Менеджер проектов

О компании и команде
ТОО АСТРА ЛТД — это более 10 лет надежности и репутации на рынке комплексного проектирования. Наша команда — это более 60 профессионалов, работающих как единый, слаженный механизм. Мы проектируем крупные гражданские, административные и промышленные объекты по всему Казахстану, разрабатывая все разделы проектной документации.

Сейчас мы расширяем штат и ищем сильного Менеджера проектов. Нам нужен проактивный специалист, который станет связующим звеном между заказчиком и нашей командой проектировщиков. Человек, способный выстроить идеальную логистику информации, документов и задач внутри проекта.

Система адаптации: Мы не бросаем новых сотрудников «в свободное плавание». Процесс вашей интеграции выстроен прозрачно: вы будете работать в тесной связке с ГИПом и руководством, получая четкие задачи и обратную связь на период испытательного срока.

Кого мы ищем Наш идеальный кандидат — это «хранитель порядка» и коммуникационный центр проекта. Тот, кто умеет читать техническое задание между строк, не позволяет задачам «подвисать» в воздухе и точно знает, на какой стадии сейчас находится каждый чертеж.

Чем предстоит заниматься (Ваши задачи):

• Межотраслевая координация: Постоянная синхронизация работы архитекторов, конструкторов и инженеров смежных разделов. Контроль своевременной выдачи заданий между отделами.

• Работа с технической документацией: Сбор исходных данных (ИРД), анализ и контроль исполнения Технического задания (ТЗ). Систематизация всех входящих требований и отработка замечаний.

• Контроль сроков и качества: Управление графиком выдачи материалов. Проверка комплектности и качества документации перед ее передачей заказчику или в смежные подразделения.

• Организация процессов: Подготовка и проведение рабочих совещаний. Ведение жесткого протоколирования и, главное, — контроль фактического исполнения поставленных задач (follow-up).

• Внешние коммуникации: Ведение грамотной деловой переписки. Выстраивание конструктивного взаимодействия с заказчиками, подрядчиками и внешними экспертами.

• Сопровождение экспертизы: Контроль подготовки полного пакета документации для прохождения согласований и государственной/частной экспертизы. Мониторинг сроков снятия замечаний.

• Аналитика и отчетность: Подготовка регулярных, прозрачных отчетов по статусу реализации проекта для руководства и заказчика.

Что мы ожидаем от вас (Hard Skills):

• Ключевое требование: Глубокое понимание стадий проектирования (Концепция, ЭП, Стадия П, Стадия Р) и структуры/состава проектной документации.

• Высшее образование (техническое, строительное или архитектурное).

• Опыт работы в должности Менеджера проектов, Координатора ПИР или Помощника ГИПа от 3 лет.

• Отличные навыки организации документационного обеспечения и деловой переписки.

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word), навыки работы в MS Project / Primavera или других планировщиках.

• Будет весомым преимуществом: Знание актуальных нормативных требований в строительстве и проектировании (СНиП, СП РК, ГОСТ).

Ваши личные качества (Soft Skills):

• Системность и педантичность: Вы любите, когда все разложено по полочкам, а документы названы по единому стандарту.

• Твердость и дипломатичность: Вы умеете находить общий язык со сложными инженерами и требовательными заказчиками, добиваясь результата без открытых конфликтов.

• Проактивность: Вы не ждете, когда срок истечет, а заранее напоминаете исполнителям о дедлайнах.

Что мы предлагаем (Условия):

• Оплата: Конкурентная заработная плата. Обсуждается индивидуально в зависимости от ваших компетенций.

• Официальное трудоустройство и соблюдение всех социальных гарантий.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможен сдвиг рабочего времени по согласованию).

• Современный и комфортный офис в г. Алматы.

• Профессиональная среда: Работа с крупными объектами и сильной командой, где вы сможете прокачать свои управленческие навыки

📩 Внимательным кандидатам: Если вы изучили описание вакансии и готовы взять под контроль наши проекты, начните свое сопроводительное письмо с фразы: «Я готов(а) стать интегратором проектной команды».

В сопроводительном письме кратко опишите: какой инструмент или метод вы используете чаще всего, чтобы не упустить ни одну задачу после проведения сложного совещания с множеством участников? (Отклики без этой фразы и ответа на вопрос рассматриваться не будут).