Event-менеджер координатор мероприятий

О нас

Мы — ивент-агентство из Екатеринбурга. Мы создаем мероприятия, которые запоминаются: от корпоративов для крупных компаний до имиджевых фестивалей.

Кого мы ищем

Человека с опытом в ивентах (обязательно от 1 года), который одинаково хорош и в роли заботливого аккаунт-менеджера, и в роли переговорщика с партнерами.

Что мы ждём от вас:

Hard skills

• Стратегическое мышление. Видите картину целиком. Понимаете, куда клиент движется в ближайшие 1–3 года, и выстраиваете работу так, чтобы он возвращался к вам снова и снова.
• Понимание ивент-рынка. Знаете форматы, тренды, ключевых игроков Екатеринбурга. Понимаете, как устроена смета и экономика мероприятия: от аренды до кейтеринга.
• Переговорные навыки. Ведёте диалог с первыми лицами компаний. Умеете отстаивать интересы агентства, но при этом находить решение, которое устраивает всех (win-win).
• Презентационные навыки. Красиво и чётко защищаете концепции и коммерческие предложения. Ваша презентация продаёт, а не просто информирует.
• Активное слушание. Слышите не только то, что говорят, но и то, что не договаривают. Улавливаете реальные боли клиента и партнёра, а не работаете с поверхностным запросом.
• Развитие партнёрств. Системно ищете и находите точки соприкосновения с партнёрами клиентов. Умеете превращать «просто контакт» в долгосрочное сотрудничество.
• Управление проектами. Ведёте одновременно 3–5 проектов: контролируете сроки, ресурсы, команду и качество. Ничего не выпадает, всё сдаётся вовремя.

Soft skills

• Вы тёплый, дружелюбный, располагающий к себе с первой минуты общения человек.
• Интеллигентный, с грамотной устной и письменной речью.
• Умеете выстраивать и сохранять долгосрочные связи — к вам возвращаются, потому что вам доверяют.
• Умеете быстро принимать решения в нестандартных ситуациях.
• Проактивный и ответственный. Вам не нужно напоминать — вы сами видите, что нужно сделать, и доводите до результата.
• С высоким эмоциональным интеллектом. Вы чувствуете собеседника, умеете слушать и слышать, находите подход к разным людям.

Чем предстоит заниматься:

Блок 1. Аккаунт-менеджмент (забота о клиентах)

Это ваша база. Вы — лицо агентства для наших клиентов. Ваша задача — чтобы клиент чувствовал себя в надёжных руках на всех этапах:

• Приём и обработка запросов от действующих клиентов.
• Ведение проекта от брифа до подписания актов: вы знаете статус по каждому этапу и держите руку на пульсе.
• Коммуникация с клиентом на всех этапах: согласование концепции, площадки, технического задания, сметы, графика работ. Вы должны иметь опыт работы в ивентах и уметь ответить на вопросы клиента.
• Формирование и согласование смет и договоров — вы понимаете экономику проекта.
• Контроль качества исполнения — на мероприятии вы отвечаете за то, чтобы всё прошло гладко, а клиент улыбался.
• Сбор обратной связи, пост-отчетность, закрывающие документы — и предложение следующих шагов для дальнейшего сотрудничества.
• Сохранение и развитие отношений: после закрытия проекта вы не пропадаете — поздравляете с праздниками, держите в курсе наших новых проектов, чтобы клиент возвращался снова и снова.

Блок 2. Менеджмент по партнёрствам (создание коллабораций)

Здесь вы включаете свой нетворкинг, стратегическое мышление и креатив. Вы работаете, в основном, с тёплыми контактами — партнёрами наших текущих клиентов и клиентами нашего агентства

• Поиск точек соприкосновения: вы анализируете клиентскую базу и выявляете компании, чьи аудитории и цели пересекаются с целями наших клиентов.

• Разработка партнёрских предложений: вы упаковываете идею интеграции в красивое, понятное коммерческое предложение — от простого размещения логотипа до сложной коллаборации с розыгрышами, призами и совместным контентом.
• Переговоры с ЛПР: вы встречаетесь с руководителями отделов маркетинга и директорами и продаёте им не место на площадке, а возможность: доступ к нужной аудитории, имиджевый бонус, эмоциональную связь с гостями.
• Заключение договоров и контроль исполнения обязательств: чтобы команда выполнила всё, что мы пообещали партнёру (размещение лого, проговоры, застройка).
• Сохранение и развитие отношений: после закрытия сделки вы не пропадаете — поздравляете с праздниками, держите в курсе наших новых проектов, чтобы партнёр возвращался снова и снова.

Возможности и условия:

• Реализацию на 100 %: крупные проекты, яркие бренды;

• Опыт, который ценится — кейсы, которыми будешь гордиться;

• Поддержку и команду: коллеги-профессионалы рядом, которые помогут в стрессовые моменты;

• Обучение за счет компании;

• График работы: пн-пт с 9:40 до 18:10;

• Офис в центре Екатеринбурга — ул. Белинского 76 с видом на парк.

QSOFT — российский digital-интегратор с экспертизой в AI и ML. Мы создаем сложные digital-решения для среднего и крупного бизнеса: корпоративные порталы, личные кабинеты, e-commerce, автоматизацию, высоконагруженные веб-проекты, решения в области данных и AI.

