Ведение в полном объеме кадрового делопроизводства в соответствии с должностной инструкцией и профстандартом по специальности
гобуз одкб · На сервисе с: 01.10.26 22:03
Требования:
Mayflower is an international technology company behind products used by millions of people worldwide. For more than 10 years, we've been growing profitable global businesses, bringing together talented professionals across technology, product, marketing, and operations.
We are seeking an experienced HR People Partner to join our passionate team.
Job Responsibilities:
— Act as the main HR point of contact for employees and managers, providing hands-on support across a wide range of people-related matters.
— Build strong relationships across the company and maintain a good understanding of employee experience, team dynamics, and emerging people needs.
— Partner with managers on performance, development, employee relations, organizational changes, and complex individual cases.
— Own and continuously improve key HR processes across the employee lifecycle, from onboarding and probation to development, internal moves, and offboarding.
— Review and adapt existing HR practices to better fit the company’s evolving needs, culture, and ways of working.
— Identify gaps and proactively design and implement new HR practices, policies, and solutions where needed.
— Use employee feedback and people data to identify trends, risks, and opportunities for improvement.
— Help build a scalable and effective People function that evolves together with the business.
— Take ownership of HR processes, policies, and benefits currently provided at group level, assess their fit for company, and adapt, replace, or redesign them where needed as the company evolves.
— Own and evolve employee benefits and related People programs, evaluating their effectiveness, employee value, cost, and fit with the company’s needs.
— Balance employee needs with business priorities, applying sound judgment and ensuring People decisions are practical, consistent, and aligned with the company’s goals and culture.
— Ensure HR practices and policies remain compliant with applicable employment requirements, working with internal or external legal and operational partners where necessary.
Job requirements
You’ll thrive here if you have
— 5+ years of broad HR experience in a People Partner, HRBP, or Senior HR Generalist role, ideally within a technology, fintech, or other fast-paced environment.
— Strong hands-on experience across the employee lifecycle and solid knowledge of core HR processes.
— Proven experience independently owning and improving HR processes, not only supporting their execution.
— Ability to assess existing practices, identify what needs to change, and drive improvements from idea through implementation.
— Strong employee relations experience and confidence handling complex or sensitive individual cases.
— Comfortable being a visible and approachable HR presence for employees while partnering effectively with senior managers.
— Strong ownership, judgment, communication, and stakeholder management skills.
— Comfortable working in an evolving environment where processes and ways of working are still being developed.
— Experience building, transforming, or localizing HR practices would be a strong advantage.
— Fluent English. Russian is a plus.
Conditions
We know that great talent deserves great conditions, so here's what you can expect when joining us:
— EU-based employment contract and a 3-year Cyprus work visa with full support for your relocation and visa processes, including assistance for your family.
— EU passport. Opportunity to obtain an EU passport after 4 years of residence.
— Full relocation package: flights to Limassol for you and your family, a company-covered apartment for the first month, and full relocation support to make your move smooth and hassle-free.
— Transparent performance reviews twice a year, with bonus opportunities and salary adjustments.
— Private medical insurance for you and your family.
— Corporate mobile plan (unlimited in Cyprus with roaming included).
— Mindfulness & well-being support, including psychological assistance with 50% coverage.
— 50% coverage of school and kindergarten fees for your children.
— Fully covered sports benefits, and also access to in-house electric scooters and bike rentals.
— Provident fund (Cyprus): a long-term savings plan co-funded by you and the Company together (available after probation) that grows throughout your time with us in Cyprus.
— Professional growth support: language courses, conferences, training programs, and coaching.
— Peer recognition program: receive and share kudos for great work.
— A fully equipped office in Limassol’s city center, with everything you need for deep work and collaboration.
— Free breakfasts and lunches in the office and an in-house coffee bar with high-quality drinks and a health bar stocked with nutritious snacks.
— A strong engineering culture: international teams, corporate events, team buildings, and hackathons — because great work happens in great communities.
Benefits are provided in accordance with the company’s policies and eligibility criteria.
-документальное оформление приема, перевода, увольнения работников, передача сведений в ПФР, проверка анкет и подготовка документов на оформление к гостайне;
-оформление и ведение трудовых договоров;
-заполнение и учет трудовых книжек, сведений о трудовой деятельности работника, выдача СТД-Р;
- отчетность: ЕФС-1, на портале ЦЗН и РВР;
- ведение личных карточек работников (форма Т-2);
- формирование и ведение личных дел;
-ведение воинского учета ( 250+ ГПЗ)
-выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
-подготовка документов к сдаче в архив(на предприятии);
- подготовка документов для проверяющих органов ( трудовая инспекция, прокуратура и др.)
- ведение предварительного медосмотра;
-подготовка инициаторских документов для заключения договор с организациями на предоставление медицинских услуг, услуг кадровых агентств и агентств интернет-рекрутмента;
-формирование и ведение базы данных в 1С 8.3 УПП(управление персоналом)
-разработка и актуализация ЛНА(при необходимости).
Требования:
-высшее профессиональное образование(по профилю деятельности);
-знание трудового законодательства , положений и инструкций о воинском учете;
-опыт работы с кадровой документацией и делопроизводством;
- опыт работы с договорами на оказание услуг;
-опыт внедрения КЭДО(приветствуется);
-опыт работы на производственных предприятиях с численностью от 700 человек
Условия:
-5-дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00;
-ненормированный рабочий день;
-оформляется форма допуска для работы со сведениями, составляющими государственную тайну
HR-специалист будет отвечать за расчет заработной платы, управление персоналом, управление жизненным циклом сотрудников, планирование человеческого капитала, вовлеченность сотрудников и взаимодействие с заинтересованными сторонами. Эта должность является основным связующим звеном между Московским офисом, головным офисом компании, внешними поставщиками услуг и государственными органами. Основная цель — перевести деятельность из сферы услуг, предоставляемых сторонними организациями, в высокоэффективную внутреннюю модель, обеспечив полное соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, стандартам корпоративного управления и целям управления персоналом.
Ключевые обязанности
• Управление жизненным циклом сотрудников: управление всем жизненным циклом сотрудников, включая планирование кадровых ресурсов, подбор персонала, адаптацию, управление испытательным сроком, развитие сотрудников, управление эффективностью работы, внутренние переводы, повышение в должности, планирование преемственности, увольнение и процессы расторжения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и корпоративной политикой.
• Вовлеченность сотрудников и корпоративная культура: разработка и внедрение инициатив по повышению вовлеченности сотрудников, оздоровительных программ, коммуникационных мероприятий, программ поощрения и опросов об удовлетворенности сотрудников для формирования позитивной и продуктивной корпоративной культуры.
• Привлечение талантов и планирование трудовых ресурсов: комплексное руководство процессами подбора персонала, планирование кадровых ресурсов, адаптация новых сотрудников, вводные программы и инициативы по оптимизации трудовых ресурсов для поддержки роста бизнеса. Ведение базы данных по подбору персонала и еженедельная передача информации об открытых вакансиях в корпоративный офис в Индии, а также передача данных о новых сотрудниках в конце месяца.
• Работа с персоналом: управление вопросами, связанными с трудовыми отношениями, рассмотрение жалоб, дисциплинарные процедуры, расследования, разрешение конфликтов и консультирование сотрудников с минимизацией юридических и репутационных рисков для организации.
• Управление эффективностью работы: поддержка и администрирование процессов оценки эффективности работы сотрудников, постановка целей, аттестация, разработка планов развития и инициативы по управлению талантами.
• Разработка кадровой политики и соблюдение нормативных требований: разработка, внедрение и поддержание кадровой политики, процедур, справочников для сотрудников и локальных нормативных актов в соответствии с российским трудовым законодательством и корпоративными правилами.
• Охрана здоровья, безопасность и благополучие сотрудников: обеспечение соблюдения правил охраны труда и техники безопасности на рабочем месте, а также реализация программ по повышению благополучия сотрудников.
• Соблюдение требований в отношении экспатов: управление кадровым учетом, разрешениями на работу, визами, миграцией, а также ежеквартальное и ежегодное соблюдение требований в отношении экспатов.
• Защита данных и конфиденциальность: обеспечение соблюдения российского законодательства о защите персональных данных, включая локализацию данных о сотрудниках, безопасную обработку информации, управление согласием сотрудников на обработку данных, соблюдение требований к трансграничной передаче данных и конфиденциальность конфиденциальных данных о персонале и расчетах заработной платы.
