Руководитель проектов

Ищем операционного project-менеджера в команду UGC-контент-заводов 👋🏻

Мы создаём UGC-контент-заводы под ключ для e-commerce брендов: выстраиваем процесс производства и дистрибуции, увеличивая охваты и заказы

Сейчас у нас несколько проектов. На каждом есть руководитель контент-завода, который отвечает за результат, стратегию и качество контента

Мы ищем человека, который заберёт у руководителей регулярную операционную рутину и поможет команде работать быстрее.

Что предстоит делать:

— вести и контролировать операционные задачи сразу по нескольким проектам;

— помогать с созданием, регистрацией, выдачей и учётом аккаунтов;

— поддерживать в актуальном состоянии таблицы, базы, статусы и дедлайны;

— собирать показатели по контенту, аккаунтам и проектам, готовить цифры к отчётам;

— коммуницировать с креаторами и подрядчиками по понятным процессам;

— описывать, упрощать и улучшать повторяющиеся процессы;

— помогать руководителям контент-заводов освобождать время для стратегии, контента и роста результатов клиентов

Что важно:

— опыт в роли project manager, операционного менеджера или сильного ассистента от 1–2 лет;

— системность: любите порядок в задачах, таблицах, статусах и дедлайнах;

— умение самостоятельно доводить повторяющиеся процессы до результата;

— уверенное пользование Google Sheets, Notion, YouGile или другими таск-менеджерами, а также ИИ

— грамотная письменная коммуникация, внимательность к деталям;

— будет плюсом опыт в маркетинге, SMM, UGC, инфлюенс-маркетинге или e-commerce.

Важно: это не позиция личного ассистента. Нам нужен человек, который станет операционной опорой команды, сможет видеть узкие места в процессах и постепенно брать на себя всё больше ответственности за порядок и скорость работы проектов

Формат работы: удалённо, полная занятость.

Если вам откликается позиция — ❗️заполните, пожалуйста, анкету ❗️и мы свяжемся с подходящими кандидатами в ближайшее время! 👇

❗️https://forms.gle/8eRGnB95CiGaYdWp7 ❗️

Группа Лента в поиске Администратора проектов

• Организация встреч, управление календарями команды;
• Составление протоколов и записей с результатами встреч;
• Ведение проектной документации;
• Поддержка баз знаний для хранения важной информации о проектах;
• Отслеживание статуса проектов и выполнения задач согласно установленным срокам;
• Работа с инструментами для автоматизации процессов;
• Создание презентаций и аналитических отчетов;
• Разработка графиков, диаграмм и других визуальных материалов;
• Поддержка внедрения новых инструментов и технологий для оптимизации рабочих процессов.

• Опыт работы в роли администратора проектов или помощника менеджера проектов;
• Опыт работы с инструментами управления проектами.
• Высокая организованность и внимание к деталям;
• Хорошие навыки коммуникации и работы в команде;
• Умение эффективно управлять временем и приоритетами;
• Отличное знание Microsoft Office (PowerPoint - продвинутый уровень и Excel);
• Навыки использования ИИ;
• Базовые навыки анализа данных и составления отчетов;
• Готовность быстро учиться и осваивать новые инструменты.
• Инициативность и самостоятельность;
• Способность работать в условиях многозадачности;
• Стрессоустойчивость и способность находить решения в сложных ситуациях.

• Работа в современной и стабильной компании;
• Рабочий день с 9.30 до 18.00 по МСК, удаленный формат работы;
• Многоуровневая система обучения и развития персонала;
• Годовое премирование;
• Официальная оплата труда;
• Компенсационный пакет - ДМС со стоматологией.

• взаимодействие с заказчиком на всех этапах проекта
• формирование коммерческих предложений по запросам клиентов

• взаимодействие с внутренними и внешними исполнителями

• формирование планируемой трудоемкости по проектам и контроль фактической
• работа со служебным и секретным делопроизводством
• формирование отчетов по проектам

• высшее образование
• опыт работы с госконтрактами
• готовность к оформлению допуска к гостайне
• Будет преимуществом:
• высшее экономическое или техническое образование по ИБ

• опыт работы с проектами ИБ

• опыт работы в госкорпорации

• опты работы с гособоронзаказам

• График работы с 08:15 до 17:15 (пт. до 16:00), либо с 09:00 до 18:00 (пт. до 17:15);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Прием на работу с испытательным сроком 3 мес.;
• ДМС (в т.ч. стоматология);
• квартальные премии, годовая премия при достижение КПЭ;
• социальный пакет (материальная помощь, жилищная программа, корпоративный спорт, доплата к больничному листу);
• работа в аккредитованной IT-компании.