Middle Project Manager

Группа компаний ИНФОПРО КЗ - ведущий международный разработчик ПО, IT - интегратор в сфере автоматизации бизнес - процессов и цифровизации предприятий энергетической отрасли (генерация, сбыт, зеленая энергетика).

Обладая многолетним опытом успешной работы и портфелем из более 200 реализованных проектов на территории России, Казахстана и стран ближнего зарубежья, мы являемся надежным технологическим партнером для лидеров рынка.

В связи с запуском нового проекта мы ищем в свою команду Руководителя проектов.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование проекта – разработка иерархической структуры работ, план-графика выполнения работ с учетом доступности ресурсов и ограничений проекта по стоимости, срокам и содержанию (в т.ч. разработка дорожной карты проекта).
• Непрерывная актуализация плана проекта/ дорожной карты.
• Планирование 2-ух недельных итераций (спринтов).
• Управление командой из аналитиков, специалистов по внедрению, разработчиков, инженеров по тестированию, сервис-инженеров (DevOps).
• Управление рисками.
• Формализация и постановка задач в таск-трекинговой системе.
• Формирование команды и управление, организация работы коллектива, устранение препятствий и барьеров.
• Контроль сроков, стоимости и содержания - "охрана" границ проекта, работа с изменениями.
• Налаживание конструктивных и плодотворных коммуникаций как с Заказчиком, так и с командой проекта.
• Участие в проведение обследования бизнес-процессов Заказчика.
• Участие в анализе и формализаций требований заказчика, постановка задач.
• Разработка технических заданий, проектных решений.
• Контроль достижения целей проекта, обеспечение внедрения информационной системы для её последующего использования.
• Своевременное закрытие этапов работ по проектам.
• Взаимодействие с командой разработчиков на согласование своих решений на возможность реализации.
• Проведение приёмо-сдаточных испытаний программного продукта совместно с Заказчиком.
• Разработка и поддержание в актуальном состоянии проектной документации.
• Разработка регулярной отчетности по проекту (внутренней и внешней).
• Реализация проекта с достижением бизнес ценности для заказчика и с соблюдением проектных рамок.
• Изучение законодательных и иных нормативных, методологических документов в энергетике (изучение предметной области проекта).

Что для этого необходимо:

• Высшее техническое образование. Специальность: информационные технологии, системный анализ, электроснабжение, электрические станции, теплоэнергетика, механико-математическое, энергетика.
• Знание полного цикла управления проектами.
• Опыт управления кросс-функциональными командами.
• Умение выстраивать отношения с клиентом и командой.
• Знание методологий управления проектами и командой (Waterfall, Agile) и опыт успешного их применения.
  
  Знание ПК: MS Project, Word, Excel (уверенный пользователь), Таск-треккинговые системы.

Условия:

• ​​​​​​Работа в аккредитованной IT компании.
• Оформление в соответствии с ТК Республики Казахстан.
• Доход: заработная плата + премии по итогам работы, уровень обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.
• Формат работы: удаленный.
• Интересные задачи, масштабные проекты.
• Сертификация, корпоративное обучение.
• Гибкое начало трудового дня.

About us

Carazo Enterprise SL is a luxury brand distribution company established in 2012, known for high-quality service and best-in-class distribution channels for the brands we represent. Our success is built on modern infrastructure and smart organizational and technological solutions.

We currently operate multiple legal entities across multiple jurisdictions across the EU, Latam, and the USA — and are looking for an experienced professional to take ownership of our Shopify, HubSpot, integrations, and related technical projects.

About the role

Our online store runs on Shopify, and our sales and customer-service processes run on HubSpot. Development and integration work is handled by external agencies and freelancers.

We are creating a dedicated internal role for one person who will own the technical side of Shopify, HubSpot, and the integrations between them, while also managing the external technical resources responsible for more complex work.

You will combine hands-on technical knowledge with strong project and vendor management skills. You should be comfortable making minor technical adjustments, configurations, troubleshooting issues, and handling routine system administration independently.

For larger or more complex configurations, automations, integrations, or development work, your role will be to understand the business and technical requirements, define the scope, prepare clear specifications, coordinate the appropriate external specialists, oversee implementation, and verify the completed work before it goes live.

You will report directly to the CEO and have clear ownership of the systems, projects, and technical coordination within your area.

What you will do

Shopify and catalogue

• Configure and maintain the store, including products, variants, prices, collections, and metafields.
• Manage bulk imports and exports and support B2B price lists and customer accounts.
• Manage apps and checkout settings, including rules for regulated products.
• Make minor configuration and technical adjustments independently where appropriate.
• Troubleshoot routine Shopify issues and identify when external technical support is required.

Integrations and automation

• Own the Shopify-HubSpot integration and ensure accurate synchronization of customers, companies, and orders.
• Understand and oversee integrations with payments, shipping, WhatsApp (Wati), and other tools through apps, APIs, webhooks, Zapier, Make, or similar technologies.
• Maintain Shopify Flow and HubSpot Workflows and make routine adjustments where appropriate.
• For more complex integrations and automations, assess requirements, define the technical scope, coordinate external specialists, and oversee implementation.
• Monitor integrations, identify errors or failed processes, and coordinate resolution where external technical support is required.

HubSpot / CRM

• Manage pipelines, deal stages, properties, tags, and customer tiers.
• Set up and maintain user roles, permissions, reports, and dashboards.
• Maintain data quality, including duplicate management, merges, and consistent records.
• Handle routine CRM configuration and administration independently.
• Coordinate more complex CRM changes or development work with external specialists when required.

