Менеджер по внутренним коммуникациям

PR-менеджер / PR project manager

Проектная работа на ~1,5 месяца

О нас

MANA — маркетинговое агентство полного цикла. Мы работаем с крупными проектами в сфере событий, культуры и развлечений: разрабатываем маркетинговые стратегии, запускаем рекламные кампании, занимаемся PR, digital, influence-маркетингом, партнёрствами и спецпроектами.

Среди наших кейсов — проекты для Лахта Центра и Лахта Холла, Цирка Никулина, Экспофорума, фестивалей, выставок и гастрольных шоу.

Сейчас ищем PR-менеджера на один из проектов примерно на 1,5 месяца, который возьмёт на себя работу со СМИ, ТВ и радио. В случае взаимно успешного сотрудничества готовы рассмотреть сотрудника на постоянную работу в нашей команде.

Задачи

• ознакомиться с проектом и уже собранной базой СМИ, ТВ и радио;

• начать коммуникацию с площадками и презентовать им проект;

• договариваться о максимально выгодных условиях сотрудничества — в приоритете бартерные размещения и информационное партнёрство;

• прорабатывать возможности спецпроектов, спонсорских интеграций и других интересных форматов;

• самостоятельно предлагать дополнительные СМИ, площадки и инструменты продвижения;

• вести коммуникацию с партнёрами от первого контакта до финального выхода;

• согласовывать условия, материалы, договоры и соглашения;

• контролировать выполнение обязательств с обеих сторон;

• оперативно решать возникающие вопросы;

• вычитывать и при необходимости дорабатывать тексты и предложения;

• фиксировать выходы публикаций и интеграций, собирать ссылки, охваты и другие данные;

• вести отчетность по шаблонам агентства.

Нам нужен человек, который сможет самостоятельно вести PR-направление и доводить договорённости до результата, а не только заниматься рассылкой материалов.

Требования

• опыт работы в PR / media relations или на смежной позиции от 2 лет;

• сильные навыки коммуникации, переговоров и продаж;

• грамотная устная и письменная речь;

• самостоятельность, инициативность и ответственность;

• умение вести сразу несколько коммуникаций и не терять договорённости;

• внимательность к срокам и деталям.

Будет большим плюсом:

• собственная база контактов петербургских СМИ;

• опыт работы с ТВ и радио;

• опыт в событийном маркетинге, фестивалях, культурных или entertainment-проектах;

• опыт организации информационных партнёрств и спецпроектов;

• профильное образование — приветствуется, но не является главным критерием выбора.

Формат

Проектная работа сроком примерно 1,5 месяца. Работа в связке с командой MANA, с доступом к существующей базе, материалам и наработкам проекта.

Если совпадём по подходу, скорости и качеству работы, будем рады продолжить сотрудничество и на следующих проектах агентства.

Обязанности:

• Ведение социальных сетей, взаимодействие с аудиторией
• Регулярное наполнение сайта, официальных социальных сетей (пабликов) организации, их продвижение.
• Создание и размещение контента (сообщения, статьи, посты), при необходимости распространение в СМИ
• Отслеживание актуальности размещенной информации, регулярное ее обновление
• Обеспечение освещения деятельности организации
• Организация фото и видеосъемок
• Помощь в организации тематических мероприятий внутри организации
• Формирование благоприятного облика организации (продуманные условия внутренней логистики, участие в мероприятиях, публикация постов с полезной информацией с учетом профиля организации, участие и/ или организация профильных мероприятий) и др.

Требования:

• Высшее образование
• Понимание принципов работы в социальных сетях, официальных пабликах, способов продвижения контента и привлечения аудитории
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки копирайтинга
• Умение находить инфоповоды
• Внимание к деталям, аккуратность, пунктуальность
• Коммуникабельность, обучаемость, готовность работать в режиме многозадачности
• Желательны навыки работы в графических и видеоредакторах

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Полный соцпакет
• График работы обсуждается
• Заработная плата по результату собеседования

Mediascope – исследовательская компания, которая работает на стыке медиа и IТ. Мы анализируем аудиторию телевидения, интернета, радио и прессы, поставляем данные и создаем уникальные аналитические продукты, которыми пользуются российские медиа, рекламные агентства и компании-рекламодатели.

Наша задача – создавать и поддерживать индустриальные стандарты работы с данными на рынке медиа и рекламы, а также развивать медиаисследования в России.

