Аналитик проектного офиса
Вы приходите в компанию на этапе активного роста. Нам предстоит:
лаборатория институционального проектного инжиниринга · На сервисе с: 09.09.26 12:59
Ключевые вызовы и возможности:
Вы приходите в компанию на этапе активного роста. Нам предстоит:
- Назначить владельцев продуктов и внедрить продуктовую логику управления;
- Запустить фандрайзинг для каждого юнита и обеспечить массовое подключение внешнего финансирования;
- Провести скаутинг предпринимателей в команды проектов;
- Создать мультиканальную рассылку для продвижения продуктов и партнёрских программ.
При этом операционная дисциплина требует серьёзной доработки: разрозненность информации, дублирование функций, отсутствие сквозных процессов, много ручной работы. Ваша задача — превратить этот хаос в управляемую, прозрачную и масштабируемую систему.
Обязанности:1. Стратегическое управление портфелем проектов:
- Внедрить стандарты управления проектами и программами.
- Внедрить модель управления портфелем проектов и акселерационных программ, синхронизированный со Стратегией Компании.
- Обеспечить приоритизацию инициатив по системе стратегических показателей (ССП).
- Управлять бюджетированием проектов и контролировать доходность проектного офиса.
2. Выстраивание процессной модели
- Внедрить сквозные процессы: от идеи до релиза, от заявки до закрытия сделки, от партнёрского запроса до сертификации.
- Внедрить цифровую систему управления офертами на базе BusinessChain.
- Структурировать единое информационное пространство (дашборды, репозитории, база знаний) для устранения дублирования и разрозненности информации.
- Разработать регламенты, стандарты и шаблоны проектной документации.
- Внедрить единые стандарты для сокращения циклов сделки на 15% за счёт ускорения первичного due diligence (оптимизация процедур проверки, создание чек-листов, автоматизация сбора данных).
3. Оптимизация работы с инвесторами и акселерация
- Провести моделирование AS IS текущих процессов по работе с инвесторами (от первого контакта до подписания).
- Разработать модель TO BE, обеспечивающую уменьшение времени контакта с инвестором в 2 раза (за счёт стандартизации коммуникаций, внедрения CRM, автоматизации рассылок, предварительной подготовки материалов).
- Проводить CustDev-интервью с ЛПР (лицами, принимающими решения) для выявления ключевых Jobs To Be Done (JTBD) инвесторов, партнёров и клиентов.
- На основе CustDev готовить предложения по улучшениям продуктовых и инвестиционных предложений, а также адаптировать упаковку проектов под ожидания целевых аудиторий.
4. Управление ресурсами и командами
- Совместно с Продуктовым офисом организовать распределение ресурсов.
- Внедрить табельную систему загрузки сотрудников по ЦФО и продуктам.
- Обеспечить сопровождение проектов и акселерационных программ на информационной платформе BusinessChain.
5. Аналитика и отчётность
- Внедрить систему план/фактного анализа КПЭ.
- Вести регулярную отчётность перед Финансовым директором и Инвестиционно‑бюджетным комитетом по статусу портфеля, рискам, срокам и бюджетам.
- Внедрить дашборды для визуализации ключевых метрик.
- Обеспечить совместно с Операционной дирекцией прозрачность управленческой отчётности в соответствии с требованиями ССП.
- Готовить инвестиционные меморандумы для потенциальных инвесторов (структурирование сделок, финансовая модель, анализ рынка, оценка рисков).
6. Развитие партнёрской экосистемы
- Обеспечить сопровождение акселерационных программ таких как: «Туристический акселератор», «Грантовый адвайзер», «Brand Brain» и другие).
- Совместно с Исполнительной дирекцией обеспечить интеграцию портфельных проектов с платформами.
Требования:Обязательные:
- Опыт управления проектами в ИТ / продукт‑компаниях - от 5 лет, из них не менее 3 лет на руководящей позиции.
- Опыт запуска крупных коммерческих продуктов (B2B / B2G).
- Знание гибких методологий (Agile, Scrum, Kanban) и классического PMBOK.
- Опыт внедрения проектных процессов в быстрорастущей компании.
- Навыки бюджетирования и финансового контроля проектов (опыт работы с P&L, CAPEX/OPEX, Unit-экономикой).
- Умение работать с метриками разработки и проектного управления.
- Опыт взаимодействия с кросс‑функциональными командами.
- Понимание функционала трекера.
- Знание основ инвестиционного анализа (оценка проектов, ROI, NPV, IRR).
- Владение инструментами бизнес-анализа: BPMN, UML, моделирование бизнес-процессов.
- Продвинутый уровень MS Excel (финансовое моделирование, сводные таблицы, макросы — приветствуются) и MS PowerPoint (подготовка презентаций для инвесторов и Совета директоров).
- Опыт подготовки инвестиционных меморандумов и презентационных материалов для инвесторов.
- Навыки проведения аналитических исследований (Market Research, анализ конкурентов, PESTEL, стратегический анализ).
- Опыт проведения CustDev-интервью и выявления JTBD (Jobs To Be Done) ключевых стейкхолдеров.
- Прохождение онбординга и быстрого погружения в функционал платформ BusinessChain, Make.events, HRChain, BoldSea, ELK.
Желательные:
- Опыт в акселерационных программах или венчурном инвестировании.
- Опыт работы с B2B2C‑моделями и маркетплейсами.
