Координатор проектов
ООО "Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта" - оперативный инжиниринговый Центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду Координатора п…
подводные технологии и ремонт - центр передового опыта · На сервисе с: 24.09.26 11:21
ООО "Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта" - оперативный инжиниринговый Центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду Координатора проектов.
Основная цель должности — обеспечение функционирования системы проектного управления, внедрение методологии проектного управления по стандартам PMBoK, развитие бизнес-процессов проектного управления и актуализация проектных артефактов.
Основные обязанности:
Вашим приоритетом будет:
- Внедрение методологии проектного управления по стандартам PMBoK с адаптацией под специфику морской газотранспортной инфраструктуры.
- Развитие бизнес-процессов проектного управления: описание as-is/to-be, регламенты, роли, зоны ответственности, точки контроля.
- Доработка и актуализация ключевых проектных артефактов: устав, ролевая модель, RACI, органиграммы, планы, расписание, реестры рисков, отчетные формы.
- Обеспечение функционирования системы проектного управления.
- Автоматизация процессов проектного управления в Directum Projects.
Обеспечение проектного администрирования по 6-10 проектам:
- Актуализация проектной документации (устав, ролевая модель, планы);
- Составление ролевой модели и матриц ответственности (RACI);
- Составление органиграмм по проектам;
- Ведение и актуализация расписания проекта (план-график, диаграмма Ганта или аналог в выбранном инструменте);
- Организация и администрирование проектных совещаний и событий согласно графику: готовить повестку, вести протокол, контролировать исполнение принятых решений;
- Отслеживание и контроль статусов выполнения задач у ответственных, своевременное выявление рисков;
- Ведение учета рабочего времени по проектам;
- Составление финансовых прогнозов по проектам;
- Ведение директивной и операционной отчетности по проектам;
- Составление отчетов по проектам и администрирование ежемесячных отчетов подрядчиков;
- Управление кодировкой и реестром проектов;
- Подготовка регулярной отчётности о ходе проекта для CEO и управляющего комитета.
Мы ожидаем от кандидата:
- Высшее образование;
- Наличие международного опыта работы на должностях, участвующих в проектном администрировании.
- Знание PMBoK (желательно профильное обучение по PMI, PMP).
- Опыт самостоятельной разработки и актуализации ключевых проектных артефактов.
- Опыт работы в управлении проектами/ проектном офисе в нефтесервисе, энергетике, добывающей отрасли, IT, строительстве.
- Опыт подготовки отчетности по проектам.
- Экспертные знания Excel (сводные таблицы и макросы).
- Обязательно владение английским языком, способность вести устную и письменную коммуникацию.
- Комфортные, современно оснащенные рабочие места в офисе на Аптекарской набережной в пешей доступности от м. Петроградская;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45;
- Добровольное медицинское страхование со стоматологией после испытательного срока (сотрудник + 1 член семьи);
- Корпоративную мобильную связь;
- Премии за высокие показатели в работе;
- Возможности профессионального обучения за счет компании.
- Удаленный или гибридный формат не предусмотрен;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.
Похожие вакансии Project менеджмент
О продукте и компании
Neiry - российская нейротехнологическая компания, создающая решения на стыке науки, медицины, hardware и software. Мы развиваем направления нейромодуляции и формируем новые подходы к помощи пациентам там, где рынок и клиническая практика только складываются.
Сейчас мы расширяем проектную команду и ищем менеджера, которому можно передать часть проектной и операционной работы.
На старте основной фокус роли - проект по разработке ПО для анализа биомаркеров и операционное сопровождение проекта в психиатрии. В дальнейшем зона ответственности может меняться и расширяться вместе с портфелем проектов.
О формате роли: Это hands-on роль важно уметь не только построить план и организовать участников, но и самостоятельно погрузиться в детали, собрать недостающую информацию, договориться с нужными людьми и довести задачу до результата.
Чем предстоит заниматься:
- Самостоятельно вести проект по разработке ПО для анализа биомаркеров: формировать план, этапы, сроки и контрольные точки, координировать работу команды разработки и других участников;
- Совместно с учеными, врачами и экспертами проверять рыночную востребованность решений, анализировать рынок и конкурентную среду;
- Вести операционный контур медицинских проектов: организовывать работу с клиниками, врачами, пациентами или участниками исследований, подрядчиками и партнерами;
- Переводить научные и продуктовые гипотезы в понятный проектный трек и обеспечивать движение задач до результата;
- Разрабатывать финансовые и бизнес-модели: P&L, юнит-экономику, сценарии окупаемости и экономическую оценку проекта;
- Координировать кросс-функциональную работу разработчиков, ученых, врачей, инженеров, юристов, финансистов и внешних партнеров;
- Готовить аналитику, презентации и отчетность для топ-менеджмента;
- Подключаться к возникающим операционным задачам проекта: самостоятельно искать информацию, организовывать взаимодействие и предлагать варианты решения.
- От 3 лет опыта в проектном или продуктово-проектном управлении;
- Опыт самостоятельного ведения проекта или существенного проектного трека;
- Умение собрать проект с нуля: сформулировать цель, этапы, сроки, ресурсы, зависимости, риски и контрольные точки;
- Понимание полного цикла продукта — от гипотезы и анализа рынка до запуска и дальнейшего развития;
- Практический опыт финансового моделирования: P&L, юнит-экономика, окупаемость, сценарный анализ;
- Умение работать с разными стейкхолдерами — от разработчиков и ученых до врачей, руководителей и внешних партнеров;
- Высокая автономность: способность самостоятельно разобраться в новой задаче и предложить несколько рабочих вариантов решения;
- Готовность к hands-on работе, быстрым изменениям и среде, где не все процессы заранее описаны;
- Excel / Google Sheets, Google Slides;
- Английский для работы с профессиональными материалами и рабочей коммуникации.
Будет преимуществом:
- Опыт в MedTech, BioTech, медицинских изделиях, нейротехнологиях, реабилитационных технологиях или wellness-продуктах;
- Опыт одновременной работы с физическим устройством и программным обеспечением;
- Понимание клинических, регуляторных или исследовательских процессов и опыт взаимодействия с медицинскими организациями;
- Опыт построения маршрута привлечения и сопровождения пациентов или участников исследований;
- Опыт использования AI-инструментов для исследований, аналитики, подготовки материалов и автоматизации рабочих задач.
- Работу над проектами, которые могут формировать новые медицинские направления и подходы к лечению;
- Сильную кросс-функциональную среду: ученые и исследователи, врачи-эксперты, hardware- и software-команды, собственное производство и R&D;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Гибридный формат в Москве: 2-3 дня в неделю в офисе, график 10:00-19:00;
- Возможные командировки в рамках проектов;
- Доход обсуждается по результатам интервью;
- Расширение зоны ответственности: от ведения текущих инициатив до самостоятельного запуска новых проектов.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.