Ведущий специалист по кадрам

Стоматологическая клиника «Куинджи» приглашает в команду специалиста отдела кадров с функциями делопроизводителя.

Ищем внимательного и ответственного человека, который любит порядок в документах и умеет самостоятельно организовать свою работу.

Вакансия предполагает работу только с кадровыми документами и делопроизводством (собеседованиями занимается другой сотрудник).

Обязанности

• ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение сотрудников, отпуска, больничные;
• оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов;
• ведение личных дел сотрудников и кадрового архива;
• ведение воинского учета;
• контроль наличия и актуальности необходимых кадровых документов;
• регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• систематизация, хранение и архивирование документов;
• подготовка документов, справок и копий по запросу руководства.

Нам важно

• опыт работы с кадровым делопроизводством;
• знание трудового законодательства РФ;
• внимательность к документам и срокам;
• уверенное владение ПК;
• ответственность и умение поддерживать порядок в своей зоне работы.

Мы предлагаем

• заработную плату 55 000 ₽ на руки;
• График работы пн-пт с 9:00 до 18:00
• своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• работу в современной красивой клинике;
• понятные задачи и процессы;
• комфортное рабочее место;
• доброжелательный коллектив и уважительное руководство.

Если Вы любите, когда в документах всё на своих местах, а в работе — порядок и ясность, будем рады познакомиться!

• Кадровое делопроизводство в полном объеме.
• Ведение воинского учета.
• Сдача отчетности в СФР.
• Работа с архивом (выдача справок необходимых для назначения досрочной пенсии).

• Знание ТК РФ.
• Работа в условиях многозадачности.
• Знание программы Парус-Торнадо приветствуется.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 43 к.д.
• Выплаты стимулирующего и компенсационного характера.
• Прохождение медицинской комиссии за счет работодателя.
• Рабочее место находится на ул. Прогрессивная, 2Б

Responsibilities:

- End-to-End Recruitment & Onboarding: Source, screen, and interview candidates for mid-to-senior level positions; design onboarding programs to ensure seamless integration and reduced time-to-productivity for new hires.

- Interview Coordination & Offboarding: Lead structured interviews, align panel feedback, extend formal offers, manage candidate pipeline, and coordinate exit interviews and offboarding protocols.

- HR Administration & Compliance: Oversee complete personnel record-keeping (digital and physical), maintain individual employment files, and prepare all employment contracts, amendments, and legal documentation.

- Time & Absence Tracking: Monitor employee working hours, oversee leave balances (vacation, sick leave, unpaid time off), and maintain accurate timekeeping records for legal compliance.

- Employee Relations & Advisory: Serve as a primary point of contact for employee inquiries, mediate workplace conflicts, and resolve daily HR issues while fostering a positive work environment.

- Payroll, Compensation & KPI Support: Partner with Finance to process monthly payroll inputs, calculate commissions, bonuses, and perform quarterly KPI evaluations.

- Learning & Development (L&D): Identify organizational skill gaps, coordinate internal and external training programs, and monitor employee development plans.

- HR Analytics & Database Management: Maintain up-to-date entries in the HRIS/database, generate regular metrics reports (headcount, turnover, recruitment velocity), and present insights to management.

- Policy Enforcement & Labor Law Compliance: Ensure strict adherence to corporate policies, update employee handbooks, and guarantee compliance with local labor legislation.

Requirements:

- Education: Bachelor’s or Associate degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field.

- Professional Experience: 2+ years of hands-on experience in generalist HR roles, talent acquisition, or HR administration.

- Labor Law & Administrative Proficiency: Solid understanding of local labor laws, employment regulations, and statutory compliance requirements.

- Technical & Analytical Skills: Advanced proficiency in Microsoft Office (advanced Excel functions like VLOOKUP, pivot tables, and data modeling) and familiarity with HRIS platforms.

-Bilingual Fluency: Full professional proficiency in both English and Russian (written and verbal) for clear corporate and cross-border communication. • Soft Skills & Execution: Outstanding interpersonal skills, conflict resolution abilities, self-management, and high emotional intelligence.

- Detail & Data Orientation: Exceptional organizational skills, high attention to detail, and proven ability to handle sensitive, high-volume data confidentially.

What we offer:

Competitive Compensation: Market-competitive base salary with performance-based bonuses and structured annual reviews.

International Environment: Stable employment in a multinational corporate environment with standard workflows and continuous exposure to global standards.

Career & Growth Pathways: Individual development plans, opportunities for vertical and horizontal career advancement, and fully funded continuous education/certifications.

Workplace & Culture: Ergonomic office environment, modern work tools, hybrid work options (where applicable), and a collaborative, inclusive team culture.