Обязанности: - Оформлять и вести документацию по учету кадров, связанную с приемом, перемещением, переводом, увольнением работников (издает приказы, заключает трудовые договоры, дополнительные соглашения, заполняет трудовые книжки и пр.);
- Вести разработку, издание, учет и своевременное доведение до сведения заинтересованных служб всех видов приказов, связанных с поощрением работников, наложением дисциплинарных взысканий, предоставлением всех видов отпусков, возложением обязанностей, привлечением к сверхурочным работам и работам в выходные и праздничные дни и т.п.;
- Своевременно вносить информацию в программу 1С о приемах, переводах, перемещениях, увольнениях работников;
- Проводить работу по заключению с работниками договоров о материальной ответственности, принимать заявления о применении налоговых вычетов;
- Формировать, вести учет, обеспечивать надлежащее хранение личных дел работников, своевременно вносить в них необходимые изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- Готовить уведомления работникам обо всех изменениях условий трудового договора;
- Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки и вкладыши к ним, в день увольнения работника выдавать трудовую книжку ему на руки;
- Вести учет и регистрацию листов временной нетрудоспособности, своевременно предоставлять их в бухгалтерскую службу;
-Вести сбор материалов (служебные записки, докладные, объяснительные записки и т.п.) и последующую подготовку и издание приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности;
- Готовить и оформлять по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках;
- Вести учет данных о количественном и качественном составе работников и их движении;
- Вести учет резерва неиспользованных дней отпусков, а также оформлять отпуска в соответствии с графиком отпусков (издавать приказы, предоставлять приказы в бухгалтерскую службу, вносить данные в личные дела работников);
- Вести документальное оформление служебных командировок (вести сбор документов, являющих основанием для командирования (указаний, служебных записок и т.п.), издает приказы о командировании, своевременно предоставлять документы в бухгалтерскую службу);
- Готовить документы к сдаче на хранение в архив;
Требования: -
высшее образование -
-
требуемая специальность - юридическое, экономическое;
- необходимый опыт работы по данному направлению - не менее 3-х лет работы в области управления персоналом;
- имеет навыки использования ПК и специализированного ПО;
- умеет работать в специализированной программе 1С в рамках направления
деятельности отдела;
- умеет грамотно составлять документы деловой переписки, в соответствии с
требованиями законодательства РК;
- свободно владеет русским и казахским языками, умеет грамотно составлять
документы деловой переписки на двух языках, в соответствии с требованиями
законодательства РК.