Event-менеджер

Чем предстоит заниматься:

Разработка и реализация событийной стратегии:

• Формирование ежегодного календаря ключевых событий (конференции, форумы, публичные лекции, стратегические сессии) в соответствии с целями института
• Идентификация и приоритизация целевых аудиторий для каждого типа мероприятий
• Разработка сквозной концепции и фирменного стиля для всех событий института, усиливающего наш бренд

Управление полным циклом проектов федерального масштаба:

• Организация и проведение ежегодного Всероссийского градостроительного форума под эгидой института — от концепции и приглашения спикеров до логистики и пост-анализа
• Запуск и ведение постоянной экспертной дискуссионной платформы (онлайн и офлайн) с участием ведущих градостроителей, урбанистов, экономистов, экологов и представителей федеральных органов власти
• Координация проведения образовательных семинаров и воркшопов для распространения лучших практик пространственного планирования

Оптимизация процессов и управление ресурсами:

• Формирование и развитие пула надежных интеллектуальных партнеров и спонсоров по всей России
• Разработка и внедрение стандартов организации мероприятий, шаблонов документов и системы отчетности
• Управление бюджетом направления, поиск возможностей для ко-организации мероприятий с партнерами

Коммуникация и продвижение:

• Тесное взаимодействие с отделами, включая отдел инфографики для комплексного продвижения событий и их результатов
• Подготовка контента для анонсов, отчетов и медиа-материалов, включая партнерские рассылки и публикации в профессиональных СМИ

Ожидаемый результат:

• Повышение узнаваемости института
• Укрепление экспертного статуса
• Создание новых продуктов, которые станут визитной карточной института
• Расширение аудитории

Для успешной работы необходимо:

• Высшее (направление внешних коммуникаций, связи с общественностью, цифровые коммуникации, проектный менеджмент, маркетинг)
• Не менее 5 лет на аналогичной должности
• Понимание основ градостроительных процессов
• Знание специфики организации мероприятий для гос.учреждений и научных организаций
• Знание платформ для онлайн мероприятий и технических требований к гибридным событиям
• Навыки модерации дискуссий и работы со спикерами
• Опыт работы в ЭДО и 1С

Желательно владение программами:

• Canva / Figma
• Photoshop / Illustrator (обработка визуального контента)
• Продвинутый уровень MS Office, PowerPoint

Парк-отель "Жемчужина золотого кольца" ищет в свою команду event-менеджера (координатора мероприятий)

Обязанности (информация общая, подробности на собеседовании):

• взаимодействие с заказчиком на всех этапах реализации event-проекта;
• ознакомление заказчика с набором и содержанием услуг Отеля;
• проведение ознакомительных туров;
• координация персонала Отеля при подготовке и проведении мероприятия;
• координация привлеченных к проведению мероприятия компаний и физических лиц (кейтеринг, артисты, оформители, фото-видеографы и др.);
• урегулирование спорных ситуаций при проведении мероприятия;
• обеспечение документального сопровождения мероприятия;
• работа с компаниями-партнерами по направлению B2B, турагентствами по ВИП-туризму. Работа с партнерами, сопровождение мероприятий.

Требования:

• хорошие коммуникативные навыки,
• опыт работы в event-индустрии.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• график работы - дневной, по согласованному плану на месяц,
• выходные плавающие,
• заработная плата 2 раза в месяц,
• дополнительные премии по результатам работы,
• дружный молодой коллектив,
• корпоративный транспорт до/от места работы,
• льготное питание,
• корпоративные скидки на услуги отеля.

Умеете вести крупные мероприятия, знаете сильных подрядчиков и можете собрать конкурентную смету? Приглашаем в команду агентства корпоративных, деловых и частных событий.

Мы обеспечиваем клиентов и тендерные запросы. Вы рассчитываете и реализуете проекты. Вознаграждение — щедрый процент от чистой прибыли, без фиксированного оклада.

Что предстоит делать

• Считать сметы для клиентских запросов и тендеров — регулярно и в большом объёме.

• Подбирать площадки и подрядчиков, договариваться о выгодных ценах.

• Вести выигранные проекты от подготовки до проведения при поддержке команды.

Нам подойдёте вы, если

• Живёте в Москве или Московской области.

• Работаете в ивенте от 5 лет и лично вели мероприятия с бюджетами от 10 млн рублей.

• Имеете опыт разных форматов: корпоративов, тимбилдингов, юбилеев и деловых событий.

• Знаете московские площадки и проверенных подрядчиков, умеете получать конкурентные цены без потери качества.

• Самостоятельно считаете сметы и отвечаете за реализацию проекта.

Что предлагаем

Клиентов, юридическое сопровождение, подготовку коммерческих предложений и финансирование постоплатных проектов берём на себя. С вами — небольшая сработавшаяся команда.

Работа удалённая, с выездами на площадки и мероприятия. Выплаты на ИП или самозанятость. Размер процента и порядок расчётов обсуждаем на встрече.

Нам близок партнёрский подход: ваш доход связан с результатами проектов. Важно быть готовым к тендерной работе — не каждый расчёт заканчивается выигрышем.

В отклике расскажите об одном проекте от 10 млн рублей: формат, бюджет и ваша личная роль. Укажите, подходит ли вам работа за процент без оклада.