Обязанности: - регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести журналы учёта;
- организовывать документооборот: распределять документы по исполнителям, контролировать сроки исполнения поручений;
- оформлять приказы, служебные записки, акты, справки по установленным формам;
- формировать дела, вести номенклатуру, обеспечивать хранение документов и передачу в архив;
- работать с электронными системами документооборота, сканировать и систематизировать документы;
- готовить ответы на обращения жителей и запросы госорганов в части документационного сопровождения;
- оформлять приём, перевод, увольнение, больничные сотрудников: готовить приказы, вносить записи в трудовые книжки и личные карточки, сдавать отчётность (ЕФС‑1 и др.);
- вести учёт рабочего времени, формировать графики работы и отпусков, согласовывать замены;
- разрабатывать и актуализировать локальные акты: ПВТР, положения об оплате труда, должностные инструкции;
- обеспечивать соблюдение трудового законодательства, участвовать в проверках, готовить пояснения и документы для ГИТ;
- вести воинский учёт сотрудников, подавать сведения в военкомат;
- хранить и защищать персональные данные, контролировать доступ к кадровой документации.
Требования: - опыт работы с программой 1С:ЗУП обязательна.
Условия: Проведение собеседования возможно только после получения резюме кандидата.