Вакансии продюсерский центр антреприза: работа в IT и digital

Коротко о нас:

Мы - ивент агентство полного цикла «Антреприза». Мы делаем корпоративы, фестивали, спортивные праздники и частные события. Нам нужен человек, который станет хозяином нашего технического направления в команде.

Нам нужен не просто исполнитель, а ответственный и самостоятельный специалист, который умеет разобраться в задаче, предложить техническое решение, собрать монтажную команду и проконтролировать проект от склада до полного демонтажа.

Чем предстоит заниматься:

• Изучать проекты, технические задания, схемы площадок и визуализации.
• Продумывать, как технически реализовать декорации, фотозоны, выставочные конструкции, игровые и интерактивные площадки.
• Предлагать оптимальные решения по монтажу, креплениям, материалам и конструкциям.
• Рассчитывать необходимое количество оборудования, материалов, инструмента и персонала.
• Подбирать монтажников, декораторов, разнорабочих и хелперов под конкретные проекты.
• Ставить задачи монтажной команде и контролировать качество выполнения работ.
• Организовывать погрузку, доставку, монтаж, работу оборудования и демонтаж.
• Выезжать на площадки, проводить технические осмотры и замеры.
• Контролировать соблюдение сроков, техники безопасности и порядка на площадке.
• Организовывать техническую подготовку имущества перед мероприятием.
• Контролировать склад: размещение, хранение, комплектацию, выдачу и возврат оборудования и декораций.
• Вести понятный учёт складского имущества и следить за его состоянием.
• Организовывать ремонт, обслуживание и пополнение оборудования.
• Искать подрядчиков, материалы, оборудование и нестандартные технические решения.
• При необходимости самостоятельно участвовать в монтаже и решении сложных задач на площадке.

Что важно для нас:

• Опыт технической работы в event-индустрии, выставочной сфере, декорационном производстве, строительстве временных конструкций или смежных направлениях.
• Понимание процессов монтажа и демонтажа мероприятий.
• Умение читать схемы, планы площадок, технические задания и визуализации.
• Знание инструмента, крепежа, материалов и основных способов монтажа конструкций.
• Умение организовать работу монтажной бригады и понятно поставить задачу.
• Техническое мышление и способность находить решения в нестандартных ситуациях.
• Аккуратность в работе с оборудованием, декорациями и реквизитом.
• Ответственность, самостоятельность и готовность отвечать за результат.
• Организованность и умение работать в условиях сжатых сроков.
• Творческое и пространственное мышление: важно не только поставить конструкцию, но и понимать, как она должна выглядеть.
• Готовность к выездам, ранним монтажам, вечерним демонтажам и периодической работе по выходным.

Мы предлагаем:

• Работу в ивент-агентстве с разнообразными корпоративными, городскими и частными проектами.
• Возможность участвовать в создании крупных и нестандартных мероприятий.
• Сочетание работы в офисе, на складе и на площадках.
• Постоянную работу с дополнительной оплатой интенсивных монтажных периодов — условия обсуждаются индивидуально.
• Испытательный срок — по договорённости.
• Оформление и график работы — обсуждаются с успешным кандидатом.

Вы нам очень нужны!

Чем предстоит заниматься в нашей команде:

1. Работа с клиентами и продажами:

• Поиск и привлечение новых корпоративных клиентов;
• Ведение полного цикла продаж: от первого контакта до подписания договора;
• Подготовка КП, расчёт стоимости услуг;
• Проведение переговоров, согласование бюджета и требований;
• Разработка и презентация индивидуальных концепций мероприятий (конференции, фестивали, выставки и др.);
• Поддержание долгосрочных отношений, допродажи.

2. Организация мероприятий, совместно с нашей командой:

• Планирование и координация всех этапов проекта;
• Управление расписанием, информирование клиента;
• Организация логистики, взаимодействие с площадкой и подрядчиками;
• Контроль соблюдения сроков;
• Решение оперативных вопросов на площадке;

3. Административная работа:

• Оформление ТЗ, смет;
• Участие в бюджетировании;
• Подготовка презентаций и материалов для клиентов и тендеров;
• Анализ рынка и конкурентов;

Чего мы ожидаем от кандидата:

• Опыт управления проектами (планирование, контроль этапов);
• Умение составлять и контролировать бюджет, работать со сметами;
• Навыки организации логистики мероприятий;
• Владение MS Office: Word (документы, ТЗ), Excel(бюджеты, графики, анализ), PowerPoint(презентации);
• Базовые знания технического оборудования (звук, свет, видео);
• Понимание принципов маркетинга и продвижения событий;
• Опыт работы с CRM‑системами;
• Умение готовить КП, договоры, отчётную документацию.

Личностные качества:

• Коммуникабельность и навыки переговоров;
• Стрессоустойчивость и оперативность в решении проблем;
• Многозадачность и тайм‑менеджмент;
• Креативность и генерация идей;
• Ответственность и внимание к деталям;
• Клиентоориентированность и эмпатия;
• Адаптивность и гибкость мышления;
• Нацеленность на результат;
• Харизматичность и уверенность;

Будет плюсом, если есть:

• Готовая база контактов (подрядчики, площадки);
• Портфолио реализованных проектов;
• Знание актуальных трендов ивент‑индустрии.

Мы в свою очередь предлагаем:

• Интересную и динамичную работу в сфере мероприятий;
• Возможность реализовывать креативные идеи;
• Профессиональный рост и обучение;
• Конкурентную зарплату (обсуждается индивидуально)
• Бонусы по результатам работы - это обязательно!;
• Комфортные условия труда (обсуждается).
• И печеньки с капучино, конечно!

Скорее всего, мы ждем именно ВАС!