Обязанности
-
Оформление приёма, перевода и увольнения работников: подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, ознакомление сотрудников с документами под подпись.
-
Ведение трудовых книжек (или сведений о трудовой деятельности в электронном виде) — внесение записей, контроль правильности, хранение.
-
Формирование и ведение личных дел и карточек сотрудников, актуализация данных в кадровой базе/учётной системе (например, в 1С:ЗУП).
-
Выдача справок и копий документов по запросам работников (о стаже, должности, доходах и т. п.) и госорганов.
-
Регистрация и учёт кадровых документов в журналах/реестрах согласно номенклатуре дел, обеспечение сроков хранения и передачи в архив.
Учёт и отчётность
-
Подготовка и сдача кадровой отчётности (в СФР — например, ЕФС‑1, в Росстат, центр занятости и др.).
-
Ведение воинского учёта (проверка документов при приёме, сверка, заполнение карточек, отчётность в военкомат) — часто возлагается на кадровика.
-
Учёт рабочего времени (если эта функция закреплена за отделом кадров): контроль табелей, оформление сверхурочных, отпусков, командировок.
Работа с персоналом и планирование кадров
-
Участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный отбор резюме, координация собеседований, оформление офферов.
-
Адаптация новых сотрудников: знакомство с локальными актами, организация вводных процедур, взаимодействие с руководителями подразделений.
-
Планирование потребности в персонале, анализ текучести кадров, подготовка предложений по удержанию персонала.
-
Организация аттестации, оценки, обучения и формирования кадрового резерва (подготовка документов, графиков, протоколов комиссий).
Нормативно‑правовая работа
-
Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, о персональных данных и т. д.) совместно с юристами.
-
Контроль соблюдения трудового законодательства в кадровых процессах, отслеживание изменений в ТК РФ и иных нормативных актах.
-
Работа с персональными данными в соответствии с ФЗ «О персональных данных»: получение согласий, обеспечение конфиденциальности, регламентация доступа.
Требования
Ответственность, коммуникабельность, требовательность