Специалист по работе с иностранными гражданами

Уральский центр систем безопасности (УЦСБ) – аккредитованная IT-компания – системный интегратор, реализующий масштабные проекты в сфере информационных технологий и информационной безопасности.

Входим в ТОП-15 крупнейших компаний России в сфере защиты информации и более 19 лет оказываем бизнесу услуги в области проектирования, разработки и внедрения комплексных проектов в сфере IT и инженерных систем.

У нас работают более 1000 талантливых сотрудников. Нашим новым коллегой можешь стать ты!

Мы сейчас находимся в поисках Ведущего специалиста по КДП.

Задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства отдельного участка в полном объеме в соответствии с ТК РФ и внутренними стандартами кадрового делопроизводства компании, в размере 300-450 штатных единиц + отчётность ЕФС -1; в Центр Занятости Населения (квотирование рабочих мест).
• Подготовка и подписание документов с сотрудниками по всем кадровым операциям (прием, перевод, отпуска всех видов, оформление неявок, увольнения и т.п.).
• Разработка ЛНА и должностных инструкций.
• Работа в программе 1С ЗУП в. 3.1./1С ЗУП.КОРП.
• Работа в системе корпоративной системе КЭДО.
• Консультирование сотрудников на основе знаний трудового законодательства, внутренних регламентов Компании.
• Инициирование и участие в проектах по улучшению и автоматизации процессов КДП.
• Выполнение задач по поручению руководителя в части кадрового делопроизводства, возможны задачи на вырост.

Что ожидаем от кандидата:

• Опыт работы и ведения КДП с численностью более 300 сотрудников.
• Опыт ведения нескольких юридических лиц "под ключ" (полный цикл КДП + квотирование рабочих мест).
• Положительный опыт работы в средней компании с клиентоориентированной культурой взаимодействия с внутренним заказчиком.
• Экспертные знания трудового законодательства РФ.
• Уверенные навыки работы в MS Office, 1С.
• Стрессоустойчивость, клиентооритентированность, гибкость, самостоятельность, коммуникабельность, внимательность, умение структурировать информацию.

От нас:

• Официальное трудоустройство и полностью белая зарплата – всегда вовремя.

• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, офисный формат работы с возможностью работать один день в неделю удалённо после периода адаптации.
  Адрес офиса: ул. Ткачей, 23 (БЦ "Clever Park").

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом и зависит от уровня знаний и компетенций.
• Работа в аккредитованной IT-компании.
• Качественная адаптация: кураторство, поддержка опытных и вовлеченных коллег.
• Комфортные условия: современный офис рядом с парком, уютная кухня с чаем и кофе, угощения каждую пятницу.
• Обучение и развитие: курсы, тренинги и сертификации, компенсируемые на 100% за счет компании.
• Крутые корпоративные мероприятия.
• Поддержка спорта: бассейн, волейбол, йога, компенсация личных затрат на занятия спортом.
• Забота о здоровье: предоставляем ДМС для сотрудников и их детей по завершению адаптационного периода, возможность подключать к программам ДМС родственников по корпоративному тарифу.

В Группу Компаний, объединяющую заведения ресторанного бизнеса (бар/ресторан/ караоке), требуется Специалист по кадровому делопроизводству (в единственном лице)

Внимание: дата начала работы 01.11.2026г.
В управлении до 10 компаний, общий штат сотрудников около 400.

Меня зовут Анна, я являюсь Директором по персоналу группы компаний. И мне в команду необходим грамотный и ответственный Специалист по кадровому делопроизводству, который отстроит все процессы в зоне своей ответственности качественно и эффективно.
ВАЖНО: Мы не просто нанимаем сотрудников — мы собираем команду, где ценят инициативу и внимание к деталям. В нашей среде документы становятся не рутиной, а фундаментом, на котором строится стабильность: от точного оформления трудовых отношений до безупречного взаимодействия с государственными органами. Здесь нет места хаосу, потому что мы понимаем: за каждым приказом стоит судьба человека и компании, а за каждым отчетом — уверенность в завтрашнем дне.

