Администратор отдела проектов

Мы - команда АМДтехнологии один из лидеров на рынке инжиниринга.

Более 18 лет предоставляем полный комплекс инжиниринговых услуг для бизнеса: разработка концепции, проектирование, поставка оборудования, строительно-монтажные и пусконаладочные работы, ввод в эксплуатацию, сервисное обслуживание объекта.

В связи с активным развитием приглашаем руководителя проектов.

• Сбор и анализ исходных данных, организация формирования рабочей группы, проведение вводных и рабочих совещания.
• Организация и участие в пресейле проектов. Определение количества и оценка стоимости ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. Проведение оценки будущих проектов в количественном и финансовом разрезе: оценка себестоимости, трудозатраты, машины/механизмы, накладные расходы, содержание площадки и другие расходы. Участие в сборе и разработке КП.
• Разработка и актуализация плана реализации проекта, включающего календарный график, бюджет доходов и расходов, график финансирования, этапы, контрольные точки и мероприятия по управлению рисками. Оценка стоимости и определение бюджета проекта: количество времени, графики (производства и финансирования) необходимые для осуществления проекта.
• Участие в ежемесячной актуализации проекта. Контроль изменения бюджета проекта. Предоставление пояснений по фактическому исполнению бюджета. Внесение корректировок в план согласно текущей ситуации и прогнозной оценки проекта с сохранением маржинальности проекта.
• Обеспечение эффективного использования собственных и привлечённых ресурсов компании.
• Организация и координация взаимодействия с Заказчиком, проектными, подрядными и надзорными организациями.
• Контроль выполнения сроков, объёмов, стоимости и качества работ, а также соответствие выполняемых работ проектной, рабочей и исполнительной документации.
• Организация и контроль разработки, анализа и выдачи проектной, рабочей, сметной и исполнительной документации, обеспечение своевременного получения и передачи документации участникам проекта.
• Организация договорной работы по проекту, включая подготовку, согласование и контроль исполнения договоров с Заказчиком и подрядными организациями, а также ведение проектного документооборота.
• Формирование и контроль фактического исполнения бюджета проекта, организация сбора первичной учётной документации, подготовка заявок на оплату, контроль расчётов с Заказчиком и подрядчиками, формирование форм КС-2, КС-3 и иных закрывающих документов.
• Организация планирования строительно-монтажных работ, контроль поставки оборудования и материалов, контроль качества ТМЦ, подготовка рекламаций при необходимости, а также контроль передачи и возврата остатков материалов.
• Формирование и утверждение потребности в материально-технических ресурсах, контроль выполнения закупок, полноты исполнительной документации и подтверждения объемов выполненных работ.
• Контроль организации работ на строительной площадке, распределения задействованной рабочей силы, соблюдения технологий, требований охраны труда и качества производства работ.
• При необходимости организация получения исходно-разрешительной документации, заключений, разрешений на ввод, формирование папки ЗОС и иных обязательных документов.
• Организация приёмки выполненных работ, сдачи объекта Заказчику, ввод объекта в эксплуатацию, обеспечение полного завершения цикла работ и закрытие договора.
• Подготовка регулярной и итоговой отчётности о ходе реализации проекта для руководства компании.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы в управлении Комплексными проектами;
• Опыт реализации крупных проектов (свыше 3-5 млн. $) в сфере строительства или инжиниринга (опыт строительства ЦОДов как преимущество);
• Организационные навыки, умение выстроить работу как внутренних служб компании так и подрядчиков;
• Уверенное знание программных продуктов MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Project), Autocad, 1C (как преимущество);
• Навыки ведения деловой переписки, грамотная речь;
• Ответственность, умение отстаивать интересы компании, пунктуальность, аккуратность, внимательность и т.д.
• Опыт управления проектами по Госконтрактов по 44-ФЗ

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2, сб и вс выходные.
• Соблюдение норм трудового законодательства РФ.
• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата.
• Размер заработной платы определяется уровнем профессиональной подготовки сотрудника и обсуждается на этапе собеседования.
• Возможность обучения в процессе выполнения работ.
• ДМС со стоматологией для сотрудников после успешного прохождения испытательного срока.

Ждем Ваших звонков и откликов!

Уважаемые кандидаты, просим вас указывать в резюме зарплатные ожидания.

