Специалист по кадровому администрированию (город Москва)

ATION SOFT - аккредитованная ИТ-компания, резидент ИНТЦ МГУ "ВОРОБЬЕВЫ ГОРЫ".

С 2016 года нашими клиентоориентированные сервисы и приложения используют миллионы клиентов крупнейших финансовых организаций (банки и страховые компании)

Сейчас мы ищем в нашу команду опытного и ответственного Ведущего менеджера по кадровому делопроизводству:

Что нужно делать:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма, перевода и увольнения работников согласно законодательству, положениям и инструкциям; личные дела; военный стол; (100-150 сотрудников);
• Поддержка всех процессов работы с сотрудниками (адаптация, контроль прохождения испытательного срока);
• Участие в формировании кадрового резерва;
• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в 1С: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок, служебных записок, справок, заверенных копий документов, и других кадровых операций;
• Формирование и ведение журналов, протоколов учета проведения обучения, инструктажей и проверки знаний требований по направлениям Охрана труда, П и ПБ, ЭБ, ГО и ЧС;
• Оформление документации для планирования и проведения специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков, электрозамеров и прочее;
• Ведение военного стола;
• Организация обучение работников по охране труда, пожарной безопасности и промышленной безопасности.

Что нужно знать:

• Высшее образование;
• Знание кадрового делопроизводства, знание ТК РФ на высоком уровне;
• Знание 1 С: ЗУП;
• Знания основных требований по охране труда;
• Опытный пользователь ПК и Excel (знание функций и умение применять на практике);
• Опыт работы / желательно опыт внедрения HR Link / Контур КЭДО.

Что мы предлагаем:

• Честную и белую оплату труда с оформлением по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Дополнительные мотивации (денежные и не только);
• ДМС;
• Оплата больничных и отпусков;
• Возможность развития профессиональных и личностных качеств;
• Дружный коллектив;
• Удобное расположение офиса в центре города;
• Отсутствие дресс-кода;
• Персональное рабочее место.

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников собственного производства и привлеченного персонала.
• Внесение и актуализация списков сотрудников подрядчиков в 1С.
• Взаимодействие с аутстаффинговыми компаниями по обеспечению предприятия временным персоналом.
• Организация приема и выхода сотрудников по договорам ГПХ, сопровождение на вводный инструктаж, получение спецодежды и выход на рабочее место.
• Сопровождение договоров ГПХ: подготовка актов, контроль документов и передача данных для начисления вознаграждения.
• Подготовка еженедельной отчетности по приемам и выходам сотрудников.
• Проведение телефонных интервью и организация собеседований.

Требования:

• Уверенное владение MS Excel, опыт работы в 1С будет преимуществом.
• Внимательность, ответственность, организованность.
• Навыки коммуникации и работы с большим объемом информации.
• Опыт работы с персоналом или подрядчиками будет преимуществом.

Условия:

• График 2/2 с 8 до 20;
• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• Белую заработную плату (выплата два раза в месяц и всегда вовремя);
• Дружный коллектив вовлеченных сотрудников, всегда готовых помочь;
• Скидки для сотрудников от PrimeZone:более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Кэш-бек сотрудникам 10% по карте лояльности Магнит;
• Доступ к программе поддержки сотрудников «Добросервис» (бесплатные онлайн консультации юристов, психологов, ЗОЖ и финансовых советников).

На новой пpоизвoдcтвенной площадке SARIA oткpытa вaкaнcия Специалист по кадровому администрированию

Чем нужно будет заниматься:
— ведение КДП на штат ~ 100 человек: оформление приёмов, увольнений, переводов, больничных, отпусков, командировок, переработок, привлечения к работе в выходные, отсутствия на рабочем месте;
— ведение личных дел работников, учёт и заполнение трудовых книжек, ведение штатного расписания, составление графиков ежегодных отпусков, оформление и учёт и трудовых договоров и доп. соглашений к ним;
— отчётность (воинский учёт, Роскомнадзор), периодическое обновление ЛНА и должностных инструкций.

Что для нас важно:
— опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет;
— знание ТК и особенностей ведения КДП по производственному персоналу;
— 1:С ЗУП и MS Office;
— доброжелательность, развитые навыки коммуникаций, клиентоориентированность;
— организованность, высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.

Условия:
— работа в международной производственной компании, лидере в своей отрасли;
― конкурентный уровень заработной платы и полное соблюдение ТК РФ;
― корпоративная мобильная связь.