Специалист по подбору персонала и кадровому делопроизводству

Обязанности:

• оформление документов по приему, переводу, увольнению, изменению условий трудового договора, персональных данных и другим кадровым процедурам в соответствии с ТК РФ и локальными нормативными актами АО «НИИАС";
• оформление кадровых документов в программах 1С ЗУП версия 3:1 и в системе электронного кадрового документооборота СБИС (SABY);
• прием и первичная обработка документов, связанных с предоставлением социальных льгот и гарантий предусмотренных Коллективным договором;
• оформление и выдача справок о трудовой деятельности, заверенных копий трудовых книжек и иных документов работникам;
• участие в формировании и предоставлении комплектов кадровых документов по запросам;
• участие в формировании аналитической, статистической и иной кадровой отчетности;
• участие в миграционном учете работников в соответствии с требованиями законодательства;
• передача документов и информации для начисления заработной платы и иных выплат во внешнюю компанию, осуществляющую бухгалтерский учет для АО "НИИАС".

Требования:

• опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству не менее 3-х лет;
• уверенные знания и опыт работы в 1С ЗУП 3:1 и системой кадрового электронного документооборота СБИС (SABY);
• уверенные знания трудового законодательства РФ;
• готовность к работе с большим объемом кадровых документов и информации;

Условия:

• рабочее место - Ул. Нижегородская, д. 27 , стр.1.
• режим работы с 9-00 до 18-00 (пн- пт)
• дополнительный социальный пакет в соответствии с Коллективным договором
• профессиональный и карьерный рост

Специалист отдела персонала

«Трэвел+» приглашает специалиста отдела персонала на производственную площадку в Киришах. Численность персонала 700 человек. Кадровый учет ведется в 1С ЗУП.

Основные задачи: подбор производственного персонала, кадровое делопроизводство и взаимодействие с руководителями подразделений.

Чем предстоит заниматься

• Подбирать сотрудников на производство: размещать вакансии, искать кандидатов, проводить интервью и сопровождать их до выхода на работу.

• Взаимодействовать с руководителями подразделений: уточнять требования к кандидатам, согласовывать приоритеты подбора, получать обратную связь и информировать о ходе работы.

• Вести кадровое делопроизводство на закрепленном участке в 1С ЗУП: оформлять приемы, переводы, отпуска и увольнения.

• Проверять полноту и актуальность пакета документов иностранных сотрудников, контролировать сроки их действия, своевременность оформления и соблюдение установленных требований.

• Готовить кадровую отчетность и отчетность по подбору персонала.

• Сопровождать новых сотрудников при выходе на работу и в период адаптации.

• Консультировать сотрудников по кадровым вопросам.

Что для нас важно

• Опыт подбора производственного или массового персонала.

• Практический опыт кадрового делопроизводства и знание трудового законодательства.

• Опыт работы с документами иностранных сотрудников и знание требований к их оформлению и трудоустройству будет вашим преимуществом.

• Уверенное владение 1С ЗУП и Excel.

• Умение выстраивать рабочую коммуникацию с руководителями и сотрудниками, договариваться о сроках и получать необходимую обратную связь.

• Самостоятельность, внимательность к документам и способность вести несколько задач одновременно.

Условия

• Место работы: Кириши, проспект Победы, 40.

• График 5/2, с 8:00 до 17:00.

• Корпоративная развозка.

• ДМС со стоматологией

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.

• Работа под руководством руководителя отдела персонала производственной площадки.

Обязанности:

Подбор персонала:

• Составление профиля вакансии совместно с руководителем.

• Размещение вакансий на различных ресурсах.

• Активный поиск кандидатов, анализ рынка.

• Организация собеседований: телефонные и первичные интервью, очные собеседования.

• Сопровождение кандидатов на всех этапах, поддержание контакта.

• Ведение и актуализация внутренней базы кандидатов.

Разработка и согласование документов:

• Участие в разработке и составлении должностных инструкций и положений.

• Согласование документов с руководителями и смежными подразделениями.

Кадровое делопроизводство:

• Замещение коллег в части ведения кадрового делопроизводства (отпуска, больничные, пиковые периоды): оформление приёма, переводов, увольнений, отпусков, командировок; ведение трудовых книжек, составление необходимой отчётности.

Проекты и аналитика:

• Активное участие во всех проектах компании, связанных с персоналом.

• Составление необходимой отчётности по направлению.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (поиск и подбор персонала и кадровое делопроизводство в полном объёме) не менее 2-х лет.
• Знание современных инструментов и источников привлечения персонала, этапов подбора, найма и адаптации персонала.
• Знание трудового кодекса, кадрового делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), 1С.
• Высшее образование, курсы, семинары в области кадрового делопроизводства, трудового права (как преимущество).
• Личные качества: ответственность, активность, доброжелательность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, способность работать самостоятельно и в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30 (суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные);
• Официальная заработная плата (обсуждается на собеседовании), мотивационные премии за выслугу лет, к юбилеям и т.д.;
• Полный социальный пакет (оплата отпусков, больничных, донорских и т.д., прохождение медицинских осмотров);
• ДМС после испытательного срока (амбулаторно-поликлиническое обслуживание, помощь на дому, скорая медицинская помощь, экстренная госпитализация).