Специалист по организации мероприятий и управлением отношениями с медицинским сообществом
В Bayer мы смотрим в будущее и наше предназначение – борьба с самыми трудными вызовами и создание мира, в котором наша цель, мир без болезней и голода, не будет казаться мечтой, а станет вполне осуществимой реальностью. Нами движет энергия…
bayer · На сервисе с: 09.09.26 17:43
В Bayer мы смотрим в будущее и наше предназначение – борьба с самыми трудными вызовами и создание мира, в котором наша цель, мир без болезней и голода, не будет казаться мечтой, а станет вполне осуществимой реальностью. Нами движет энергия, любопытство и преданность делу. Мы непрерывно учимся, извлекая уроки из всего, что нас окружает. Мы расширяем границы мышления и совершенствуемся, чтобы по-новому взглянуть на вещи, которые считались невозможными. Есть множество причин, почему нас выбирают, и, если вы действительно хотите, чтобы ваш профессиональный путь был разносторонним и осмысленным, если ваша мечта – стать частью яркого и многогранного сообщества, если вы горите желанием сделать что‑либо действительно значимое, сделайте правильный выбор.
Позиция: Специалист по организации мероприятий и управлением отношениями с медицинским сообществом
Дивизион: Партнерские функции
Обязанности:
- Организовывать и координировать проведение внешних и внутренних мероприятий компании. Обеспечивать контроль за правильным и своевременным документооборотом. Координировать работу ассистентов, связанную с мероприятиями.
- Отслеживать эффективность проведения каждого запланированного научно-медицинского мероприятия и собирать обратную связь для предоставления обоснованных рекомендаций по улучшению посещаемости командам отделов продаж и маркетинга.
- Строить прочные и доверительные отношения с Владельцем мероприятия. Предоставлять общие консультации на ранней стадии планирования мероприятий и бюджета задач, а также идеи для запланированных мероприятий в поддержку мер по достижению поставленных бизнес-целей.
- Участвовать в процессе выбора поставщика вместе с менеджерами по закупкам в данной категории. Участвовать в оценке работы поставщиков в категории услуг по организации мероприятий. Управлять отношениями с поставщиками.
- Осуществлять сопровождение групп в рамках организации крупных мероприятий по запросам инициаторов.
- Создавать файлы по выплатам в адрес представителей медицинского сообщества (ToV-файлов) на основе счетов по расчетам с представителями медицинского сообщества
- Поддерживать и проводить тренинги для представителей бизнес-подразделений и корпоративных функций.
- Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя.
- Обеспечивать соответствие своей деятельности корпоративным бизнес-стандартам и принципам.
- Выполнять планы работы, согласованные с непосредственным руководителем на определенный период времени (неделя, месяц, квартал, полугодие, год и/или иные установленные периоды). Выполнять письменные и устные распоряжения непосредственного руководителя, вышестоящих руководителей, в рамках своих должностных обязанностей, а также обязанности, предусмотренные политиками и процедурами, принятыми в компании. По распоряжению непосредственного руководителя, а также по распоряжению иных уполномоченных лиц компании, выполнять другие обязанности в рамках своей трудовой функции.
- Подготавливать и предоставлять непосредственному руководителю или руководителям других структурных подразделений по письменному или устному их запросу отчеты, в сроки, по форме и за периоды, установленные в соответствии с политиками и процедурами компании, или непосредственно в запросах, а также сведения о ходе выполнения поставленных задач или должностных обязанностей.
- Проходить обучение в соответствии с утвержденным непосредственным руководителем планом развития или утвержденным графиком, а также проходить тестирование по усвоенным знаниям по запросу компании.
- Принимать участие в совещаниях, проводимых компанией, а также в совещаниях внутри своего отдела.
- Реализовывать и/или участвовать в реализации проектов компании, согласно целям, задачам и срокам, установленным непосредственным руководителем или иными уполномоченными лицами, обеспечивая полную и своевременную реализацию целей проектов.
Требования:
- Высшее образование, желательно в области экономики или менеджмента
- Опыт управления проектами c представителями здравоохранения или участия в крупных кросс-функциональных проектах
- Знание общих бизнес-практик
- Хорошие навыки переговоров
- Аналитическое мышление
- Умение работать в команде, лидерские качества,
- Знание MS Office
- Опыт работы в агентстве или в аналогичной позиции от 5 лет, предпочтительно в фармацевтической отрасли
- Уровень владения английским языком не ниже среднего (Intermediate).
