Вакансии паршукова ирина витальевна: работа в IT и digital

Менеджер по кадрам/HR (без подбора персонала)

Привет!

Axis.Moscow - сеть бутик отелей и апартаментов в Москве и Бангкоке..

Сейчас в нашем управлении - 9 бутик-отелей, а также профессиональная удаленная команда, заряженная на рост и развитие. В ближайших планах - открытие новых отелей и активное развитие в Юго-Восточной Азии.

Мы гордимся тем, что делаем, и ищем в команду Менеджера по кадрам/HR, который возьмет на себя кадровый процесс и организацию мягкого онбординга и оффбординга сотрудников.

Важно: поиск и подбор сотрудников ведет отдельный рекрутер. Постановкой иностранных сотрудников на миграционный учет занимается другой специалист. Эти задачи не входят в обязанности.

Наши ценности:

• Уважение и забота о сотрудниках

• Идеальный, ненавязчивый сервис

• Кристальная чистота

• Прозрачные процессы

• Современные подходы

• Терпимость к ошибкам и желание учиться

Что предстоит делать:

1. Оформление и сопровождение сотрудников

• Подготовка и подписание трудовых договоров, договоров ГПХ, соглашений о СЗ

• Кадровое оформление иностранных сотрудников, проверка патентов, разрешений на работу и других необходимых документов.

• Контроль сроков действия кадровых документов.

• Ведение и обновление базы сотрудников: должности, даты выхода, графики, отпуска, больничные.

• Ведение графика отпусков и учет больничных.

• Оформление увольнений, подготовка документов, контроль передачи дел и закрытия доступов

2. Онбординг новых сотрудников

• Отправка приветственных писем, инструкций, анкет и доступов.

• Проведение приветственных онлайн-встреч.

• Помощь новым сотрудникам в первый месяц работы.

• Контроль адаптации и прохождения испытательного срока.

3. Организация внутренних HR-процессов

• Организация поздравлений с днями рождения, годовщинами и праздниками.

• Проведение встреч с сотрудниками, сбор обратной связи.

• Помощь в решении рабочих вопросов сотрудников.

• Сопровождение кадровых изменений и сложных ситуаций.

• Поддержание в актуальном состоянии HR-инструкций и чек-листов.

Что нам важно:

• Обязателен опыт кадрового делопроизводства, в том числе с иностранными гражданами.

• Знание трудового законодательства РФ.

• Опыт работы с патентами, разрешениями на работу и кадровыми документами иностранных сотрудников.

• Уверенное владение Google Docs / Google Sheets, опыт работы в 1С.

• Ответственность, внимательность к деталям и срокам.

• Умение решать вопросы и вовремя сообщать о сложностях.

• Опыт работы с удаленными командами будет плюсом.

Условия:

• Удаленная работа из любой точки мира

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (по мск)

• Стабильная з/п 2 раза в месяц

• Испытательный срок - 3 месяца

• Поддержка, обучение и вовлечение в ключевые процессы

• Работу с действующей командой без поиска кандидатов и проведения собеседований.

• Возможность участвовать в улучшении и автоматизации рабочих процессов.

При отклике расскажите, пожалуйста, с какими категориями иностранных сотрудников вы работали и какие кадровые документы оформляли самостоятельно.

Привет!

Мы Axis.Moscow — управляющая компания, которая поднимает уровень в сервисных апартаментах на максимум. Делаем пребывание в наших объектах максимально комфортным для наших гостей.

Сегодня у нас в управлении 9 бутик-отелей. Локация: Москва и Бангкок. А также удаленная команда, заряженная на рост и развитие. Мы гордимся тем, что мы делаем!

В планах открыть больше отелей, дальше развиваться в ЮВА.

Наши ценности:

• Любовь и уважение к сотрудникам;

• Идеальный, ненавязчивый сервис;

• Кристальная чистота;

• Прозрачные и понятные процессы;

• Современные подходы;

• Терпимость к ошибкам.

Сейчас мы в поиске человека, который готов стать частью нашей команды и поможет нам в повышении доходности и конкурентоспособности гостиниц благодаря эффективному продвижению бренда, привлечению и удержанию гостей. Опыт работы в гостиничной сфере будет вашим преимуществом! Есть возможность вырасти до коммерческого директора и поработать с международными рынками.

Задачи:

• Создание маркетинговой стратегии и распределение рекламного бюджета (4 бренда);

• Отслеживание эффективности использования бюджета;

• Работа с репутацией;

• Координация работы сотрудников отдела (сейчас 4 человека), подбор, обучение, мотивация;

• Управление ценовой политикой.

• Партнерства и программы лояльности.

• Основные каналы привлечения: повторы, сайты (SEO), OTA, карты, соцсети, таргет, блогеры.

• Работать с репутацией: сбор и анализ отзывов гостей, отвечать на отзывы и собирать обратную связь.

Задачи на первое время:

• Обеспечить маркетинговый запуск второго и третьего отелей в Бангкоке.

• Развить продвижение отеля под нашим управлением в Бангкоке и увеличить поток бронирований.

• Пересмотреть стратегию ведения соцсетей и увеличить объём закупок рекламы у блогеров.

• Перенести сайты с Tilda на собственный движок.

• Заменить действующий модуль бронирования собственной разработкой, интегрировать больше способов оплаты и систему лояльности.

Требования:

• Практический опыт вайбкодинга: умеете с помощью AI-инструментов самостоятельно создавать и дорабатывать лендинги, дашборды и небольшие сервисы для маркетинга, проверять их работу и доводить до использования командой.

• Умение автоматизировать рутинные задачи: связывать CRM, таблицы и рекламные сервисы, настраивать сбор данных и отчётность, сокращать ручную работу.

• Системное мышление: умеете выстраивать маркетинг как понятную систему — от воронки и метрик до процессов, регламентов и базы знаний, с закреплёнными ответственными и регулярной отчётностью.

• Опыт управления командой и подрядчиками: постановка целей и приоритетов, делегирование, контроль сроков и качества, подбор и развитие сотрудников.

• Опыт управления маркетинговыми бюджетами: планирование и распределение расходов по каналам, контроль плана и факта, оценка окупаемости и перераспределение бюджета по результатам.

• Подтверждённые результаты в маркетинге: умеете оценивать стоимость привлечения и конверсию, принимать решения на основе данных и самостоятельно доводить инициативы до результата.

Условия:

• Удаленный формат работы (вы можете работать из дома);

• График 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 8.00 до 10.00);

• Стабильная выплата з/п 2 раза в месяц: фиксированный оклад на время испытательного срока 100 000 рублей, далее KPI

• Испытательный срок - 3 месяца;

• Оплата подписки на Codex или Claude Code для работы;

• Обучение, помощь и поддержка в работе.

Мы будем рады видеть тебя в нашей команде!