Чем предстоит заниматься:

• участвовать в развитии стратегии и системы внутренних коммуникаций компании; самостоятельно определять коммуникационные решения под задачи бизнеса и потребности сотрудников; развивать существующие и предлагать новые каналы, форматы и инструменты коммуникации;
• выстраивать систему внутренних коммуникаций: определять цели, целевые аудитории, ключевые сообщения, каналы и форматы коммуникации; способность переводить бизнес-задачи компании в коммуникационные решения и формировать коммуникационные планы;
• самостоятельно вести проекты в области внутренних коммуникаций — от постановки задачи и разработки концепции до реализации, оценки результата и подведения итогов; самостоятельно разбираться в задаче, формулировать решение, собирать участников и отвечать за результат проекта от начала до конца;
• взаимодействовать с руководителями и ключевыми стейкхолдерами компании; аргументированно презентовать и защищать коммуникационные решения, договариваться о приоритетах, сроках и ресурсах;
• обеспечивать коммуникационное сопровождение ключевых проектов и организационных изменений в компании; понимать принципы коммуникации изменений и уметь выстраивать понятную коммуникацию для разных аудиторий;
• быстро ориентироваться в нестандартных и чувствительных коммуникационных ситуациях, учитывать реакцию различных аудиторий и формировать понятные коммуникационные решения;
• развивать корпоративный портал на Confluence, внутренние сообщества, рассылки и другие digital-каналы; самостоятельно оценивать их эффективность и предлагать новые форматы и инструменты коммуникации;
• формировать контент-план и готовить материалы для внутренних каналов: новости, статьи, дайджесты, специальные рассылки и другие коммуникационные форматы; адаптировать сообщения под разные аудитории и каналы;
• находить и создавать информационные поводы, которые помогают рассказывать о жизни компании, командах и сотрудниках; самостоятельно искать возможности для повышения интереса и вовлеченности сотрудников;
• развивать корпоративные сообщества и форматы взаимодействия, которые повышают вовлеченность и участие сотрудников;
• организовывать мероприятия полного цикла: от разработки концепции и подготовки ТЗ до выбора подрядчиков, реализации и подведения итогов; обеспечивать соответствие мероприятий коммуникационным целям и задачам компании;
• самостоятельно работать с подрядчиками: искать и выбирать исполнителей, формировать задачи, контролировать сроки, качество и результат в рамках целей и бюджета проекта»
• участвовать в планировании и контроле бюджета проектов направления, самостоятельно контролировать расходование бюджета в зоне своей ответственности;
• определять KPI внутренних коммуникаций и оценивать эффективность каналов, проектов, коммуникационных кампаний и мероприятий; анализировать количественную и качественную обратную связь сотрудников и использовать данные для улучшения коммуникационных решений;
• участвовать в совместных проектах с HR, в том числе в проектах по развитию бренда работодателя, корпоративной культуры и вовлеченности сотрудников; связывать коммуникационные задачи с HR-инициативами и задачами бизнеса.

Что для этого потребуется:

• высшее образование;
• опыт работы во внутренних коммуникациях, корпоративных коммуникациях или смежных направлениях от 3 лет;
• опыт самостоятельного ведения коммуникационных проектов полного цикла;
• опыт организации корпоративных мероприятий;
  понимание принципов построения внутренних коммуникаций и работы с различными каналами;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение понятно, структурированно и интересно излагать информацию;
• развитые навыки проектного управления: умение планировать работу, расставлять приоритеты, соблюдать сроки и доводить задачи до результата;
• умение самостоятельно искать информацию, предлагать решения и взаимодействовать с коллегами на разных уровнях;
• опыт работы с подрядчиками;
• внимательность к деталям и ответственность;
• проактивность и готовность самостоятельно развивать направление;
• уверенное владение ИИ-сервисами для подготовки и редактирования текстов, поиска и структурирования информации, создания простых визуальных материалов;
• уверенное владение Word, PowerPoint и Excel, Confluence, Figma;
• развитые навыки кросс-функционального взаимодействия и управления проектами без формального административного ресурса;
• способность объединять участников проекта вокруг общей цели и добиваться результата;
• умение работать с аналитикой каналов, результатами опросов, показателями вовлеченности и другими данными и использовать их для принятия коммуникационных решений;
• опыт работы с другими внутренними digital-каналами;
• опыт работы с корпоративными сообществами;
• опыт участия в проектах по развитию HR-бренда;

Мы предоставим комфортные условия для работы:

• Возможность выбирать формат работы – офис или гибрид
• Официальное оформление, гарантируем соблюдения трудового кодекса РФ
• Расширенную медицинскую страховку (включая стоматологию)
• Используем современный стек технологий и открыты к внедрению новых инструментов
• Мы умеем быстро подстраиваться под изменения, и у нас внутри гибкие процессы
• Наши заказчики – крупные компании на российском медиарынке, у нас разные проекты от значимых до очень значимых
• Работа в аккредитованной IТ-компании

Наши преимущества:

• Выделенный наставник с первых дней работы: мы понимаем, что новая компания – всегда стресс, поэтому у нас новичкам помогают старшие коллеги
• Внутренние коммьюнити: 2 трека внутренних митапов для аналитиков и инженеров; возможность выступать как спикер или приходить на выступления других коллег в качестве слушателя
• Карьерный рост: при хороших результатах работы вы быстро двигаетесь по карьерному треку
• Уникальная корпоративная культура, ориентированная на людей. Для нас важен каждый коллега, мы всегда открыты к диалогу и любым вопросам сотрудников