Специалист по ведению кадровой документации

Обязанности:

• Подготовка документов по трудоустройству, увольнению персонала, иных кадровых документов
• Формирование и ведение личных дел персонала
• Подготовка и сдача отчетности в СФР при приеме, увольнении, годовой стаж
• Заполнение и ведение трудовых книжек
• Консультирование по вопросам учета кадров
• Ведение воинского учета

Требования:

• Опыт работы в отделе кадров или бухгалтером по заработной плате
• Знание норм трудового права РФ
• внимательность, ответственность

Условия:

• Трудоустройство по ТК;
• полностью официальная заработная плата
• Премии за дополнительную работу
• Компенсация части расходов на медицинские услуги;
• Просторный светлый офис в центре города;
• Кофемашина и полезные вкусняшки в офисе за счёт фирмы.
• Молодой, дружный коллектив

Мы Торговый Дом "Конфлекс" – являемся ведущим российским поставщиком высококачественных рекламных материалов и инновационных решений для наружной и интерьерной рекламы. Уже более 25 лет мы успешно работаем на российском рынке, завоевав доверие клиентов своим профессионализмом, надежностью и индивидуальным подходом.

Благодаря обширной филиальной сети мы обеспечиваем быстрое и качественное обслуживание клиентов. Это позволяет нам значительно снижать сроки поставки продукции, повышая удобство и комфорт для наших клиентов.

Наша команда растет, и нам нужен Менеджер по КДП, который любит идеальный порядок в документах

Задачи:

Полное ведение кадрового делопроизводства (штат ~100 человек):

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
• Работа с отпусками (ежегодные, без сохранения, декрет, по уходу за ребенком), больничными листами, командировками
• Ведение личных дел, трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (включая отчетность ЭТК)
• Формирование табеля учета рабочего времени
• Ведение организационно-штатной структуры: штатное расписание, график отпусков, приказы по основной деятельности
• Работа с иностранными гражданами (ЕАЭС) :организация работы с иностранцами ( ~ 6 человек) контроль сроков действия документов, своевременная подача уведомлений о приеме и увольнении в МВД РФ ( Госуслуги)

Охрана труда и администрирование:

• Своевременное подписание договоров о полной материальной ответственности с МОЛ (склад, бухгалтерия)
• Частичное ведение воинского учета: подготовка и отправка сведений в военкомат, выдача листков сообщений
• Организация медосмотров водителей-экспедиторов: отслеживание сроков справок, подготовка направлений
• Контроль проведения СОУТ: этап ознакомления/допроведения карточек
• Актуализация ЛНА, должностных инструкций при изменении законодательства

Документооборот:

• Архивирование кадровых документов.
• Подготовка справок о трудовой деятельности и копий документов для сотрудников

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на должности с аналогичным функционалом от 3 лет
• Хорошее знание трудового законодательства и уверенный опыт самостоятельного ведения полного цикла кадрового делопроизводства
• Знание 1С ЗУП 8.3
• Ответственность, активность, инициативность, ориентированность на результат, умение работать в режиме многозадачност

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной Компании
• Современный офис расположенный рядом с метро Таганская
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
• График работы ПН-ПТ с 9:00 до 18:00 (работа в офисе)
• Официальное трудоустройство, своевременные выплаты
• Интересные задачи
• Корпоративные мероприятия
• Ароматный кофе в неограниченном количестве

Работу в дружной команде единомышленников, нацеленной на результат!

DOMGAZOBETON — проектируем и строим загородные дома из газобетона в Санкт-Петербурге и Москве.

Наша миссия — "Создавать красивые и качественные дома, которые вдохновляют людей. Улучшать мир через архитектуру и дизайн."

Наша компания стремительно растёт и развивается. И сейчас мы в поиске Менеджера по кадровому делопроизводству — человека, который обладает знаниями трудового права и имеет опытом в области кадрового делопроизводства .

Чем предстоит заниматься:

Обязанности:

• Ведение кадрового учета в полном объеме (прием, увольнение, переводы, отпуска, больничные и т.п.) штат компании около 150 сотрудников;
• Ведение воинского учета;
• Своевременная сдача отчетности по персоналу;
• Опыт работы в программе 1С ЗУП;
• Автоматизация кадровых процессов, внедрение КЭДО;
• Качественно и профессиональное оформление всех кадровых документов;
• Ведение личных дел сотрудников;
• Регистрация и архивное хранение;
• Систематизация документов;
• Контроль соблюдения законодательства;
• В том числе требований о защите персональных данных при обработке кадровой документации;
• Создание и проверка соответствия локальных нормативных актов требованиям законодательства;

Что ждем от вас:

• Знание российского трудового законодательства и изменений в законодательстве;
• Опыт использования системы электронного документооборота (опыт внедрения и сопровождения КЭДО обязателен);
• Опыт работы с многопрофильным холдингом (ведение персонала нескольких юридических лиц одновременно);
• Практический опыт ведения воинского учета организации;
• Высокая ответственность, внимательность к деталям, умение организовывать свою работу и планировать задачи

Что мы предлагаем:

• График 5-ка с 10:00-19:00;
• Оформление по ТК;
• Компенсация 50% расходов на занятия спортом и на профильное обучение;
• У нас есть своя внутренняя корпоративная валюта - DG-коины (на которые вы сможете обменять денежные подарки). Мы за обмен с превышением и всегда награждаем за вовлеченность и новые идеи ;
• Мы много работаем, а значит много отдыхаем. Каждый квартал у нас проходит корпоратив и много других активностей в течение всего года;
• Комфортный офис с современным дизайном и уютным рабочим местом;

Если вам интересна работа в компании, которая действительно ценит качество, людей и рост — откликайтесь. Мы дадим обратную связь каждому.