Координатор проектов

Ozon Bank — один из ключевых активов Ozon Fintech и платформа для дальнейшего роста всех сервисов. Команда Банка создаёт и развивает сервисы для покупателей и продавцов. Мы строим банк как современный IT-продукт — с передовыми технологиями и микросервисной архитектурой.

Мы ищем старшего менеджера проектов в отдел разработки корпоративных сервисов. Наш отдел создаёт и развивает внутренние инструменты, обеспечивающие работу подразделений Банка: HR-сервисы, инструменты для службы безопасности, системы управления инцидентами, автоматизации вокруг Jira и Confluence, CMS для лендингов и другие корпоративные продукты.

Вам предстоит взять на себя проектное управление частью продуктов отдела — в первую очередь HR-сервисами (HR-аналитика, карьерный сайт, расчёт премирования), инструментами вокруг Atlassian-платформы (Jira, Confluence), а также новыми корпоративными сервисами, которые будут появляться по мере роста потребностей Банка.

вам предстоит:

- Координировать роадмапы проектов, формировать и приоритизировать бэклог совместно с заказчиками

-Вести крупные проекты от идеи до запуска в продакшен — декомпозировать, планировать этапы, контролировать сроки и риски

-Превращать квартальные планы в регулярные инкрементальные релизы

-Быть входной точкой для бизнес-заказчиков (HR, служба безопасности и другие подразделения Банка)

-Координировать кроссдоменные проекты — трекать зависимости от смежных команд, договариваться о доработках, сопровождать запуски

-Управлять ожиданиями стейкхолдеров через приоритизацию: понимать, какие проекты критичны, а какие можно двигать

-Проводить демо и презентации для заказчиков, обосновывать приоритеты и сроки

-Вместе с командой разработки выстраивать и улучшать delivery-процессы

-Приоритизировать фичи на основе бизнес-ценности, пользовательского импакта и технической сложности

-Формулировать требования к пользовательскому опыту и совместно с дизайнером прорабатывать интерфейсы

-Экспериментировать с решениями: запускать, собирать обратную связь, анализировать результаты и итерировать

-Понимать архитектуру сервисов на уровне взаимодействия компонентов — чтобы грамотно декомпозировать задачи и оценивать риски

-Вместе с командой работать над стабильностью и развитием корпоративных продуктов

-Не бояться засучить рукава: разбираться в логах, тестировать продукт самостоятельно, помогать команде устранять блокеры.

мы ожидаем что вы:

-Имеете 3–5 лет опыта управления проектами в IT, с конкретными результатами и метриками

-Имеете опыт ведения крупных проектов (от 3 месяцев, с участием нескольких команд), от идеи до запуска в продакшен

-Имеете опыт кроссдоменных проектов — координация нескольких команд разработки, работа с внешними зависимостями (другие департаменты, вендоры)

-Умеете структурированно излагать мысли — не переусложняете, выделяете главное, объясняете сложные технические вещи простым языком

-Понимаете архитектуру на уровне взаимодействия сервисов, знакомы с API, микросервисами, циклом разработки (разработка, тестирование, деплой)

-Умеете обосновывать приоритеты заказчикам и управлять ожиданиями стейкхолдеров

-Обладаете продуктовым мышлением — умеете челленджить запросы заказчиков, докапываться до реальной потребности, предлагать решения и оценивать их результат

-Умеете работать с пользовательским опытом — формулировать требования к UX, ставить задачи дизайнеру, анализировать обратную связь и принимать решения на основе данных

-Имеете значительную насмотренность на agile-процессы и опыт их адаптации под конкретные команды.

будет плюсом:

-Опыт работы с Jira Structure или аналогичными инструментами для планирования зависимостей между командами

-Понимание Event-Driven Architecture (Kafka), основ облачных технологий (модели IaaS–PaaS–SaaS)

-Знакомство с Cynefin framework или другими фреймворками принятия решений в условиях неопределённости

-Опыт работы с HR-доменом или корпоративными инструментами

-Опыт работы в финтехе или банковской сфере

-Умение читать UML и BPMN диаграммы, документацию API

-Data-driven подход: использование метрик для обоснования решений

Notamedia - один из лидеров в разработке цифровых сервисов и экосистем для крупного бизнеса и государства.

Наша команда из 450+ профессионалов работает над решениями, которыми миллионы людей пользуются каждый день: главным порталом Москвы mos.ru, цифровой платформой МСП.РФ и многими другими.

Работа в Notamedia - это возможность решать интересные задачи, влиять на продукты с большой аудиторией и быть частью команды, которая умеет превращать идеи в работающие digital-решения.

Мы постоянно растём и поэтому сейчас в поисках руководителя проектов.