Technical project and vendor management

• Translate business requirements into clear technical requirements and specifications.
• Assess whether a task can be handled internally or requires external technical expertise.
• Identify and coordinate external developers, agencies, freelancers, or other technical specialists.
• Obtain estimates, implementation plans, and timelines from external providers.
• Track project scope, deadlines, budgets, dependencies, and changes.
• Review and test completed work against the agreed requirements.
• Formally verify and accept deliveries before go-live.
• Ensure that external technical work is properly documented and maintainable.

Control and documentation

• Maintain documentation of systems, integrations, configurations, workflows, and access rights.
• Control administrative permissions and external vendor access.
• Monitor system performance, synchronization issues, and errors.
• Ensure that technical changes are documented and properly handed over.
• Maintain a clear overview of the Shopify, HubSpot, and broader e-commerce technology environment.

Your first 90 days

• Consolidate our HubSpot environment into one working system.
• Ensure every Shopify order, customer, and company is recorded correctly in HubSpot, with no duplicates.
• Implement market and tier tags and B2B pricing consistently across Shopify and HubSpot.
• Integrate WhatsApp (Wati) with HubSpot.
• Audit and clean the product catalogue and establish one standard for product changes.
• Map all systems, apps, and integrations and establish role-based access and documented handover.
• Review existing technical processes and external vendor arrangements and establish clear ownership, documentation, and working processes.

Required qualifications

We verify these requirements. Please read them carefully before applying.

• 3+ years of hands-on technical Shopify experience. You can demonstrate live stores and clearly explain your exact contribution to each.
• Experience with Shopify integrations with CRM, ERP, or third-party systems. You can explain at least one integration step by step, including the systems involved, implementation method, challenges, and outcome.
• Strong technical fluency: you can read and make basic edits to Liquid and JSON and understand metafields/metaobjects, Shopify Flow, and the Shopify app ecosystem.
• Strong project and vendor management experience: you have written technical specifications, gathered estimates, coordinated external developers or agencies, tested deliveries, managed deadlines and budgets, and overseen implementation.
• Hands-on experience with bulk catalogue operations using Matrixify or CSV.
• English B2+ with clear written and verbal communication.
• Ability to distinguish between technical work you can handle independently and work that requires specialized external expertise.

Strong advantages

• Hands-on HubSpot experience (Sales/Service Hub, pipelines, workflows, permissions).
• Shopify Plus and/or Shopify B2B.
• Experience in regulated e-commerce.
• Multi-market experience (US and EU).
• Russian and/or Spanish.

This role is not a fit if you are

• A pure developer who is primarily focused on writing code and has limited project or vendor management experience.
• A pure project manager without strong, hands-on Shopify technical knowledge.
• A theme/design or marketing-focused Shopify profile without broader technical and systems experience.
• Experienced only in WordPress/WooCommerce or local CRMs, with no substantial Shopify experience.
• Someone who expects external developers to handle all technical troubleshooting and routine system administration without being able to understand or manage the underlying systems.

Conditions

• Format: Remote, full-time, contractor (B2B) agreement.
• Compensation: €2,500–€3,000 per month.
• Probation: 3 months.
• Working hours: 9:00 AM to 6:00 PM Madrid time (daily overlap with Spain/CET and teams in the Americas)

What to send us

• CV and LinkedIn profile.
• Links to live Shopify projects and a description of your exact contribution to each.
• Your salary expectation in EUR per month.
• Your notice period or earliest start date.

How we hire

1. Application review
2. Recruiter interview – motivation, communication, English, technical ownership, and overall fit.
3. Portfolio and experience verification, plus a practical case based on a real task from our business.
4. Interview with the hiring manager.
5. References from at least two previous employers or clients (B2B).

If you meet the requirements and believe your experience is a strong match for this role, we would be happy to hear from you. We look forward to receiving your application!

🔥Ищем мега-крутого проджект-менеджера 🔥

Привет! Мы digital-агентство с фокусом на онлайн школах и инфобизнесе. В управлении 10+ млн бюджетов ежемесячно.

Работаем с онлайн-проектами с миллионными оборотами, широко известны на рынке как твердые игроки с отличной репутацией.

Что надо делать:
• осуществлять ведение и управление проектами по трафику (контролировать ключевые показатели и дедлайны, держать проект в порядке и системе, готовить отчетность)
• осуществлять эффективную коммуникацию между клиентами и командой (таргетологи, копирайтеры, дизайнеры)
• следить за эффективностью рекламных кампаний и вести проекты к масштабированию рекламных бюджетов

Что мы предлагаем:
• Удаленка, на связи пн-пт с 9:00 до 18:00 по МСК строго, в остальное время - контроль чатов и форс-мажорных ситуаций.
• Молодой комфортный коллектив крутых специалистов, нацеленных занять лидирующие позиции в нише.
• Загрузка 5-10 проектов, в зависимости от твоего желания и возможностей.
• Оплата в зависимости от количества проектов в управлении, бюджетов и компетенций.
• Даем возможности для карьерного и профессионального роста и обучения.

Что мы ожидаем:

• у тебя уже был опыт работы в агентстве по трафику / маркетинговом агентстве взаимодействия с трафиком (НЕ в плане настройки своими руками)

• понимаешь, как работает трафик, инфобиз, запуски, маркетинг, воронки и продажи
• отвечаешь за результат, а не за действия
• умеешь работать по регламентам, соблюдать дедлайны и встраиваться в бизнес процессы
• у тебя высокие коммуникативные навыки, чтобы окружить клиента заботой и вниманием