Мы ищем ассистента генерального директора для сопровождения текущих и новых проектов компании в сфере сельского хозяйства и производства продуктов питания.
Основные задачи:
- административная и организационная поддержка генерального директора;
- поиск и систематизация информации по текущим и новым проектам;
- поиск поставщиков, подрядчиков, партнеров и необходимых контактов;
- взаимодействие с государственными органами, министерствами, ведомствами и другими организациями;
- подготовка официальных писем, запросов, предложений и иной деловой корреспонденции;
- получение справок, документов и необходимой информации в государственных и коммерческих организациях;
- организация встреч и участие во встречах вместе с генеральным директором;
- коммуникация с партнерами, поставщиками, представителями сельскохозяйственного сектора и другими контрагентами;
- сбор информации по действующим проектам и регулярное обновление их статусов;
- ведение таблиц, реестров, отчетности и контроль поручений;
- подготовка материалов и информации к встречам и переговорам;
- выполнение отдельных проектных задач: изучение рынка, поиск решений, сбор предложений и первичная коммуникация;
- контроль сроков и напоминание ответственным лицам о договоренностях и задачах;
- при необходимости — выезды по рабочим вопросам в государственные учреждения, к партнерам, поставщикам, на рынки и другие объекты.
Требования:
- опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, офис-менеджером либо на другой позиции с большим количеством самостоятельных организационных задач;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение вести официальную деловую переписку и готовить письма;
- уверенное взаимодействие с государственными учреждениями и понимание принципов официального документооборота;
- способность самостоятельно находить информацию, нужных людей и варианты решения задачи;
- хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
- умение работать одновременно с несколькими задачами и не терять договоренности;
- уверенное владение Word, Excel/Google Sheets и другими офисными инструментами;
- аккуратность в работе с документами и цифрами;
- инициативность, самостоятельность и ориентация на результат;
- готовность к рабочим выездам по Бишкеку и при необходимости за пределы города.
Будет преимуществом:
- опыт взаимодействия с государственными органами;
- опыт работы в сельском хозяйстве, пищевом производстве, торговле или проектной деятельности;
- опыт поиска поставщиков и подрядчиков;
- знание кыргызского языка.
Условия:
- полная занятость;
- рабочие выезды в рамках текущих проектов;
- непосредственная работа с генеральным директором;
- участие в проектах в сфере сельского хозяйства и производства готовой продукции;
- заработная плата обсуждается по итогам собеседования.