Project Administrator
Наша распределенная команда Dev насчитывает более 800 специалистов и разрабатывает собственные продукты с 2012 года – рекламные платформы, игровые сервисы и платформы, мобильные игровые и развлекательные приложения, финтех-продукты и решен…
datsteam · На сервисе с: 23.09.26 16:05
Наша распределенная команда Dev насчитывает более 800 специалистов и разрабатывает собственные продукты с 2012 года – рекламные платформы, игровые сервисы и платформы, мобильные игровые и развлекательные приложения, финтех-продукты и решения.
У нас проектно-ориентированный подход, матричная структура с привязкой специалистов к одному проекту, но при этом мы работаем командой. В работе мы применяем SCRUM, Agile.
Мы ищем внимательного и организованного Project Administrator для поддержки проектов в направлении Information Security. Вы будете работать вместе с Project/Delivery Managers, Security-командами и другими заинтересованными сторонами, помогая обеспечивать прозрачность, порядок и своевременное выполнение проектных активностей.
- Поддерживать несколько проектов и инициатив в направлении Information Security/Product Security;
- Вести и актуализировать проектную документацию в Confluence, Jira и других корпоративных системах;
- Поддерживать проектные планы, roadmap, milestones и timelines;
- Организовывать проектные встречи: планирование, agenda, протоколы и follow-up;
- Фиксировать action items, decisions, risks и dependencies и контролировать их актуальность;
- Собирать информацию о статусах задач у участников проекта и готовить регулярные статус-отчеты;
- Подготавливать материалы для weekly/monthly project reviews и management reporting;
- Помогать PM контролировать сроки, зависимости и ключевые deliverables;
- Помогать координировать взаимодействие между Security, IT, Engineering, Compliance и другими командами;
- Выполнять другие организационные и аналитические задачи в рамках проектов.
- 1–3 года опыта в роли Project Administrator/Project Coordinator/PMO Coordinator/Junior Project Manager или аналогичной позиции в IT-компании;
- Практический опыт работы с Jira и Confluence;
- Понимание основных принципов project management и жизненного цикла проекта;
- Умение работать одновременно с несколькими задачами и проектами;
- Хорошие организационные навыки и внимание к деталям:
- Умение систематизировать большие объемы информации.
- Опыт работы с Information Security/Cybersecurity /Compliance проектами;
- Опыт работы с security assessments, audits, vulnerabilities/remediation или compliance initiatives;
- Опыт работы в PMO;
- Знание Agile/Scrum/Kanban;
- Опыт подготовки management reports и презентаций.
Мы предлагаем:
- Несколько вариантов оформления и способов выплат;
- Full remote, работа из любой страны с удобным часовым поясом;
- Гибкий график - лояльное начало дня с 9.00 до 11.00 по МСК, 8 часов рабочий день;
- Возможность выбрать привычное оборудование, доставим по РФ;
- Performance review и непрерывное обучение: у нас есть внутренняя Академия, а также много партнёрских программ, которые поделятся знаниям не только в профессиональной сфере, но и поддержат твои хобби;
- Развитая культура коммуникаций: турниры онлайн и оффлайн, тех комьюнити, митапы, co-working дни, встречи и пати на летней веранде, тимбилдинги;
- Офис с панорамой на Москву-реку и летняя веранда с гамаками и пиццей для тех, кто работает в Москве и локальные тимбилдинги в других городах и странах для удаленщиков.
Похожие вакансии Project менеджмент
О продукте и компании
Neiry - российская нейротехнологическая компания, создающая решения на стыке науки, медицины, hardware и software. Мы развиваем направления нейромодуляции и формируем новые подходы к помощи пациентам там, где рынок и клиническая практика только складываются.
Сейчас мы расширяем проектную команду и ищем менеджера, которому можно передать часть проектной и операционной работы.
На старте основной фокус роли - проект по разработке ПО для анализа биомаркеров и операционное сопровождение проекта в психиатрии. В дальнейшем зона ответственности может меняться и расширяться вместе с портфелем проектов.
О формате роли: Это hands-on роль важно уметь не только построить план и организовать участников, но и самостоятельно погрузиться в детали, собрать недостающую информацию, договориться с нужными людьми и довести задачу до результата.
Чем предстоит заниматься:
- Самостоятельно вести проект по разработке ПО для анализа биомаркеров: формировать план, этапы, сроки и контрольные точки, координировать работу команды разработки и других участников;
- Совместно с учеными, врачами и экспертами проверять рыночную востребованность решений, анализировать рынок и конкурентную среду;
- Вести операционный контур медицинских проектов: организовывать работу с клиниками, врачами, пациентами или участниками исследований, подрядчиками и партнерами;
- Переводить научные и продуктовые гипотезы в понятный проектный трек и обеспечивать движение задач до результата;
- Разрабатывать финансовые и бизнес-модели: P&L, юнит-экономику, сценарии окупаемости и экономическую оценку проекта;
- Координировать кросс-функциональную работу разработчиков, ученых, врачей, инженеров, юристов, финансистов и внешних партнеров;
- Готовить аналитику, презентации и отчетность для топ-менеджмента;
- Подключаться к возникающим операционным задачам проекта: самостоятельно искать информацию, организовывать взаимодействие и предлагать варианты решения.
- От 3 лет опыта в проектном или продуктово-проектном управлении;
- Опыт самостоятельного ведения проекта или существенного проектного трека;
- Умение собрать проект с нуля: сформулировать цель, этапы, сроки, ресурсы, зависимости, риски и контрольные точки;
- Понимание полного цикла продукта — от гипотезы и анализа рынка до запуска и дальнейшего развития;
- Практический опыт финансового моделирования: P&L, юнит-экономика, окупаемость, сценарный анализ;
- Умение работать с разными стейкхолдерами — от разработчиков и ученых до врачей, руководителей и внешних партнеров;
- Высокая автономность: способность самостоятельно разобраться в новой задаче и предложить несколько рабочих вариантов решения;
- Готовность к hands-on работе, быстрым изменениям и среде, где не все процессы заранее описаны;
- Excel / Google Sheets, Google Slides;
- Английский для работы с профессиональными материалами и рабочей коммуникации.
Будет преимуществом:
- Опыт в MedTech, BioTech, медицинских изделиях, нейротехнологиях, реабилитационных технологиях или wellness-продуктах;
- Опыт одновременной работы с физическим устройством и программным обеспечением;
- Понимание клинических, регуляторных или исследовательских процессов и опыт взаимодействия с медицинскими организациями;
- Опыт построения маршрута привлечения и сопровождения пациентов или участников исследований;
- Опыт использования AI-инструментов для исследований, аналитики, подготовки материалов и автоматизации рабочих задач.
- Работу над проектами, которые могут формировать новые медицинские направления и подходы к лечению;
- Сильную кросс-функциональную среду: ученые и исследователи, врачи-эксперты, hardware- и software-команды, собственное производство и R&D;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Гибридный формат в Москве: 2-3 дня в неделю в офисе, график 10:00-19:00;
- Возможные командировки в рамках проектов;
- Доход обсуждается по результатам интервью;
- Расширение зоны ответственности: от ведения текущих инициатив до самостоятельного запуска новых проектов.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.