Обязанности:
-Оформление трудовых отношений. Приём на работу, перевод, увольнение, изменение условий труда (оклада, графика). Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу. А также формирование и актуализация ЛНА.
-Ведение кадровой документации. Формирование и актуализация личных дел сотрудников, контроль за своевременным подписанием, ведение и хранение трудовых книжек, заполнение личных карточек.
-Учёт рабочего времени и отпусков. Ведение табелей учёта рабочего времени, составление графиков отпусков, оформление отпусков (ежегодных, по уходу за ребёнком и др.)
-Работа с документами по конкретным событиям. Оформление больничных листов, командировок и прочее. Плотное взаимодействие с бухгалтерией.
-Консультирование. Ответы на вопросы сотрудников и руководителей по кадровым процедурам, разъяснение норм трудового законодательства.
-Подготовка отчётности. Формирование и сдача документов в государственные органы: СФР, Росстат, центр занятости, воинский учёт.
-Организация хранения. Регистрация документов, их оперативное хранение и подготовка к сдаче в архив по истечении сроков.
-Взаимодействие. Непосредственное подчинение Директору по персоналу. Согласование кадровых решений с руководителями, передача данных в бухгалтерию, подготовка материалов для внутренних проверок.
-Активная работа в Битрикс 24 на уровне Создателя процессов - внедрение и оптимизация всех необходимых процессов.

Требования:
-Образование Профильное (например, «Управление персоналом», "Кадровое делопроизводство") или непрофильное (экономика, юриспруденция, документоведение), но с дополнительной профессиональной переподготовкой по профилю.
-Знание законодательства Обязательно — Трудовой кодекс РФ, нормативные акты Роструда, требования к обработке персональных данных (ФЗ № 152-ФЗ), правила ведения воинского учета, графики сменности, штатное расписание, правила разработки ЛНА и умение поддерживать их в актуальном состоянии.
-Знание программ 1С:ЗУП, Битрикс 24, ЭДО, пакет офисных программ.
-Личные качества Внимательность, ответственность, честность, умение работать с большим объёмом информации, коммуникабельность, навыки делового общения, гибкость и лояльность при внедрении новых процессов, аналитический склад ума и инициативность.
-Опыт Обязательно не менее 3 лет в крупных сетевых компаниях с различными системами оплаты труда, графиками работ. Опыт в сфере HoReCa - будет несомненным преимуществом.
-Стратегическое мышление Умение анализировать ситуацию и процессы, выявлять слабые места и разрабатывать корректирующие меры, активное участие в принятии управленческих решений.

Условия:
-график работы 5/2, выходные суббота/воскресенье
-время работы можем определить по договоренности: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00, или с 10:00 до 19:00
-рабочее место: офис по адресу г.Краснодар, БЦ Кутузовский, ул.Северная 490. Просторный светлый, комфортный. Все необходимое в офисе имеется.
-заработная плата: 80тыс.руб., выплата 2 раза в месяц
-возможность участвовать в открытии новых проектов и быть частью сильной команды единомышленников!

Уважаемые кандидаты, прошу Ваш отклик обязательно дополнять сопроводительным письмом, чтобы у нас было понимание, чем мы друг другу можем быть полезны.
Для меня важно, чтобы Вы ощущали себя не просто исполнителем, а именно партнером Директора по персоналу в части ведения КДП.

С уважением, Директор по персоналу Анна

В связи с расширением штата ищем в команду еще одного старшего специалиста отдела кадров. Нам не нужен руководитель, нам нужен обычный кадровик, готовый работать на всех направлениях.

Обязанности:

1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме:

• своевременное оформление приёма, перевода, увольнения работников;
• подготовка приказов (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, стимулирующие выплаты и др.), трудовых договоров, дополнений к ТД, уведомлений о прекращении действия срочных ТД, подготовка справок по запросам работников;
• составление и контроль графика отпусков, ведение учета использованных отпусков;
• составление графиков работы для работников с суммированным учетом рабочего времени;
• учет, хранение и ведение трудовых книжек, вкладышей, журналов;
• взаимодействие с бухгалтерией, предоставление закрывающих документов, первичных кадровых документов для расчета (приказы, табели учета рабочего времени, иные документы/справки, полученные от сотрудников);
• отчётность в Социальный фонд по форме ЕФС-1.

2. Участие в других направлениях работы отдела кадров, таких как работа с наградами.

Требования:

• высшее профессиональное образование, или высшее образование, приветствуется дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом;
• стаж работы не менее 2-х лет по направлению кадрового делопроизводства;
• знание Трудового кодекса РФ, законодательных и нормативных правовых актов.
• уверенный пользователь ПК, знание 1С "Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3.1".
• опыт работы с большим объёмом информации в режиме многозадачности.
• Уважаемые коллеги, нам нужен просто специалист по кадрам, не руководитель, а "рабочие руки". Очень надеемся найти "своего человека".

Условия:

• трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 с выходными в субботу и воскресенье;
• офис - центр Москвы, в двух шагах от метро Сухаревская;
• возможность карьерного роста;
• официальная (белая) зарплата (уровень дохода обсуждаем, предложим достойную оплату).