Руководитель отдела кадрового делопроизводства

EASY REСRUIT - компания, которая с 2007 года занимается аутсорсингом и аутстаффингом персонала.

Наши клиенты - крупнейшие представители в сфере ритейл и e-commerce: Самокат, Яндекс, Х5, KFC, Бургер Кинг и другие.

На данный момент мы активно ищем специалиста по кадрам, который хочет стать частью дружной и профессиональной команды! Мы предлагаем Вам интересную работу в стабильной компании с комфортным офисом рядом с м. Бутырская.

Ваши задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение сотрудников).

Прием на договора возмездного оказания услуг иностранных граждан.

Все процессы автоматизированы и доработаны в 1С, в том числе и при приеме иностранных граждан. Договоры и иные необходимые документы формируются после проведения приема автоматически.

Уведомления о приеме/увольнении иностранных граждан для подачи в МВД России формирует и подает другое подразделение нашей Компании.

• Взаимодействие с Клиентом и сотрудниками посредством Telegram-канала и других CRM-систем;
• Подготовка справок, копий документов по запросу сотрудников;
• Ведение гугл.таблиц;

Что важно:

• Образование: средне-специальное, высшее;
• Опыт работы от 1 года;
• Знание 1С 8.3 (обязательно);
• Опыт работы с гражданами СНГ (обязательно);

Вы идеально нам подходите, если:

• Свободно владеете ПК и офисными программами MS Office (Word, Excel);
• Вы ответственный, внимательный к деталям человек;
• Вы обладаете отличными коммуникативными навыками;
• Вы умеете работать в команде и быстро обучаетесь новому;

Что мы предлагаем:

• Стабильную и высокую заработную плату: от 100 000 до 110 000 рублей на руки;
• Мы ценим теплую атмосферу в коллективе, где каждый сотрудник может рассчитывать на поддержку и профессиональное развитие. Если Вы ищете работу, где ваши усилия будут ценить, а коллеги станут настоящими друзьями, то эта вакансия для вас!

Условия работы:

• График 2/2, с 09.30 до 21.30;
• Работа по срочному ТД.

Хотите присоединиться к нашей команде?

Отправляйте свое резюме и приходите на собеседование!

Мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру!

Место работы: г. Москва, м. Автозаводская, улица Автозаводская, дом 23Ак2 (в шаговой доступности);

• • Ведение кадрового делопроизводства в ТОО и ИП в соответствии с трудовым законодательством РК.
  • Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения сотрудников, ведение личных дел и кадровой документации.
  • Ведение учета рабочего времени, отпусков, трудового стажа и кадровой отчетности.
  • Работа с кадровыми системами и электронными платформами: 1С, Enbek.kz, hh.kz.
  • Участие в подборе персонала, размещение и актуализация вакансий, сопровождение адаптации новых сотрудников.
  • Организация документооборота: регистрация, учет, хранение и рассылка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Подготовка приказов, писем, служебных записок, протоколов и других документов для руководства.
  • Контроль исполнения поручений и сроков документооборота.
  • Организационно-административная поддержка руководителя и офиса.
  • Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, обеспечение офиса необходимыми материалами.
  • Работа с электронными транспортными системами, мониторинг оплаты платных дорог и административных штрафов.
  • Подготовка документов к архивному хранению и взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота.

ООО «РОМИР» приглашает в команду ведущего менеджера по кадровому делопроизводству.

Мы ищем специалиста, который проведет аудит КДП в компании, будет ответственный за кадровое сопровождения сотрудников, поможет автоматизировать КДП и станет важной частью команды.

Обязанности:

1. Контроль соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов компании. Проведение аудита текущего положения дел касательно КДП и приведение документооборота в порядок согласно законодательству.

2. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ:

• приемы, переводы, увольнения;
• отпуска, командировки, отсутствия;
• оформление изменений условий труда;
• ведение личных дел сотрудников;
• подготовка кадровых документов и отчетности.

3. Участие в проекте внедрения и развития КЭДО:

• подготовка процессов к переходу на электронный документооборот;
• взаимодействие с пользователями и подрядчиками;
• сопровождение сотрудников в период внедрения.

• Участие в автоматизации HR-процессов и развитии HR-систем.

• Подготовка регулярной HR-отчетности:

• численность;
• движение персонала;
• текучесть;
• отпуска;
• испытательные сроки;
• другие кадровые показатели.

• Взаимодействие с юридической службой по вопросам трудового законодательства.

• Подготовка документов и материалов для проверок контролирующих органов.

Требования:

• Опыт ведения кадрового делопроизводства от 3 лет.
• Отличное знание ТК РФ.
• Опыт работы в 1С ЗУП и 1С ERP обязательна.
Опыт проведении кадрового аудита КДП и приведения документооборота в порядок.
• Опыт участия во внедрении КЭДО.
• Уверенный уровень работы с Excel.
• Высокая внимательность к деталям и ответственность.
Высокая скорость работы, способность аккуратно и внимательно работать с большими объемами информации.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании.
• Участие в трансформации HR-функции и автоматизации процессов.
• Конкурентный уровень дохода.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Просим вас в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы