Руководитель ИТ-проектов

Сферы ответственности

• Координировать взаимодействие участников проекта и руководства. Уточнять и обновлять статусы работ, напоминать о сроках и договоренностях, собирать необходимую информацию, готовить материалы к совещаниям и отчетам, передавать вопросы на рассмотрение руководства.
• Формировать и поддерживать планы проектов. Совместно с руководителем и командой фиксировать этапы, задачи, сроки, контрольные точки, зависимости и ответственных. Своевременно отражать изменения в плане и обращать внимание на возможные сдвиги сроков.
• Отслеживать ход выполнения работ. Сравнивать фактический прогресс с планом, выявлять задержки и отклонения, уточнять причины и возможные последствия. Помогать команде и руководителю проекта видеть, какие задачи требуют внимания.
• Вести реестры рисков, проблем и решений. Фиксировать риски и возникшие вопросы, назначенных ответственных и согласованные действия. Контролировать, чтобы по ним были определены следующие шаги и сроки.
• Своевременно эскалировать критические вопросы. Поднимать на уровень руководителя проекта или руководства ситуации, которые могут повлиять на сроки, объем, качество или достижение целей проекта.
• Готовить отчетность и материалы для совещаний. Собирать данные у участников, проверять их полноту и актуальность, готовить краткие сводки о статусе проектов, ключевых отклонениях, рисках и вопросах, требующих решения.
• Вести проектную документацию. Поддерживать в актуальном состоянии планы, протоколы совещаний, списки задач, решений, рисков и изменений; следить за тем, чтобы документы были доступны команде и хранились в согласованном порядке.
• Поддерживать единый подход к управлению проектами. Использовать согласованные шаблоны и правила отчетности, помогать командам применять их и предлагать улучшения, если текущий процесс мешает работе.
• Контролировать выполнение договоренностей. Фиксировать решения и поручения по итогам совещаний, уточнять ответственных и сроки, отслеживать прогресс до закрытия вопроса.

Требования к кандидату

• Опыт координации проектов, проектной работы или взаимодействия нескольких команд.
• Умение структурировать информацию и поддерживать в актуальном состоянии планы, статусы, задачи и договоренности.
• Навык деловой коммуникации: задавать уточняющие вопросы, получать конкретные статусы и корректно напоминать о сроках.
• Умение замечать отклонения и риски, оценивать их возможное влияние и своевременно сообщать о них руководителю.
• Навык подготовки кратких и понятных отчетов, протоколов и презентационных материалов.
• Уверенное владение офисными инструментами: таблицами, документами и презентациями; опыт работы с системами управления задачами или проектами будет преимуществом.
• Внимательность к деталям, организованность и привычка доводить договоренности до результата.
• Грамотная устная и письменная речь.

Будет преимуществом: опыт работы в технических, инженерных или производственных проектах; знание основ проектного управления; опыт ведения бюджетов, загрузки ресурсов или портфельной отчетности.

Что важно для этой роли

Ищем не просто специалиста по подготовке отчетов, а человека, который умеет поддерживать регулярную коммуникацию, замечать, когда проект начинает отклоняться от плана, и добиваться ясности по следующим шагам.
PMO помогает руководителям принимать решения на основе актуальной информации, но не принимает проектные решения и не отвечает за работу участников вместо руководителя проекта.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на собеседовании с учетом опыта и навыков кандидата);

• график работы: 5/2, понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00;

• офисный формат работы;

• расположение: офис в шаговой доступности от станции м.Павелецкая (7 минут пешком);

• возможности карьерного, финансового и проектного роста.

ИТ-группа N3.Tech создает цифровые решения на уровне сложных, масштабных и критически важных систем для государства и крупного бизнеса. Мы объединяем инженерию, отраслевой консалтинг и продуктовый подход, чтобы брать на себя полную ответственность за результат — от идеи до работающего решения, влияющего на миллионы людей.

У нас работают команды, которые не боятся сложных задач: высоконагруженные платформы, государственные информационные системы, транспорт, импортонезависимые корпоративные решения. Мы ищем людей, которым важно делать осмысленные проекты, видеть реальный эффект своей работы и расти вместе с сильной технологической командой и амбициозными клиентами.

Мы вам доверим задачи:

• Взаимодействовать с топ-менеджерами крупнейших компаний и государственных заказчиков по вопросам реализации требований к разработке и развитию ИС

• Управлять полным жизненным циклом проекта: организация работы проектной команды, контроль сроков, управление рисками и качеством на всех этапах от инициации до вывода в продакшн

• Участвовать в создании технических заданий, от которых зависит эффективность и надежность реализуемых проектов

• Готовить ключевую проектную документацию, которая определяет стратегию и тактику проекта

• Отстаивать интересы компании перед ключевыми заказчиками

Вы нам подойдете, если у вас есть:

• Опыт управления IT-проектами и полное понимание жизненного цикла разработки ПО

• Опыт управления проектами для внешнего заказчика с фиксированными обязательствами по срокам и стоимости
• Опыт работы по 44-ФЗ или 223-ФЗ

• Опыт самостоятельного создания проектных артефактов: паспорт проекта и его дорожная карта, реестр рисков, финансовая модель

• Владение системами стека Atlassian (Jira, Confluence) и инструментами для управления проектами

• Готовность брать ответственность за качество работы и сроки выполнения задач

• Высокий уровень коммуникативных и презентационных навыков

Мы предлагаем комфортные условия для решения сложных задач:

• Аккредитованная ИТ-компания

• Полное соблюдение ТК РФ

• ДМС, полис путешественника и страхование от несчастных случаев

• 4 дополнительных выходных в год по болезни

• Гибкое начало рабочего дня с 09:00 до 11:00

• Формат работы на выбор: офис или гибрид

• Полностью оснащенный офис в центре Санкт-Петербурга (м. Площадь Восстания / м. Чернышевская)

• Частичная компенсация парковки в зоне офиса

• Баланс работы и отдыха: корпоративы, тимбилдинги и клубы по интересам

Главное достоинство N3.Tech — это люди, которые здесь работают. У нас развита корпоративная культура, поддержка и обмен опытом.

Присоединяйтесь к нашей команде и проявляйте себя, создавая цифровое будущее с нами!