Условия:
- Работу в стабильной международной компании
- Стабильную заработную плату и годовой бонус
- Корпоративную мобильную связь, корпоративный автомобиль пpeдоставляется
- Компенсацию питания
- 5 недель оплачиваемого отпуска
- ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев
- Корпоративные программы обучения и развития сотрудников
- Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.
Похожие вакансии Ивент-менеджер
Event-менеджер (координатор мероприятий)
Парк-отель "Жемчужина золотого кольца" ищет в свою команду event-менеджера (координатора мероприятий)
Обязанности (информация общая, подробности на собеседовании):
- взаимодействие с заказчиком на всех этапах реализации event-проекта;
- ознакомление заказчика с набором и содержанием услуг Отеля;
- проведение ознакомительных туров;
- координация персонала Отеля при подготовке и проведении мероприятия;
- координация привлеченных к проведению мероприятия компаний и физических лиц (кейтеринг, артисты, оформители, фото-видеографы и др.);
- урегулирование спорных ситуаций при проведении мероприятия;
- обеспечение документального сопровождения мероприятия;
- работа с компаниями-партнерами по направлению B2B, турагентствами по ВИП-туризму. Работа с партнерами, сопровождение мероприятий.
- хорошие коммуникативные навыки,
- опыт работы в event-индустрии.
- оформление по ТК РФ,
- график работы - дневной, по согласованному плану на месяц,
- выходные плавающие,
- заработная плата 2 раза в месяц,
- дополнительные премии по результатам работы,
- дружный молодой коллектив,
- корпоративный транспорт до/от места работы,
- льготное питание,
- корпоративные скидки на услуги отеля.
Руководитель проектов (Event / Комплексные маркетинговые проекты)
Motive agency & production — агентство & продакшн в сфере маркетинговых коммуникаций, входит в TOP-30 лучших коммуникационных компаний России Сейчас мы усиливаем команду и ищем Руководителя проектов, который будет вести сложные, комплексные кейсы «под ключ».
Что нужно будет делать:
• Вести проекты полного цикла: от брифинга с клиентом до сдачи итоговой отчетности.
• Самостоятельно реализовывать мероприятия и отдельные блоки крупных проектов (постановка задач, контроль сроков, формирование бюджета и тайминга).
• Работать с подрядчиками: искать, оценивать, выстраивать отношения, контролировать выполнение и вести договорную работу.
• Готовить сметы, бюджеты, отчеты и технические задания (ТЗ).
• Создавать убедительные презентации для клиентов.
• Взаимодействовать с первичной бухгалтерией (контроль счетов, актов, УПД).
Ключевые показатели вашей успешности (KPI):
• Выполнение ТЗ и строгое соблюдение дедлайнов.
• Маржинальность проекта не ниже 20%.
• Высокая удовлетворенность клиента (отсутствие претензий, успешное прохождение итоговых встреч).
Наш идеальный кандидат:
• Образование: высшее (специализация не критична, важны реальные навыки и опыт).
• Опыт: Вы приходите из маркетинга, event-сферы, имеете опыт застройки выставочных стендов или ведения комплексных проектов.
• Навыки: уверенное понимание ведения документации, опыт составления смет и ТЗ.
• IT-грамотность: отличный уровень владения Office и навык создания презентаций. Будет огромным плюсом, если вы умеете использовать нейросети для оптимизации рабочих процессов и улучшения продукта.
• Личные качества: организованность, ответственность, развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь (навык деловой переписки).
Мы предлагаем:
• Стабильность и масштаб: работу с крупнейшими компаниями страны и государственными заказчиками.
• Формат: офис в Москве м. Сухаревская, график 5/2 с 09:00 до 18:00
• Доход:
— на испытательном сроке (3 месяца): 140 000 – 150 000 руб. на руки. После успешного прохождения ИС: от 160 000 руб. (гарантированный рост на 20 000 руб. + возможность дальнейшего увеличения по результатам).
• Современный подход: мы приветствуем и внедряем использование нейросетей в работе.
• Командировки: возможны, но редко (преимущественно региональные).
Этапы отбора:
Телефонное интервью с HR
Интервью с Исполнительным директором.
Финальная встреча с Генеральным директором.
Если вы умеете вести проекты «под ключ», не боитесь ответственности и хотите работать с топовыми брендами — откликайтесь, мы ждем именно вас!
В сопроводительном письме укажите ссылку на портфолио.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.