• Отчетность по трудовым отношениям и поддержка аудита: подготовка и подача всех отчетов по кадровым вопросам в Социальный фонд (СФР), налоговые органы и другие регулирующие органы; поддержка внутреннего и внешнего аудита кадровой деятельности и проверок соблюдения нормативных требований.
• Расчет заработной платы: расчет ежемесячных окладов, премий, отпускных и выплат по больничным листам; точное начисление налогов и взносов в социальные фонды с использованием 1C:ERP
• Воинский учет: создание, ведение и сверка данных обязательного корпоративного воинского учета, подача всех необходимых уведомлений в государственные органы. Прочие инициативы: поддержка других кадровых процессов и внедрение инициатив для сотрудников по мере необходимости.
2. Планирование, бюджетирование и управление взаимодействием с заинтересованными сторонами в сфере управления человеческим капиталом
• Управление человеческим капиталом: выполнение функций единоличного руководителя кадровой службы организации, реализация стратегических и операционных инициатив в области управления человеческим капиталом для достижения бизнес-целей и повышения эффективности организации.
• Бюджетирование в сфере управления персоналом и кадровых ресурсов: руководство всеми процессами бюджетирования в сфере управления человеческим капиталом, включая ежегодные расходы на персонал, бюджеты на заработную плату, льготы, премии, расходы на подбор персонала, обучение, программы поддержки сотрудников, расходы на экспатриантов и прогнозирование численности персонала.
• Контроль и планирование расходов: мониторинг и управление расходами, связанными с персоналом, обеспечение соответствия утвержденным бюджетам, а также регулярное предоставление прогнозов и анализа отклонений руководству и центральным офисам.
• Взаимодействие с внутренними заинтересованными сторонами: выступать в качестве основного связующего звена и надежного делового партнера для HR-отдела, финансового отдела, ИТ-отдела, юридического отдела, отдела комплаенса и других корпоративных подразделений центрального офиса, обеспечивая бесперебойную реализацию операционных и стратегических инициатив.
• Взаимодействие с внешними заинтересованными сторонами: управление отношениями и предоставление услуг внешним партнерам и поставщикам, включая партнера по HR-консалтингу (Schneider Group), поставщиков услуг по расчету заработной платы и соблюдению нормативных требований, поставщиков услуг по аренде автомобилей, кадровые агентства, поставщиков льгот, аудиторов, государственные органы и любых других поставщиков услуг, с которыми компания планирует сотрудничать в будущем.
• Управление поставщиками: оценка эффективности работы поставщиков, ведение переговоров по соглашениям об оказании услуг, контроль уровня обслуживания и обеспечение экономически эффективного и соответствующего требованиям аутсорсинга, где это применимо.
• Меж функциональное взаимодействие: координация действий с местными и глобальными заинтересованными сторонами по вопросам организационных изменений, аудитов, проектов цифровой трансформации, внедрения систем, внедрения политик и инициатив по совершенствованию процессов.
• Выполнение внутренних работ: руководство процессом передачи данных бухгалтерского учета и расчета заработной платы от внешних аутсорсинговых агентств во внутреннюю корпоративную систему.
• Автоматизация и разработка политики: Разработка и оптимизация экосистемы 1С ERP и электронного документооборота (EDF/Diadoc/SBIS) для сокращения времени ручной обработки; разработка локальных внутренних нормативных актов, включая командировочные и учетную политику.
Требования к работе
Образование и опыт работы
• Опыт работы: не менее 8–10 лет прогрессивного опыта работы в сфере управления персоналом в международной бизнес-среде.
• Двойная функциональность: подтвержденный опыт самостоятельного управления комплексным администрированием кадровых процессов и расчета заработной платы. Технические и профессиональные навыки
• Владение программным обеспечением: экспертные знания в области 1CPayroll & HR и платформ для электронной обработки документов. Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, сложные формулы) для подготовки управленческих отчетов.
• Знание нормативно-правовой базы: глубокое и актуальное знание трудового законодательства Российской Федерации. Требования к знанию языков
• Английский: свободное владение/уровень выше среднего (письменная и устная речь) для корпоративной отчетности и меж функционального взаимодействия.
• Русский: родной язык/свободное владение.
Компетенции
• Высокий уровень самостоятельности и способность эффективно работать в одиночку. • Сильные организаторские способности и навыки составления карт процессов, необходимые для передачи функций от сторонних аутсорсинговых компаний.
• Аналитический склад ума, внимательное отношение к деталям и целостность данных.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.