Чем тебе предстоит заниматься:

• вести крупные digital/web-проекты: согласовывать объём и этапы работ, критерии готовности, сроки и зоны ответственности с учётом интеграций и внешних зависимостей
• организовывать оценку и декомпозицию работ с командой, защищать сметы и сроки перед заказчиком
• управлять экономикой проектов: бюджетом, загрузкой, план/фактом затрат, себестоимостью и рентабельностью проекта
• управлять scope и изменениями: оценивать их влияние на сроки и бюджет, согласовывать приоритеты и фиксировать договорённости
• координировать кросс-функциональную команду (аналитика, дизайн, разработка, QA) и подрядчиков, снимать блокеры и управлять ресурсами
• вести коммуникацию с заказчиком: переговоры, демонстрации, фиксация решений и приёмка результатов
• управлять рисками, контролировать сроки и качество, своевременно эскалировать проблемы и предлагать варианты решений
• поддерживать актуальность планов и документации, готовить регулярную отчётность по проектам
• по мере погружения подключаться к наставничеству РП, управлению портфелем и развитию проектных процессов

Что мы ожидаем от кандидата:

• опыт от 5-ти лет самостоятельного ведения крупных digital/web-проектов от оценки до приёмки
• опыт ведения fixed- price проектов и понимание их экономики: бюджет, себестоимость, выручка, рентабельность, план/факт и прогноз до завершения
• опыт управления несколькими проектами или сложным проектом с интеграциями и внешними зависимостями
• опыт управления кросс-функциональной командой и ресурсного планирования
• опыт переговоров с крупными заказчиками, защиты оценок и смет, согласования изменений и результатов работ
• уверенное владение scope/change management, управление рисками и своевременная эскалация проблем
• техническая грамотность: жизненный цикл веб-продукта, API и интеграции, среды, тестирование и релизы
• самостоятельность в принятии решений и готовность отвечать за результат проекта
• опыт участия в пресейлах и защите смет

Будет плюсом:

• опыт работы с enterprise- и госзаказчиками, включая формальные согласования, документацию и приёмку
• опыт работы в агентстве/интеграторе, с туристическими сервисами, крупными экосистемами или SEO-задачами
• опыт управления портфелем проектов, наставничества РП, распределения ресурсов и развития проектного офиса
• опыт в аналитике или разработке

Что мы предлагаем:

• конкурентную заработную плату: мы ценим твой опыт и готовы обсуждать условия дохода с каждым кандидатом по итогам личной встречи
• удобный формат работы и гибкий график: гибридный формат, офис в Москве рядом с м. «Алексеевская»; начало рабочего дня - с 9:00 до 10:00 мск
• стабильность: работа в аккредитованной IT-компании с 20-летней историей
• крутую команду, поддержку и обучение: поможем быстро влиться и прокачать экспертизу благодаря опытным наставникам, а при необходимости дополнительного обучения компенсируем 50% его стоимости
• демократичность и отсутствие бюрократии: автоматизируем процессы, быстро принимаем решения, ставим понятные задачи, открыто обсуждаем проблемы и внедряем изменения
• атмосферу и корпоративы: выездные корпоративы для сотрудников из всех регионов и тематические вечеринки в офисе

Обязанности:

• управление назначенными проектами;
• участие в обеспечении эффективной деятельности Проектного офиса/Project Management Office (PMO);
• участие в разработке, внедрении и совершенствовании методологии проектного управления;
• обеспечение достижения целевых показателей курируемых проектов по срокам, бюджету, качеству и ожидаемым результатам;
• формирование предложений по развитию проектной деятельности и повышению эффективности реализации проектов.
• управление проектами, включая управление бюджетом, ресурсами, сроками, и другими областями проекта;
• моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN 2.0 (AS-IS и TO-BE);
• декомпозиция требований на задачи для команды разработки;
• участие в подготовке и согласовании договоров на оказание услуг по внедрению и сопровождению ИС;
• контроль за исполнением договоров на оказание услуг по внедрению и сопровождению ИС;
• координация сбора и анализа требований к внедрению ИС;
• разработка и согласование технической документации к сопровождаемой ИС, согласно договору;
• составление и согласование отчётов, планов мероприятий, графиков работ;
• постановка целей, координация и взаимодействие по вопросам внедрения и сопровождения ИС со структурными подразделениями КМГ и ДЗО;
• контроль процесса тестирования вводимых в эксплуатацию ИС;
• принятие мер по обеспечению надежности и бесперебойности функционирования сопровождаемой ИС;
• координация за разработкой и проведением программ обучения пользователей работе в сопровождаемой ИС;
• контроль приёма, регистрации и исполнения обращений пользователей сопровождаемой ИС;
• координация взаимодействия с представителями 3-ей линии поддержки (разработчики) для разрешения проблем.

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы по профилю деятельности не менее 1 года
• знание законодательства Республики Казахстан и внутренних нормативных документов, регулирующих деятельность Товарищества;
• знание основ современных методологий управления проектами (Waterfall, Agile, Scrum, Kanban);
• знания в области анализа и оптимизации бизнес-процессов;
• владение нотацией BPMN 2.0.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК в сектор аутстаффинга.
• Социальный пакет.