Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, перевод, увольнение работников);

- Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу;
Ведение и хранение личных дел работников, в том числе сотрудников охраны;

- Кадровое сопровождение вахтового и сменного персонала (графики сменности, учёт рабочего времени);

- Контроль сроков действия удостоверений, лицензий, медицинских справок и иных разрешительных документов охранников;

- Подготовка и направление документов в Росгвардию в рамках требований законодательства о частной охранной деятельности;

- Участие в мероприятиях по лицензированию и соблюдению лицензионных требований охранной организации;

- Подготовка справок, отчетов и сведений по запросам руководства и контролирующих органов;

- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы и кадровых данных;

- Соблюдение требований трудового законодательства и локальных нормативных актов организации.

Требования:

- Среднее профессиональное или высшее образование;

- Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года (опыт работы в охранной организации или с вахтовым персоналом приветствуется);

- Знание трудового законодательства Российской Федерации;

- Знание требований законодательства в сфере частной охранной деятельности (желательно);

- Уверенное владение персональным компьютером и офисными программами, работа в 1с;

- Внимательность к документам, ответственность, организованность;

- Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство;

График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00

Заработная плата: от 85.000 (обсуждается на собеседовании);

Работа в стабильной охранной организации;

Возможность профессионального развития.

Кто мы? Консалтинговая группа Полилог – одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 26 лет.

В HR-департаменте открыт поиск специалиста по развитию корпоративной культуры и HR‑ивентам. Ищем специалиста с опытом только в малом и среднем бизнесе: специфика задач ориентирована именно на этот сегмент.

Какой будет основной функционал

• Поддержание и развитие корпоративной культуры.
• Организация HR‑мероприятий как инструмента решения бизнес‑задач: каждое мероприятие должно быть направлено на конкретную HR‑цель (адаптация, удержание, укрепление бренда работодателя).
• Формирование и реализация ежемесячной программы внутренних активностей (лекции, презентации) для повышения вовлечённости, развития навыков и укрепления внутренних коммуникаций.
• Участие в развитии HR‑направления: анализ текущих процессов, выявление узких мест, формирование предложений по улучшению, внедрение метрик и регулярной отчётности.

• Высшее образование: «Управление персоналом» / «Психология» / «Менеджмент» (либо непрофильное образование в сочетании с программой профессиональной переподготовки в сфере HR).
• Опыт работы в HR — от 6 лет, включая сопровождение ключевых HR‑процессов (рекрутинг, адаптация, вовлечённость, внутренние коммуникации) — обязательное требование.
• Грамотная деловая коммуникация, умение выстраивать взаимодействие на разных уровнях. Доброжелательность, тактичность.
• Практический опыт организации корпоративных мероприятий (от 3–5 ивентов в год) с измеримым HR‑эффектом (рост вовлечённости, снижение текучести, укрепление репутации компании как работодателя).
• Системное мышление: умение работать с метриками, выявлять риски, предлагать и реализовывать корректирующие мероприятия.
• Опыт работы в агентской среде или проектном бизнесе (умение быстро погружаться в контекст, работать в условиях сжатых сроков и высокой нагрузки).
• Навыки формирования регулярной отчётности и презентации результатов руководству.

Приветствуем, уважаемый соискатель!

Мы – инженерно-строительная компания Эталон Инжиниринг.
Проектируем, строим и вводим в эксплуатацию инженерные сети для крупных промышленных и социальных объектов по всей России.

Мы не распыляемся на десятки направлений, именно поэтому мы постоянно углубляем свои знания и компетенции, внедряем современные инженерные решения и формируем команду профессионалов, для которых качество — не компромисс, а стандарт работы.

Сейчас мы находимся в поиске HR-менеджера!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство ТК РФ;
• "Белую" ЗП: fix + fix за закрытие вакансий;
• График работы: с 5/2, 9:00 до 18:00;
• Корпоративный телефон и связь;
• Годовые премии и ежегодные индексации;
• Возможность влиять на развитие HR-функции и выстраивать процессы системно;
• Много новых и интересных проектов, дружный коллектив и веру в тебя!

Что нужно будет делать:

Рекрутинг:

• Осуществлять качественный и своевременный подбор персонала: написание вакансии, публикация, поиск релевантных соискателей (входящий, исходящий);
• Умело "продавать" компанию и вакансию при проведении очных и онлайн собеседований;

HR-проекты:

• Активное участие в оптимизации и разработке бизнес-процессов компании (адаптация, онбординг, геймификация, мотивация);

• Участие в разработке системы оценки и развития сотрудников;

• Сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, выявление проблем и подготовка решени;

• Ведение HR-аналитики и подготовка регулярной отчётности для руководства.

• Участие в организации корпоративных мероприятий и в других активностях команды.

Для нас важно: 


• Знание ТК РФ;
• Опыт работы HR/HRG от 3-х лет (опыт работы в сфере строительства будет преимуществом);
• Высшее образование (управление персоналом, психология, журфак);
• Умение работать с Google сервисами, MS Office, kanban-сервисами;
• Умение найти общий язык почти с любым человеком.

Если вакансия вам откликнулась и вы считаете, что подходите под описание – ждем ваше резюме!
Отклики с сопроводительными письмами рассматриваются в первую очередь.