- Навыки работы с топ‑менеджментом.
- Сертификация PMP / PRINCE2 / Agile / Scrum Master.
- Владение Python / SQL для аналитической работы (извлечение данных, автоматизация отчётов).
- Опыт работы с CRM-системами (внедрение и настройка процессов).
- Понимание юридических аспектов сделок (договорная работа, compliance).
- Знание английского языка (чтение профессиональной литературы, ведение переписки) - уровень не ниже Intermediate.
Личные качества:
- Системное мышление и способность видеть картину целиком.
- Проактивность и готовность брать на себя ответственность.
- Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться с разными стейкхолдерами.
- Устойчивость к многозадачности и работе в условиях неопределённости.
- Ориентация на результат и постоянное улучшение процессов.
Условия:- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Конкурентная заработная плата (фиксированный оклад + КПЭ).
- Гибкий график и возможность частичной удалённой работы.
- Работа в амбициозной компании с горизонтом планирования до 2030+ года.
- Прямое участие в формировании стратегии и возможность влиять на развитие экосистемы.
- Быстрый карьерный рост - выход на уровень Руководителя проектного офиса.
Похожие вакансии Project менеджмент
Руководитель проектов (Государственные информационные системы)
-
Защита проекта (бюджет, сроки, результаты / эффекты);
-
Координация проектных команд (команды разработки, ИБ, инфраструктура, эксплуатация, и др);
-
Планирование проекта, управление рисками, контроль сроков;
-
Отчетность перед заказчиком (Минцифры, Министерство экономического развития, Аппарат Правительства).
- опыт проектов создания / развития ГИС (государственные информационные системы);
- практический опыт запуска системы в эксплуатацию - полный цикл от идеи / концепции - до проведения аттестации и ввода в эксплуатацию , внедрения;
- знание и опыт применения НПА , 676 ППРФ, жизненный цикл создания ГИС;
- базовые знания требований по информационной безопасности, предъявляемые к ГИС;
- Знание на практике процесса нормотворчества в стране или регионе (какими актами регулируется, как разрабатываются НПА, какие стадии рассмотрения / согласования они проходят).
- Работа в Ростелекоме — это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов;
- Конкурентный и прозрачный совокупный доход: оклад + годовой бонус, детали обсудим на собеседовании;
- Пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня; гибридный формат работы;
- Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, митапы и вебинары;
- Медстраховка после испытательного срока (стоматология, телемедицина, вызов врача, обследования), жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка), помощь корпоративного психолога и юриста;
- Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
- Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха/
Мы - самобытная команда молодых специалистов, которые каждый день делают шаг вперёд.
Ищем внимательного и грамотного Project Manager в команду для работы с текущими digital-проектами.
В этой роли предстоит координировать задачи, контролировать сроки и статусы, поддерживать рабочую коммуникацию между участниками проекта и следить за соблюдением установленных процессов.
У нас уже выстроена система работы и есть подробная база знаний, поэтому не требуется самостоятельно создавать процессы или выстраивать работу с нуля. Важно уметь разобраться в задаче, внимательно работать с информацией, вовремя задавать вопросы и доводить задачи до результата.
Условия работы:
- Заработная плата по результатам собеседования успешного кандидата;
- Оформление по ТК РФ или ГПХ;
- Работа в аккредитованной IT-компании;
- График пн–пт, 9:00–18:00, час на обед;
- Формат работы: офисный/гибридный/удалённый;
- Сопричастность к работе с крупными брендами;
- Большая творческая команда с разными компетенциями, вместе с которой легко узнавать новое.
Что предстоит делать:
- Вести текущие проекты и задачи по установленным бизнес-процессам;
- Принимать и обрабатывать поступающие задачи;
- Уточнять детали и требования к задачам;
- Координировать работу участников проекта;
- Контролировать сроки и статусы выполнения задач;
- Следить за тем, чтобы задачи не терялись и переходили между этапами в установленные сроки;
- Фиксировать договорённости и актуальную информацию по проектам;
- Контролировать соответствие результата установленным требованиям;
- Поддерживать проектную документацию в актуальном состоянии;
- Своевременно сообщать о задержках, ошибках и других отклонениях;
- Участвовать в планировании текущей работы по проектам;
- Соблюдать внутренние регламенты и установленные процессы.
Что для нас важно:
- Опыт работы Project Manager, Traffic Manager, координатором проектов или на похожей позиции от 6 месяцев;
- Понимание основных принципов работы digital-проектов;
- Понимание жизненного цикла разработки ПО (SDLC);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность и аккуратность в работе;
- Умение работать с большим количеством информации и параллельных задач;
- Способность самостоятельно разобраться в поставленной задаче;
- Умение замечать ошибки и несоответствия;
- Готовность задавать уточняющие вопросы;
- Ответственное отношение к срокам и договорённостям;
- Умение взаимодействовать со стейкхолдерами проекта
- Опыт работы с Jira и/или Redmine;
- Базовое понимание работы в Figma;
- Уверенное владение Google Docs и Google Sheets.
Будет плюсом:
- Опыт работы в digital-агентстве;
- Опыт работы в команде от 20+ человек в сфере разработки сайтов и digital-продуктов;
- Опыт кросс-функционального взаимодействия;
- Умение работать с нейросетями и базовые знания промпт-инжиниринга;
- Развитые навыки командного взаимодействия и умение организовывать рабочее взаимодействие команды.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.