Здравствуйте!

Мы – Дримкас, компания-разработчик программного обеспечения и поставщик кассового оборудования для розничной торговли и сферы услуг. Мы делаем мобильные, десктопные приложения, онлайн-кассы и веб-сервисы, которые помогают предпринимателям управлять продажами, увеличивать прибыль своего бизнеса, а также выполнять требования законодательства.
Имея высокий уровень экспертности в области ритейла, мы разрабатываем несколько продуктов для автоматизации бизнес-процессов. Например, приложение для смартфонов и терминалов сбора данных, которое помогает сотрудникам магазинов и складов выполнять ключевые операции: приёмку товаров, инвентаризацию, проверку ценников, сборку заказов и другие процессы. Или систему контроля исполнения процессов. Это единая мобильная среда для операционных процессов ритейла.

Мы ищем руководителя проекта на данное направление.
Формат работы – офис.

Основные обязанности:

• Реализация проекта в соответствии с утверждённым планом, контроль сроков и бюджета.
• Управление содержанием и объёмом.
• Коммуникации с заказчиками, разработкой, стейхолдерами, постановка и контроль задач.
• Управление рисками.
• Документооборот и отчетность.

Для успешной работы нужны:

• Системность, проактивность, коммуникабельность.
• Умение достигать цели и анализировать результаты деятельности.
• Личностная зрелость и понимание всей ответственность за свои действия.
• Желание учиться и развиваться.
• Релевантный опыт работы.

У нас:

• Атмосфера доверия и уважения, помощь и поддержка во всех идеях и начинаниях от сотрудников компании и стейкхолдеров.
• Востребованный продукт, на развитие которого вы влияете.
• Динамичный рынок, быстрый фидбек.
• Возможности развития и профессионального роста.
• Полностью официальная заработная плата.
• ДМС со стоматологией.
• Работа в офисе класса «А+» (метро «Петроградская», «Чкаловская»).

Ждём ваш отклик!

Руководитель портфеля проектов

«Заботус» объединяет несколько крупных проектов, общую команду и набор сервисных и технологических решений. Исторически проекты развивались в разных операционных моделях, и сейчас наш следующий шаг - превратить накопленную экспертизу и действующий портфель в более масштабируемый бизнес.

Основная задача роли

• Отвечать за бизнес-результат портфеля: его предсказуемость, экономику и способность масштабироваться;
• На старте ключевая задача - взять под контроль действующий портфель: финансовый результат, ресурсы, обязательства и риски. Одновременно участвовать в развитии новых решений вместе с генеральным директором, BizDev и продуктовой экспертизой;
• В первые 6 месяцев ориентир по фокусу, около 70% на управление текущим портфелем и его экономикой и 30% на новые решения.

Что предстоит делать

• Обеспечивать предсказуемость обязательств и финансового результата по проектам;
• Формировать управленческий ритм портфеля, видеть отклонения по срокам, результатам, экономике и рискам;
• Управлять приоритетами между проектами и разрешать ресурсные конфликты;
• Отвечать за качество финансового прогноза портфеля и решения для достижения целевой экономики;
• Выявлять проекты с неудовлетворительной экономикой и предлагать решения: пересборка scope, цены, ресурсов или модели реализации;
• Работать вместе с руководителем реализации и проектными менеджерами, развивать у них понимание экономики проекта;
• Строить минимально достаточный управленческий контур: дашборд, контрольные точки, правила эскалации;
• Помогать превращать клиентские запросы в реализуемые и экономически устойчивые решения.

• Мы хотим, чтобы ответственность за результат сопровождалась реальными полномочиями.
• В рамках согласованных целей и бюджета руководитель самостоятельно: определяет управленческий ритм портфеля и требования к проектной отчётности;
• Принимает решения о приоритетах и распределении общих ресурсов между проектами;
• Определяет необходимость управленческой эскалации и инициирует корректирующие действия по проблемным проектам;
• Формирует предложения по изменению scope, состава команды и модели реализации.

Совместно с генеральным директором и владельцами соответствующих контуров принимает решения:

• Об изменении стоимости и существенных коммерческих условий;
• О запуске, приостановке или завершении проекта;
• О существенном изменении бюджета или команды;

​​​​​​​