Административный специалист по корпоративным мероприятиям, командировкам

Привет! Мы ищем человека в помощь для реализации масштабного ивент-мероприятия, занятость проектная (с октября до конца ноября ориентировочно) - это важный момент.

Работать можно удаленно с периодическими приездами в офис и на площадку мероприятия (поэтому локация только Москва и Подмосковье).

Задачи:

• Полный цикл работы со спикерами: от поиска и приглашения до координации на мероприятии.

• Ведение переговоров, согласование условий участия.

• Сопровождение спикеров на мероприятии, решение оперативных вопросов.

• Поддержание долгосрочных и партнерских отношений с экспертами.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт поиска и взаимодействия со спикерами для участия в крупных мероприятиях разной тематики (форумы, конференции и т.п.), всё, кроме медицины.

• Широкий круг контактов или понимает, где и как искать нужных экспертов (будет большим плюсом)

• Умеет договариваться, аргументировать и выстраивать доверительные отношения.

• Владение английским языком (устный - для взаимодействия со спикерами на площадке, письменный).

• Обладает отличными коммуникативными навыками и грамотной речью.

• Ответственный, организованный и стрессоустойчивый, способен работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Проектная занятость (октябрь-ноябрь).

• Фиксированный ежемесячный оклад.

• График работы: 5/2.

• Работа удаленная, но нахождение в Москве, т.к. будут встречи в офисе по необходимости и очно на площадке в дни мероприятий.

Обязанности:

• Составление плана действий по проекту

• Ведение коммуникации с представителями заказчика

• Ведение коммуникация с подрядчиками

• Брифинг подрядчиков и контроль их работы

• Ведение коммуникации с другими департаментами Корпорации

• Работа по организации мероприятия на месте: установка роллапа, коммуникация с подрядчиками и представителем заказчика, координация работы зоны регистрации, координация работы волонтеров, решение текущих задач

• Выезд в командировки для проведения мероприятий

• Нахождение подрядчиков.

Требования:

• Опыт коммуникации с клиентом

• Стрессоустойчивость

• Многозадачность

• Опыт в event индустрии будет преимуществом

• Высокий уровень самостоятельности.

Условия:

• Удобное расположение офиса: кампусы на площадке Сокол

• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные

• Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости

• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур

• Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик

• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты

• На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.