Координатор мероприятий / Event manager

Наша компания ЭТП МИР помогает заказчикам размещать закупки.

2022 г. подписано соглашение о сотрудничестве с Правительством Тюменской области в лице А.В. Моора и получен статус резидента ГАУ Тюменской области «Западно-Сибирский инновационный центр» (Технопарк).В 2025 мы заняли 1 место в Тюменской области по закупкам на общих основания

Чем предстоит заниматься:

-реализовать открытие учебного центра (получение лицензии);

-планировать и координировать учебные мероприятия разных форматов (очные, онлайн и гибридные): тренинги, семинары, мастер‑классы, курсы повышения квалификации, вебинары;

-разрабатывать логистику и расписание мероприятий с учётом образовательных целей и потребностей аудитории;

-подбирать и согласовывать площадки для очных мероприятий (учебные классы, конференц‑залы, коворкинги), настраивать виртуальные платформы для онлайн‑форматов (Zoom, Moodle, Teams и др.);

-взаимодействовать с преподавателями, спикерами, методистами: согласовывать графики, материалы, технические требования;

-организовывать материально‑техническое обеспечение: оборудование (проекторы, микрофоны, интерактивные доски), раздаточные материалы, ПО;

-координировать работу подрядчиков (IT‑специалисты, техподдержка, кейтеринг для очных сессий);

-сопровождать мероприятия в день проведения: решать оперативные вопросы, координировать спикеров и аудиторию;

-собирать обратную связь от участников и преподавателей, анализировать результаты, готовить отчёты и предложения по улучшению.

Что мы ждём от кандидата:

Обязательные требования:

• опыт организации образовательных или корпоративных обучающих мероприятий от 1 года;

• понимание специфики учебного процесса и форматов обучения (лекции, воркшопы, кейс‑методы, геймификация);

• отличные организаторские и коммуникативные навыки;

• умение работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки;

• уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и онлайн‑платформами для вебинаров и курсов;

• грамотная устная и письменная речь;

• стрессоустойчивость и готовность к периодическим командировкам (для очных мероприятий).

Будет плюсом:

• педагогическое образование;

• опыт работы в образовательных организациях, корпоративном обучении или тренинговых центрах;

• опыт проведения маркетинговых активностей для привлечения слушателей;

Мы предлагаем:

• интересные проекты в сфере образования и корпоративного обучения;

• конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);

• возможность участвовать в разработке учебных программ и внедрять новые форматы;

• дружный коллектив профессионалов и наставничество на этапе адаптации;

• официальное оформление по ТК РФ.

MAKE event agency — ивент-агентство, работающее на рынке уже 10 лет. Мы реализовали более 700 проектов в 50+ городах России, являемся резидентами Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ) и специализируемся на B2G- и B2B-проектах.

В нашем портфолио — федеральные форумы, деловые конференции, фестивали, выставки, премии и клиентские интеграции. Среди заказчиков — Газпромнефть, VK, РЖД, Росмолодёжь, «Россия — страна возможностей» и другие ведущие организации страны.

Сейчас мы ищем Event-директора, который возьмёт на себя управление event-департаментом и портфелем проектов агентства. Нам нужен руководитель, способный развивать команду и выстраивать процессы, но готовый лично подключаться к реализации наиболее сложных проектов.

Что мы предлагаем

• Крупные федеральные проекты с государственными и коммерческими заказчиками;

• Возможность влиять на работу event-направления и внедрять собственные управленческие решения;

• Индивидуальные условия по доходу: фиксированная часть и бонусы за реализованные проекты;

• Гибкое оформление с оплачиваемыми отпусками и больничными;

• Гибридный график 5/2 с 09:00 до 18:00: офис в центре Москвы и возможность периодически работать удалённо;

• Оплачиваемые командировки по России;

• Обучение и участие в отраслевых мероприятиях за счёт компании;

• Прямую коммуникацию с руководством и поддержку смежных подразделений.

Что предстоит делать

• Управлять event-департаментом: распределять проекты и загрузку, ставить задачи, контролировать результаты и развивать сотрудников;

• Руководить портфелем B2G- и B2B-проектов полного цикла и лично курировать ключевые мероприятия;

• Оценивать входящие тендеры, участвовать в подготовке и защите концепций, презентаций и смет;

• Контролировать бюджеты, маржинальность, сроки, риски и качество реализации;

• Координировать работу проектных команд, подрядчиков и смежных подразделений агентства;

• Выстраивать коммуникацию с заказчиками и подключаться к решению сложных проектных ситуаций;

• Контролировать исполнение контрактов, отчётность и закрывающую документацию;

• Совершенствовать внутренние процессы, регламенты и инструменты работы команды.

Мы ищем Вас, если Вы

• Имеете не менее 7 лет опыта в event-индустрии и опыт управления отделом или командой проектных менеджеров;

• Самостоятельно реализовывали крупные форумы, фестивали, конференции, выставки или городские мероприятия;

• Работали с государственными заказчиками и закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ со стороны агентства или исполнителя;

• Руководили подготовкой тендерных предложений, которые завершились победой и реализацией проекта;

• Управляли несколькими проектами одновременно, крупными бюджетами, штатными сотрудниками и подрядчиками;

• Умеете контролировать сметы, финансовый результат и маржинальность проектов;

• Понимаете event-производство на практике и готовы лично погружаться в детали сложных проектов;

В MAKE event agency Вы сможете не просто контролировать отдельные мероприятия, а формировать сильную команду, влиять на развитие направления и отвечать за проекты федерального масштаба.

Присоединяйтесь к MAKE event agency и создавайте вместе с нами события, которыми можно гордиться.

Парк-отель "Жемчужина золотого кольца" ищет в свою команду event-менеджера (координатора мероприятий)

Обязанности (информация общая, подробности на собеседовании):

• взаимодействие с заказчиком на всех этапах реализации event-проекта;
• ознакомление заказчика с набором и содержанием услуг Отеля;
• проведение ознакомительных туров;
• координация персонала Отеля при подготовке и проведении мероприятия;
• координация привлеченных к проведению мероприятия компаний и физических лиц (кейтеринг, артисты, оформители, фото-видеографы и др.);
• урегулирование спорных ситуаций при проведении мероприятия;
• обеспечение документального сопровождения мероприятия;
• работа с компаниями-партнерами по направлению B2B, турагентствами по ВИП-туризму. Работа с партнерами, сопровождение мероприятий.

Требования:

• хорошие коммуникативные навыки,
• опыт работы в event-индустрии.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• график работы - дневной, по согласованному плану на месяц,
• выходные плавающие,
• заработная плата 2 раза в месяц,
• дополнительные премии по результатам работы,
• дружный молодой коллектив,
• корпоративный транспорт до/от места работы,
• льготное питание,
• корпоративные скидки на услуги отеля.