и находить лучшие условия.

• Умение эффективно управлять бюджетами.

• Способность одновременно вести несколько проектов.

• Будет преимуществом:
  — опыт работы с предпринимательской или премиальной аудиторией,
  — создание креативных концепций мероприятий,
  — опыт работы в бизнес-сообществах или клубах.

  Условия:

• Полная занятость, работа в офисе.
  Наш офис — комфортная, стильная площадка в центре Москвы, где мы проводим многие мероприятия и рабочие встречи.

• Формат оформления: СМЗ или трудовой договор — по договорённости.

• Вознаграждение:
  — фиксированная часть + переменная часть (бонусы),
  — итоговая сумма обсуждается с финальным кандидатом.

• Возможность реализовывать яркие и масштабные события.

• Яркая, энергичная команда и атмосфера стартапа.

• Возможность принимать ключевые решения и влиять на развитие быстро растущей компании.

Как откликнуться:

Мы принимаем отклики до 15 октября. Рассматриваются только кандидаты с сопроводительным письмомс ответом на вопрос: каким мероприятием вы гордитесь больше всего и почему?

ЭВОЛЮТ — сообщество, где предприниматели растут, масштабируются и создают будущее.
Если вы хотите создавать события, которые вдохновляют и объединяют лидеров — мы ждём вас в команде.

Чем предстоит заниматься:

• Организация корпоративных мероприятий и реализация проектов по формированию корпоративной культуры, повышению вовлеченности и лояльности сотрудников в различных форматах
• Разработка концепций проектов, направленных на развитие корпоративной культуры
• Организация и полное коммуникационное сопровождение мероприятий и активностей
• Контроль выпуска корпоративных новостей к мероприятиям
• Реализация работ по документообороту и бюджетированию мероприятий

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт в аналогичной должности от 2-х лет
• Уверенное знание принципов event-менеджмента
• Навыки планирования и организации различных по масштабам и формату мероприятий
• Опыт коммуникации с представтелями рынка сувенирной продукции, подрядчиками выставочного и конференц-оборудования
• Знание базовых требований к созданию рекламной полиграфии, мерча и корпоративных наград
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя (презентации, сводные таблицы и т.д.)

Дополнительное премущество:

• Опыт интеграции AI для генерации концептов, сценариев, роликов, презентаций

Мы предлагаем:

• ​​​​Работу в крупной транспортной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке в своем сегменте
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Плавный онбординг и адаптацию
• Участие в корпоративных мероприятиях
• Подарки для сотрудников и их детей
• Бесплатное обучение в корпоративном университете
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, офисный формат
• Комфортный офис по адресу: 2-я Мелитопольская улица, 12с3

Обязанности:

Требования:

• Опыт работы в организации мероприятий
• Умение правильно расставлять приоритеты по задачам, вести to-do list
• Внимательность
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности
• Высокий уровень коммуникабельности и самоорганизации
• Уверенное пользование офисными программами

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, работа по графику
• Оформление по ТК РФ