Senior HR Operations Manager
Here at Humanoid, we believe in a future where robots amplify human potential. That’s why we’ve set out on a mission to build the world’s most capable, commercially-scalable, and safe humanoid robots. We’re bringing that mission to life wi…
humanoid · На сервисе с: 22.09.26 11:08
Here at Humanoid, we believe in a future where robots amplify human potential. That’s why we’ve set out on a mission to build the world’s most capable, commercially-scalable, and safe humanoid robots. We’re bringing that mission to life with HMND‑01 - our rapidly developed humanoid platform being deployed in real industrial environments - and we’re growing the team to take it even further.
About the Role
We’re looking for a Senior HR Operations Manager to play a key role in building and scaling the HR operations that support our growing team.
This is an opportunity to have real ownership and impact. You’ll oversee the core employee lifecycle while shaping the processes, systems, and ways of working that enable us to grow effectively. From improving existing workflows to introducing smarter, more automated solutions, you’ll have the freedom to challenge how things are done and make them better.
Working closely with HR Business Partners, Talent Acquisition, Payroll, Finance, and Legal, you’ll help create a seamless employee experience and ensure our HR operations are accurate, efficient, and built to scale.
If you enjoy bringing structure to fast-moving environments, solving operational challenges, and building things that make a tangible difference, this is a chance to help shape HR Operations at an exciting stage of our growth.
What You'll Do
Own end-to-end HR operations: onboarding/offboarding, employee data management, contracts, and HRIS administration
Design and continuously improve HR processes and workflows to support rapid headcount growth
Partner with Payroll and Finance to ensure accurate, timely monthly payroll inputs (starters, leavers, changes, benefits)
Partner with Legal, HR Business Partners and Talent Acquisition to ensure a smooth, well-documented employee lifecycle
Act as the escalation point for employee queries relating to contracts, benefits, and policies
Support audits (right-to-work, compliance, insurance) and maintain accurate employee records
Ensure HR policies, employee handbooks, and processes comply with UK employment law (and monitor changes that require updates)
Manage relationships with external vendors (such as benefits providers etc)
Identify opportunities to automate and simplify recurring HR admin work
What We're Looking For
3+ years of experience in People Operations, ideally in a fast-growing or scale-up environment
Solid working knowledge of UK employment law and best practice
Experience owning or administering an HRIS (preferably HiBob)
Experience coordinating with payroll providers and benefits administration in the UK
Strong Excel/Google Sheets skills; comfortable working with and cleaning large datasets
Excellent attention to detail and a process-first mindset
Strong communication skills — able to explain policy and process clearly to employees at all levels
Comfortable working in ambiguity and building processes from scratch where none exist yet
What We Offer
Competitive equity: stock options with meaningful upside as we scale.
30+ paid days off, including 23 days of annual leave, all UK bank holidays, and additional company closure days (including Christmas–New Year shutdown).
Private healthcare, including virtual and in-person care.
Pension scheme with 8% total contribution (5% employee, 3% employer) on full earnings.
Free daily breakfast, catered lunch, and snacks in-office.
Work at the frontier - collaborate daily with world-class engineers, researchers, and product experts building the next generation of AI and humanoid robotics.
Real ownership - direct access to founding leadership, meaningful input on product direction, and the ability to drive key initiatives from day one.
Похожие вакансии HR-специалист
Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.
Основные задачи
- Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
- Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
- Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
- Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
- Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
- Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
- Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
- Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
- Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
- Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
- Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
- Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.
Что важно для нас
- Опыт работы в сфере ивент.
- Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
- Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
- Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
- Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
- Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
- Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.
Будет преимуществом
- Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
- Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
- Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
- Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
-
График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.
-
Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.
-
Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.
-
Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.
-
Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.