Специалист по персоналу и административной работе

• Кадровое делопроизводство в полном объеме.
• Ведение воинского учета.
• Сдача отчетности в СФР.
• Работа с архивом (выдача справок необходимых для назначения досрочной пенсии).

• Знание ТК РФ.
• Работа в условиях многозадачности.
• Знание программы Парус-Торнадо приветствуется.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 43 к.д.
• Выплаты стимулирующего и компенсационного характера.
• Прохождение медицинской комиссии за счет работодателя.
• Рабочее место находится на ул. Прогрессивная, 2Б

Responsibilities:

- End-to-End Recruitment & Onboarding: Source, screen, and interview candidates for mid-to-senior level positions; design onboarding programs to ensure seamless integration and reduced time-to-productivity for new hires.

- Interview Coordination & Offboarding: Lead structured interviews, align panel feedback, extend formal offers, manage candidate pipeline, and coordinate exit interviews and offboarding protocols.

- HR Administration & Compliance: Oversee complete personnel record-keeping (digital and physical), maintain individual employment files, and prepare all employment contracts, amendments, and legal documentation.

- Time & Absence Tracking: Monitor employee working hours, oversee leave balances (vacation, sick leave, unpaid time off), and maintain accurate timekeeping records for legal compliance.

- Employee Relations & Advisory: Serve as a primary point of contact for employee inquiries, mediate workplace conflicts, and resolve daily HR issues while fostering a positive work environment.

- Payroll, Compensation & KPI Support: Partner with Finance to process monthly payroll inputs, calculate commissions, bonuses, and perform quarterly KPI evaluations.

- Learning & Development (L&D): Identify organizational skill gaps, coordinate internal and external training programs, and monitor employee development plans.

- HR Analytics & Database Management: Maintain up-to-date entries in the HRIS/database, generate regular metrics reports (headcount, turnover, recruitment velocity), and present insights to management.

- Policy Enforcement & Labor Law Compliance: Ensure strict adherence to corporate policies, update employee handbooks, and guarantee compliance with local labor legislation.

Requirements:

- Education: Bachelor’s or Associate degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field.

- Professional Experience: 2+ years of hands-on experience in generalist HR roles, talent acquisition, or HR administration.

- Labor Law & Administrative Proficiency: Solid understanding of local labor laws, employment regulations, and statutory compliance requirements.

- Technical & Analytical Skills: Advanced proficiency in Microsoft Office (advanced Excel functions like VLOOKUP, pivot tables, and data modeling) and familiarity with HRIS platforms.

-Bilingual Fluency: Full professional proficiency in both English and Russian (written and verbal) for clear corporate and cross-border communication. • Soft Skills & Execution: Outstanding interpersonal skills, conflict resolution abilities, self-management, and high emotional intelligence.

- Detail & Data Orientation: Exceptional organizational skills, high attention to detail, and proven ability to handle sensitive, high-volume data confidentially.

What we offer:

Competitive Compensation: Market-competitive base salary with performance-based bonuses and structured annual reviews.

International Environment: Stable employment in a multinational corporate environment with standard workflows and continuous exposure to global standards.

Career & Growth Pathways: Individual development plans, opportunities for vertical and horizontal career advancement, and fully funded continuous education/certifications.

Workplace & Culture: Ergonomic office environment, modern work tools, hybrid work options (where applicable), and a collaborative, inclusive team culture.

Мы - развивающаяся и стабильная компания, входящая в число лучших и востребованных предприятий Российской Федерации.

Основные виды деятельности нашей компании включают комплексные инженерные изыскания, лабораторные исследования, разведку месторождений полезных ископаемых, гидрогеологические работы, сбор исходных данных и землеустройство, проектирование под строительство, цифровую картографию и аэрофотосъемку.

Мы предоставляем возможность для реализации карьерного роста и развития как начинающим, так и опытным специалистам.

В настоящий момент мы ищем ответственного и целеустремленного специалиста по подбору и адаптации персонала, который будет играть важную роль в реализации HR-стратегии компании.

Чем предстоит заниматься:
• Ведение подбора на вакансии компании: определение требований и ресурсов для поиска, размещение вакансий, проведение телефонных интервью и собеседований, как личных, так и удаленно.
• Ведение переговоров с соискателями, активная работа в социальных сетях и проф. Сообществах.
• Координация процесса трудоустройства персонала.
• Участие в процессе адаптации персонала, взаимодействие с руководителями для обеспечения эффективной работы и обучения новых сотрудников.
• Участие в процессах развития и оценки команды.
• Участие в корпоративной жизни организации.

Наши ожидания от кандидата:
• Предыдущий опыт работы в области подбора персонала от 1 года;
• Высшее образование;
• Знание современных инструментов рекрутинга и технологий;
• Умение проводить собеседования и выявлять мотивацию кандидатов;
• Знание основ менеджмента, социологии, психологического тестирования приветствуется;
• Знание правил ведения переписки и грамотная речь;
• Знание пакета MS Office, знание программы СБЕРПОДБОР приветствуется;
• Желание расти и развиваться в сфере HR
Мы предлагаем:
Работа в нашей компании — это соблюдение Трудового Кодекса Российской Федерации, социальные гарантии: ДМС, материальная поддержка сотрудников в особых случаях, забота о сотрудниках и членах их семей, детях. А также развитие и корпоративное обучение, комфортная рабочая обстановка и интересные корпоративные мероприятия, сплоченный, дружный коллектив.

• график работы: пятидневная рабочая неделя, с 08.00 до 17.00
• Уютный офис в центре Тулы
• Годовое премирование,
• Корпоративная мобильная связь.

Если вы готовы работать в динамичной команде профессионалов и желаете получить перспективную работу с высокой заработной платой и социальными льготами, свяжитесь с нами для назначения собеседования.