Event-агентство (полный цикл: корпоративы, фестивали, MICE) приглашает на работу
Руководителя event проектов
Мероприятия : фестивали, конференции, выставки .Много крупных корпоративных мероприятий с гос. заказчиками .
Чем предстоит заниматься:
Взаимодействие с Клиентом:
- Получение цели и задач, первичной информации по проекту, требований к проекту.
- Презентация концепции проекта Клиенту. Согласование концепции
- Согласование плана-графика реализации, сметы проекта.
- Постоянная коммуникация с Клиентом, брейншторминг с руководителем в отношении креативной части
- Работа с документами по проекту
- Создание презентации концепции проекта.
- Составление технического плана-графика проекта с описанием ресурсов и средств реализации.
- Составление бюджета/сметы проекта.
- Контроль сроков выполнения проекта и качества оказываемых услуг.
- Своевременное информирование бухгалтерии о датах закрытия проекта, как с Клиентом, так и с подрядчиками.
- Взаимодействие с подрядчиками:
- Поиск и организация работы сторонних субподрядчиков.
- Доведение до подрядчиков порядка документооборота.
- Получение всех необходимых учредительных документов от подрядчиков.
- Выезд на место проведения мероприятия для уточнения реальных возможностей площадок и задач подрядчикам.
- Подведение итогов по проектам с субподрядчиками по кругу ведения.
- Работа со службами внутри компании:
- Согласование подрядчиков с руководством.
- Формулирование и постановка задач дизайнеру
- Обеспечение своевременного предоставления закрывающих документов от подрядчиков.
- Предоставление информации для подготовки содержательного отчета по проектам.
Требования:
- Образование: высшее
- Опыт работы: опыт работы на позиции менеджера event компании от 3-х лет, полное самостоятельное ведение проекта на всех участках.
- Опыт работы в агентствах с государственными заказчиками
- Наличие портфолио по проведенным мероприятиям обязательно
- Личные качества:
- ответственность,
- аккуратность
- высокая скорость работы
- наличие портфолио в качестве руководителя проекта с бюджетами от 15-20 млн рублей
Мы предлагаем:
· Официальное трудоустройство
· График с 10 до 19
Уютный офис в центре
З/п: от 200 000 рублей + премии
Вакансия очень срочная .