В 2022 году QSOFT выпустил собственный продукт TEAMLY — платформу для управления знаниями и обучением сотрудников с AI-ассистентом.
TEAMLY помогает компаниям собирать в одной системе базу знаний, документы, регламенты, курсы и рабочие материалы.

Нам доверяют свои знания известные компании: ВкусВилл, Аналитический центр при Правительстве РФ, Капитал Life, 1С-Рарус, Интерлизинг. А также средний и малый бизнес, например, Грузчики.ру.
Для презентации и продвижения TEAMLY на рынке мы приглашаем к сотрудничеству активного, целеустремленного и креативного Event-менеджера.

Для презентации и продвижения TEAMLY на рынке мы приглашаем к сотрудничеству активного, целеустремленного и креативного Event-менеджера.

Обязанности:

• Подготовка и согласование плана мероприятий на сезон.
• Работа с контентом: разработка концепций и тем мероприятий, поиск и договоренности с внешними спикерами, работа с собственными спикерами.
• Работа с организаторами внешних мероприятий, согласование форматов и организация участия (выступления спикеров, стенды и тп).
• Подготовка промо мероприятия и привлечение аудитории слушателей / посетителей (рассылки, посты и тп).
• Орг.работа подрядчиками: площадки, оборудование, кейтеринг, съемка
• Заказ мерча.

Требования:

• Важен опыт работы на аналогичной в ИТ-компании / медицинской компании / поставщике оборудования 1-2 года.
• Опыт работы с разными форматами деловых мероприятий: вебинары, конференции (собственные и внешние), выставки и тп.
• Опыт подготовки контента для мероприятий и работы со спикерами.

Условия:

• Офисный формат работы.

• Развитие – оплачиваем внешние курсы, даем корпоративную скидку на английский, поддерживаем выступления на конференциях, участие в митапах и вебинарах. Нам хочется развивать экспертность каждого сотрудника!

• Крупный и реально интересный продукт, который меняет мир к лучшему. Мы используем инновационные технологии, создаём передовые решения и предлагаем уникальную возможность быть частью команды, где ваши идеи и навыки могут повлиять на жизни многих людей.

• Комфорт – у нас классный офис в центре Москвы (Китай-город, Курская, Чистые пруды) с уютными рабочими местами. Предоставляем все необходимое для работы: хорошее железо, дополнительные мониторы, лицензированный софт и платные доступы.

• Команда – у нас сплочённая команда профессионалов. Мы ценим работу каждого сотрудника, поддерживаем инициативы и помогаем с решением проблем.

• Яркая жизнь вне работы – каждый месяц устраиваем корпоративы, все вместе выезжаем на природу, ходим в бары и на квизы, участвуем в спортивных мероприятиях, играем в страйкбол, проводим вечера кино и смотрим шоу в комнате отдыха. Cтараемся, чтобы не только работать было комфортно, но и отдыхать хотелось вместе!

  Данное описание не является офертой.

Добрый день!

Открыта вакансия контент- директора деловых B2B конференций (координатор продюсерской группы 5+ продюсеров) в Quorum Conference

Зоны ответственности: деловая программа конференции, рекламный контент, контент для участников (контроль сроков и качества)

Цель: обеспечить топовый продукт, лидерство компании Quorum в сегментах деловых конференций для руководителей в сфере HR, Закупок, Food Commercial

Доход от 3 000 000 р. в год + партнерская программа

Обязательны опыт:

• Организация платных деловых B2B конференций под ключ

• Запуск новых конференций

• Руководство группой продюсеров

• Написание программ конференций и рекламных текстов на продвинутом уровне

• Опыт в маркетинге

Компания QUORUM Conference – клуб фанатов деловых конференций. С 2008 года мы провели более 250 онлайн и живых конференций для руководителей из TOP 1000 компаний России.

Задачи:

• Подбор и адаптация продюсеров деловой конференции

• Организация работы продюсеров в соответствии со сроками, стандартами, бизнес-процессами

• Написание программ деловой конференции

• Проверка и доработка сайта, рекламного контента

• Проверка и доработка материалов для участников

• Организация работы на площадке (контроль качества)

• Ведение отчетности, аналитики по продюсерам

Мы ожидаем, что у вас есть экспертные навыки в:

• Написании программ конференций и рекламных текстов

• Управлении командой

• Видение качества дизайна

Необходимы:

• Глубокое понимание рынка конференций и их ценности

• Опыт личной организации конференций

• Опыт руководства коллективом

• Готовность выйти за рамки создания деловой программы конференции и погрузиться в выстраивание маркетинга и продаж

• Ориентация на долгосрочное сотрудничество 5+ лет и полная занятость (без совмещения)

Ваше вознаграждение:

от 300 000 р.+ в месяц

• 200 000 р. в месяц фикс + 0,5% оборота сроки-качество

• Бонусы по итогам полугодия

• Перспектива выйти на доход 6 000 000 р. в год в ближайшие три года

Если Вы обладаете необходимым опытом, результатами и большим желанием его применять на благо участников конференций мы ждем Вас в нашем клубе фанатов деловых конференций Quorum Conference, чтобы возглавить продюсерский блок и обеспечить продукт топ качества.

С уважением, Гукасян Юлия

HR-менеджер
Quorum Conference
Успех неизбежен!