Менеджер проектов, г. Шымкент

Sergek Group - казахстанская группа IT-компаний, создающая технологические решения в сфере Smart City. Мы развиваем проекты по трем ключевым направлениям: общественная и дорожная безопасность, транспорт и экология.

Мы ищем «Менеджера проектов», который присоединится к нашей команде и будет участвовать в реализации проектов, влияющих на развитие современной городской инфраструктуры.

Чем предстоит заниматься:

• Участвовать в разработке плана управления проектом, формирует проектную документацию.
• Обеспечивать разработку и реализацию проектов.
• Вести необходимую документацию по этапам проектов.
• Согласовыввать изменения с кураторами проекта.
• Осуществлять контроль сроков с утвержденным планом (графиком).
• Участвовать в исполнении и мониторинге хода реализации проекта.
• Разрабатывать технические задания и контракты с участниками и поставщиками проекта.
• Участвовать в управлении качеством, рисками, стоимостью, сроками, содержанием, коммуникациями проекта.
• Контролировать качество выполнения работ по проектам.
• Обеспечивать контроль целевого использования финансовых средств в соответствии с бюджетом проекта.
• Координировать работы участников проектных групп.
• Инициировать проведение совещаний и их планирование по вопросам выполнения утвержденных проектов.
• Составлять и представляет партнерам проекта информационные обзоры о мероприятиях и результатах работы по проектам.
• Формировать и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам и представляет их кураторам проектов и государственным партнерам.
• Вести корреспонденции Проектного офиса в рамках реализации Договора ГЧП.
• Подготовливать письма государственным партнерам, государственным органам в рамках реализации Договора ГЧП.
• Сбор и обеспечение наличия необходимых/соответствующих документов по Договору ГЧП.
• Подготовка соответствующих документов/информации в рамках Договора для ГП-1, ГП-2.
• Контроль за организацией мероприятий/встреч, связанных с деятельностью Проектного офиса.
• Подготовка еженедельных, ежемесячных отчетов для государственных партнеров.
  Ведение протокола отчетов по простоям АПК.
• Соблюдение договорной политики Товарищества.
  Подготовка отчетов по простоям АПК.
• Взаимодействие по исполнению работ с ГП-1 (АПК, ОВН, интеграция).
• Выполнение поручений руководства.
• Соблюдает порядок работы с конфиденциальной информацией.
• Обеспечивает соблюдение порядка и норм по безопасности и охране труда, требования пожарной безопасности.
• При переводе на другую работу либо увольнении передает в полном объеме уполномоченному руководством Товарищества лицу, в письменном виде, всю служебную и коммерческую информацию, полученную за время работы.
• Осуществление/мониторинг исполнения договорных обязательств по срокам поставки товара, выполненных работ, оказанных услуг и своевременные оплаты согласно условиям по доходным и расходным договорам.
• Сбор отчетной документации (протоколов и актов оказанных услуг (Технический), согласно технической спецификации по договору).
• Защита и подписание ежемесячных, ежеквартальных ЭСФ, отчетов (протоколов, актов выполненных работ (оказанных услуг) и т.д.) и инициaция заявок на оплату по расходным договорам.

• Опыт планирования, организации и контроля реализации проектов;
• Навыки управления проектной командой, ресурсами и сроками;
• Умение выявлять и управлять проектными рисками;
• Эффективное взаимодействие с заказчиками и ключевыми участниками проекта;
• Способность обеспечивать выполнение задач проекта в установленные сроки и в соответствии с целями.

Мы предлагаем:

• Материальная помощь к отпуску - 50% от оклада;
• 7 оплачиваемых Day off в год;
• Гибридный формат работы: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно.
• Корпоративная обучающая платформа для профессионального развития;
• Карьерные возможности и развитие внутри группы компаний;
• Активная корпоративная жизнь: командные мероприятия, внутренние активности и профессиональные инициативы;
• Работа над реальными технологическими проектами в сфере Smart City.