Администратор мероприятий

Парк-отель "Жемчужина золотого кольца" ищет в свою команду event-менеджера (координатора мероприятий)

Обязанности (информация общая, подробности на собеседовании):

• взаимодействие с заказчиком на всех этапах реализации event-проекта;
• ознакомление заказчика с набором и содержанием услуг Отеля;
• проведение ознакомительных туров;
• координация персонала Отеля при подготовке и проведении мероприятия;
• координация привлеченных к проведению мероприятия компаний и физических лиц (кейтеринг, артисты, оформители, фото-видеографы и др.);
• урегулирование спорных ситуаций при проведении мероприятия;
• обеспечение документального сопровождения мероприятия;
• работа с компаниями-партнерами по направлению B2B, турагентствами по ВИП-туризму. Работа с партнерами, сопровождение мероприятий.

Требования:

• хорошие коммуникативные навыки,
• опыт работы в event-индустрии.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• график работы - дневной, по согласованному плану на месяц,
• выходные плавающие,
• заработная плата 2 раза в месяц,
• дополнительные премии по результатам работы,
• дружный молодой коллектив,
• корпоративный транспорт до/от места работы,
• льготное питание,
• корпоративные скидки на услуги отеля.

Умеете вести крупные мероприятия, знаете сильных подрядчиков и можете собрать конкурентную смету? Приглашаем в команду агентства корпоративных, деловых и частных событий.

Мы обеспечиваем клиентов и тендерные запросы. Вы рассчитываете и реализуете проекты. Вознаграждение — щедрый процент от чистой прибыли, без фиксированного оклада.

Что предстоит делать

• Считать сметы для клиентских запросов и тендеров — регулярно и в большом объёме.

• Подбирать площадки и подрядчиков, договариваться о выгодных ценах.

• Вести выигранные проекты от подготовки до проведения при поддержке команды.

Нам подойдёте вы, если

• Живёте в Москве или Московской области.

• Работаете в ивенте от 5 лет и лично вели мероприятия с бюджетами от 10 млн рублей.

• Имеете опыт разных форматов: корпоративов, тимбилдингов, юбилеев и деловых событий.

• Знаете московские площадки и проверенных подрядчиков, умеете получать конкурентные цены без потери качества.

• Самостоятельно считаете сметы и отвечаете за реализацию проекта.

Что предлагаем

Клиентов, юридическое сопровождение, подготовку коммерческих предложений и финансирование постоплатных проектов берём на себя. С вами — небольшая сработавшаяся команда.

Работа удалённая, с выездами на площадки и мероприятия. Выплаты на ИП или самозанятость. Размер процента и порядок расчётов обсуждаем на встрече.

Нам близок партнёрский подход: ваш доход связан с результатами проектов. Важно быть готовым к тендерной работе — не каждый расчёт заканчивается выигрышем.

В отклике расскажите об одном проекте от 10 млн рублей: формат, бюджет и ваша личная роль. Укажите, подходит ли вам работа за процент без оклада.

Motive agency & production — агентство & продакшн в сфере маркетинговых коммуникаций, входит в TOP-30 лучших коммуникационных компаний России Сейчас мы усиливаем команду и ищем Руководителя проектов, который будет вести сложные, комплексные кейсы «под ключ».

Что нужно будет делать:

• Вести проекты полного цикла: от брифинга с клиентом до сдачи итоговой отчетности.

• Самостоятельно реализовывать мероприятия и отдельные блоки крупных проектов (постановка задач, контроль сроков, формирование бюджета и тайминга).

• Работать с подрядчиками: искать, оценивать, выстраивать отношения, контролировать выполнение и вести договорную работу.

• Готовить сметы, бюджеты, отчеты и технические задания (ТЗ).

• Создавать убедительные презентации для клиентов.

• Взаимодействовать с первичной бухгалтерией (контроль счетов, актов, УПД).

Ключевые показатели вашей успешности (KPI):

• Выполнение ТЗ и строгое соблюдение дедлайнов.

• Маржинальность проекта не ниже 20%.

• Высокая удовлетворенность клиента (отсутствие претензий, успешное прохождение итоговых встреч).

Наш идеальный кандидат:

• Образование: высшее (специализация не критична, важны реальные навыки и опыт).

• Опыт: Вы приходите из маркетинга, event-сферы, имеете опыт застройки выставочных стендов или ведения комплексных проектов.

• Навыки: уверенное понимание ведения документации, опыт составления смет и ТЗ.

• IT-грамотность: отличный уровень владения Office и навык создания презентаций. Будет огромным плюсом, если вы умеете использовать нейросети для оптимизации рабочих процессов и улучшения продукта.

• Личные качества: организованность, ответственность, развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь (навык деловой переписки).

Мы предлагаем:

• Стабильность и масштаб: работу с крупнейшими компаниями страны и государственными заказчиками.

• Формат: офис в Москве м. Сухаревская, график 5/2 с 09:00 до 18:00

• Доход:

— на испытательном сроке (3 месяца): 140 000 – 150 000 руб. на руки. После успешного прохождения ИС: от 160 000 руб. (гарантированный рост на 20 000 руб. + возможность дальнейшего увеличения по результатам).

• Современный подход: мы приветствуем и внедряем использование нейросетей в работе.

• Командировки: возможны, но редко (преимущественно региональные).

Этапы отбора:

Телефонное интервью с HR

Интервью с Исполнительным директором.

Финальная встреча с Генеральным директором.

Если вы умеете вести проекты «под ключ», не боитесь ответственности и хотите работать с топовыми брендами — откликайтесь, мы ждем именно вас!

В сопроводительном письме укажите ссылку на портфолио.