Project Manager

Senior Project Manager - Technology Contracts & Commercial Negotiations (12 Month FTC)

Life @ AP+

We are one connected team in pursuit of one inspiring purpose - to unite people and technology to power better experiences.

Australian Payments Plus (AP+) sits at the heart of Australia's payments ecosystem. We operate critical domestic payments infrastructure, connecting banks, financial institutions, retailers, businesses, government agencies and fintechs and helping Australians pay and get paid every day.

We're building secure, resilient and innovative payment experiences for today and for Australia's digital future. Our work gives our people the opportunity to solve complex problems, influence important outcomes and make an impact at genuine national scale.

We're driven by our values: lead with heart, learn for tomorrow and live our legacy.

The Role

As our Senior Project Manager, you'll take the lead on a significant program of work focused on complex, high-value technology contracts, negotiations and renewals.

This is not a traditional project management role. Alongside driving end-to-end delivery, you'll be responsible for shaping and executing negotiation strategies for critical technology arrangements, bringing together stakeholders from across Technology, Product, Legal, Risk, Finance and senior leadership.

You'll work through complex commercial, technology and risk considerations, frame options and trade-offs for executives, and help drive timely decisions and strong outcomes for AP+.

More broadly, you'll own project planning and execution, managing timelines, budgets, resources, risks, dependencies and change to ensure successful delivery.

This Role Is Responsible For:

• Leading complex, high-value technology contract negotiations and renewals, from negotiation strategy through to execution.
• Developing clear negotiation strategies, objectives and commercial positions in partnership with key stakeholders.
• Coordinating complex cross-functional negotiations across Technology, Product, Legal, Risk, Finance and senior executives.
• Working through contractual considerations relating to operational resilience, cybersecurity, cloud services, data protection, incident management, business continuity and disaster recovery.
• Framing complex issues into clear options, trade-offs and recommendations to support executive decision-making.
• Developing and managing project plans, timelines, budgets and resource requirements.
• Proactively identifying and managing project risks, issues and dependencies.
• Maintaining strong governance, reporting and documentation throughout delivery.
• Building trusted relationships across AP+ and maintaining clear communication with stakeholders throughout the project lifecycle.
• Ensuring project deliverables meet agreed objectives, quality standards and business requirements.
  

In Order To Be Successful In This Role You'll Need To Demonstrate:

• Demonstrated experience leading complex, high-value technology contract negotiations and renewals, including developing and executing negotiation strategies.
• Strong understanding of technology contracts, particularly provisions relating to operational resilience, cybersecurity, cloud services, data protection, incident management, business continuity and disaster recovery.
• Proven ability to lead complex cross-functional negotiations across Technology, Product, Legal, Risk, Finance and senior executives.
• Strong commercial judgement and the ability to understand competing priorities and translate complexity into practical recommendations.
• Excellent executive stakeholder management, with the ability to clearly frame options and trade-offs and drive timely decisions.
• Significant experience delivering complex projects, with strong capability across planning, governance, budgets, resources, risk and stakeholder management. The existing position specification calls for 5+ years' Senior Project Manager experience.
• Strong influencing and relationship-management skills, including the ability to facilitate decision-making and communicate effectively across technical and business stakeholders.
• Experience within payments, financial services, technology or another complex regulated environment will be highly regarded.

If you're a commercially minded Senior Project Manager who enjoys getting into the detail of major technology negotiations while bringing diverse stakeholders together to deliver an outcome, this is an opportunity to play an important role within Australia's payments infrastructure.

Ready to change the game? We're ready to help you do it.

