Менеджер по проектам

Основные обязанности:

• Аналитика и проектный контроль;
• Разработка, сопровождение и развитие операционных дашбордов в Power BI и аналогичных BI-системах;
• Сбор, консолидация, проверка и структурирование данных, поступающих от проектных команд и функциональных подразделений;
• Подготовка регулярной операционной отчетности по портфелю проектов для руководства;
• Формирование сводной информации о статусе проектов, исполнении поручений, рисках и контрольных точках;
• Контроль качества, полноты и своевременности предоставления данных подразделениями.​​​​​​

Планирование проектов:

• Разработка и сопровождение календарно-сетевых графиков проектов в Microsoft Project;
• Формирование дорожных карт реализации проектов, контрольных точек (Milestones) и графиков исполнения;
• Проведение план-фактного анализа сроков реализации проектов;
• Выявление отклонений, критического пути, просроченных задач и рисков срыва сроков;
• Подготовка предложений по корректирующим мероприятиям совместно с руководителями проектов.

PMO:

• Подготовка аналитических материалов, презентаций и статусных отчетов;
• Разработка единых шаблонов календарно-сетевого планирования, отчетности и контроля проектов;
• Контроль исполнения поручений руководства и решений проектных комитетов;
• Участие во внедрении и сопровождении корпоративных систем управления проектами (YouGile, Microsoft Project, Power BI и др.);
• Взаимодействие с финансовым блоком по вопросам получения финансовых показателей для формирования сводной отчетности;
• Автоматизация процессов

Требования:

• Уверенное владение Microsoft Excel (Power Query, сводные таблицы, сложные формулы);
• Опыт разработки дашбордов в Power BI;
• Уверенное владение Microsoft Project;
• Понимание принципов календарно-сетевого планирования;
• Опыт подготовки операционной отчетности по проектам;
• Опыт консолидации информации от нескольких подразделений;

Будет преимуществом:

• Опыт работы в строительных, инфраструктурных или EPC-проектах;
• Понимание принципов проектного управления (PMBOK, ISO 21502 или аналогичных подходов);
• Опыт работы с YouGile, Jira, Primavera P6, SharePoint или аналогичными системами;
• Базовые знания SQL или Power Query будут преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Комфортабельный офис;
• Работа в офисе по графику 5/2;
• Полностью "белая" заработная плата и ежегодная премия, размер которой зависит от ваших достижений;
• Предоставление полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) по окончании испытательного срока.

ПРОТЕЙ - группа российских ИТ-компаний полного цикла. С 2002 года мы разрабатываем и производим продукты для операторов мобильной и фиксированной связи в России и за рубежом, государственных заказчиков, корпораций.

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде опытного Менеджера управления проектами.

Ваши задачи:

• Управление реализацией проектов на всех стадиях, планирование графика, контроль бюджета, сдача объекта
• Организация контроля за работой субподрядных организаций, проектных групп и других сотрудников подразделений компании на разных стадиях проекта.
• Подготовка и проведение презентаций, участие в выставках, показах и иных мероприятий для продвижения решений компании для заказчиков, защита технических решений перед заказчиком и генподрядчиком
• Бюджетная оценка проектов, подготовка технико-коммерческих предложений
• Обработка первичных запросов заказчиков, формирование схем, спецификаций, технического задания проекта
• Работа с заказчиками, генподрядчиками, субподрядчиками, с представителями органов государственной власти
• Участие в закупках и тендерах государственных и крупных коммерческих организаций.

Наши ожидания:

• Высшее инженерно-техническое образование
• Опыт работы в мультимедиа/AV (понимание принципов построения мультимедийных залов) и/или знание основ архитектуры и функционирования современных сетей телефонной связи, сетей видеоконференцсвязи, общее понимание технологий и протоколов, связанных с ВКС и телефонией (IP и TDM)
• Опыт непосредственного участия в проектах по созданию/модернизации переговорных залов и ситуационных центров государственных или коммерческих предприятий в качестве инженера/менеджера/руководителя проекта
• Знание оборудования и решений ВКС и мультимедиа: PTZ‑камеры, кодеки, матричные коммутаторы, видеопроцессоры, конференц‑системы, аудиопроцессоры, системы управления
• Навыки управления проектами для государственных заказчиков
• Готовность в командировкам.

Будет плюсом:

• Навыки разработки принципиальных схем, спецификаций, пояснительных записок по оснащению залов и переговорных комнат средствами ВКС и мультимедиа, уверенное владение NanoCAD/Visio или аналогичным ПО
• Опыт практической работы (проектирования/эксплуатации/настройки) с оборудованием видеоконфренцсвязи, мультимедийным оборудованием (матричные коммутаторы, видеопроцессоры, конференц-системы, аудиопроцессоры, системы управления).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата
• Офисный формат работы (офис недалеко от ст. м. Киевская, Студенческая, Фрунзенская)
• Здоровье: расширенный ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока
• Доплата на питание в офисе
• Спорт: 50% компенсации фитнеса после успешного прохождения испытательного срока
• Обучение: участие в конференциях, профильные курсы
• Яркие корпоративные праздники.

Обязанности:

• Определяет и согласовывает цели, задачи, ожидаемые результаты, границы, сроки, ресурсы и бюджет проекта, участвует в подготовке и актуализации устава проекта;
• Формирует и согласовывает план реализации проекта, состав работ, ключевые этапы, контрольные точки, сроки и ответственных исполнителей;
• Организует и координирует работу участников проекта, обеспечивает взаимодействие между подразделениями, заказчиками, техническими специалистами и внешними исполнителями;
• Организует рабочие и статусные встречи по проекту, фиксирует договоренности, контролирует выполнение поручений и принятых решений;
• Контролирует ход реализации проекта, соблюдение сроков, выполнение ключевых этапов и достижение запланированных результатов, своевременно выявляет отклонения и инициирует корректирующие действия;
• Выявляет, оценивает и документирует риски, проблемы и зависимости проекта, разрабатывает мероприятия по их минимизации, при необходимости своевременно эскалирует критические вопросы;
• Организует приемку результатов проекта со стороны заказчика и заинтересованных подразделений;
• Координирует внедрение результатов проекта и их передачу в промышленную эксплуатацию и техническую поддержку, включая подготовку необходимой документации, инструкций, обучающих материалов и организацию обучения специалистов;
• Выступает координатором по вопросам передачи новых и изменяемых ИТ-сервисов в техническую поддержку, обеспечивает взаимодействие между владельцами сервисов, проектными командами и подразделениями поддержки;
• Обеспечивает синхронизацию проектов Управления ИТ с проектами и инициативами других подразделений, контролирует связанные сроки и межпроектные зависимости;
• Ведет и актуализирует проектную документацию, планы, статусы, реестры рисков и иную необходимую информацию по проекту;
• Готовит и предоставляет руководителю статусную и иную отчетность о ходе реализации проектов в установленные сроки и в согласованном формате;
• Выполняет иные поручения непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Опыт управления проектами от 3-х лет;
• Желателен опыт ведения инфраструктурных, интеграционных проектов и/или проектов информационной безопасности;
• Желателен опыт ведения внутренних проектов.

Условия:

• Обсуждаемые условия дохода (оклад + премии);
• Отличное расположение и комфортный офис;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Открытость и готовность к диалогу топ-менеджмента компании;
• Программа ДМС со стоматологией;
• Различные программы мотивации: скидки на технику, компенсация процентов по ипотеке и др.;
• Собственный Корпоративный университет, организация профильных конференций и тренингов за счет компании.