Обязанности
1. Вести учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в Обществе формами первичной учетной документации
2. Осуществлять прием, перевод, увольнение работников, направления в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя Общества, иной установленной документации по управлению персоналом.
3. Заполнять, вести учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения).
4. Создавать и вести личные дела сотрудников. Своевременно дополнять их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.
5. Оформлять и выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
6. Подсчитывать рабочий стаж сотрудников.
7. Вести информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.
8. Учитывать отпуска сотрудников, принимать участие в составлении и соблюдении графиков отпусков.
9. Принимать участие в сборе документов для их сдачи в архивы на хранение.
10. Принимать участие в подготовке отчетной документации.
11. Производит загрузку электронных больничных листов в 1С: ЗУП. по мере поступления.
12. Участвовать в формировании и предоставлении в СФР Отчета ЕФС-1 (1 часть) в срок не позднее следующего дня, после издания приказа о приеме или увольнении сотрудника.
13. Готовить кадровые документы для оформления отстранения от работы работников:
-появившихся на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
- не прошедших в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
14. Осуществляет поиск и подбор персонала путем:
- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях.
15. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров в рамках установленной трудовой функции.
Требования
Знания программы 1С зуп, знания трудового законодательства.