Зона ответственности и ключевые задачи:

• Управление портфелем и потоком задач: Разделение и маршрутизация входящих запросов на текущие доработки и новые проекты. Ведение единого портфеля инициатив с раздельной и прозрачной приоритизацией.
• Оптимизация процессов поставки (Delivery): Настройка и контроль регламентов приемки в рамках гибридного подхода. Для доработок — внедрение чек-листов, регрессионного тестирования и миграционных скриптов. Для новых систем — разработка программ испытаний, протоколов и инструкций по передаче в поддержку.
• Координация смешанной команды: Организация работы штатных специалистов и подрядчиков (аутсорс). Контроль баланса загрузки аналитиков и разработчиков через ежедневную отчетность. Проведение регулярных встреч (планирование, демо, ретроспективы). Модерация согласований границ функционала и критериев приемки.
• Работа с метриками и качеством: Анализ ключевых показателей эффективности (доля возвратов, Lead Time/Cycle Time, процент этапов в срок). Выявление системных проблем (перегрузки, узкие места) и проактивное внедрение улучшений.
• Развитие базы знаний: Создание и актуализация регламентов, шаблонов заявок, инструкций по релизам и матриц ответственности (RACI).
• Коммуникация с заказчиками: Настройка каналов обратной связи (еженедельные демо, автоматические уведомления о статусах задач, регулярные емкие отчеты по портфелю).

Требования:

• Опыт в ИТ: От 2 лет в управлении ИТ-процессами с одновременным ведением потока доработок и проектов внедрения. Рассматриваем кандидатов с опытом Scrum Master, Project Coordinator, Delivery Coordinator, специалиста PMO или младшего IT Project Manager
• Методологии: Практическое владение гибридными подходами (Scrum, Kanban, элементы Waterfall). Умение гибко адаптировать их под реальные условия бизнеса без излишней бюрократии.
• Четкое понимание полного жизненного цикла ИТ-систем — от входящей заявки до передачи в коммерческую поддержку.
• Инструменты: Уверенное владение таск-трекерами и инструментами документирования. Умение работать с метриками и отчетностью портфеля.

Будет значительным плюсом:

• Опыт внедрения WIP-лимитов, шаблонов требований и регламентов приемки в командах от 10+ человек (включая работу с внешними подрядчиками).
• Базовое техническое понимание архитектуры корпоративных систем, принципов интеграции, миграции данных и проведения приемо-сдаточных испытаний (ПСИ).

Мы предлагаем:

• Офис и атмосфера: Современный офис с комфортной атмосферой, хорошим кофе и всем необходимым для продуктивной работы.
• Культура управления: Минимум бюрократии, максимум доверия и свободы в принятии технических решений. Команда профессионалов, открытых к новым идеям и технологиям.
• Оформление и доход: Стабильная конкурентная зарплата, официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Развитие: Интересные масштабные задачи, реальная возможность профессионального и карьерного роста.
• Корпоративная жизнь: Яркие корпоративные мероприятия, дружелюбная атмосфера и постоянная поддержка коллег.

Обязанности:

Управление проектами: полный цикл организации мероприятий (от получения брифа до проведения и финальной отчетности)
Работа с подрядчиками: подбор, бриф, проведение тендеров, контроль выполнения задач (декораторы, технические службы, площадки, артисты, фото/видео)
Финансовое планирование: составление, ведение и смет проектов, контроль бюджетов и документооборота
Администрирование и тайм-менеджмент: разработка детальных сценариев, чек-листов, технический таймингов
Координация на площадке: руководство монтажом/демонтажем, управление службами и подрядчиками в день мероприятия, оперативное решение форс-мажоров

Требования:

География: готовность к выездам на площадки и встречи по региону Крым
Опыт работы: от 1 года в роли проджект-менеджера или координатора в event-индустрии / wedding-сфере (наличие портфолио реализованных проектов будет преимуществом)
Навыки: понимание структуры организации мероприятий, работы технического и декорационного цехов, основ бюджетирования
Личные качества: высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, дедлайнов и высокой ответственности

​​​​​​​​​​​​​​Заработная плата: 80 000 руб. (обсуждается на собеседовании по результатам испытательного срока)
Профессиональный рост: участие в масштабируемых, высокобюджетных и эстетичных проектах региона и страны