Вакансии медико-фармацевтический дистрибьютор: работа в IT и digital

Компания: Ассоциация Медико-фармацевтическое объединение (МФО) — это крупное коммерческое независимое маркетинговое объединение свободных аптечных сетей, ТОП-3 рейтингов аптечных объединений по РФ. В состав объединения входят аптечные сети разного формата - всего более 15000 аптечных организаций на территории РФ. Мы уважительно и бережно относимся к каждому партнеру и позволяем региональным и локальным аптечным сетям пользоваться преимуществами крупных федеральных сетей.

О вакансии:

Мы ищем опытного специалиста, который сможет совмещать управление операционной работой команды, работу с данными и товарную аналитику, а также участвовать в оптимизации и автоматизации процессов.

Это роль для специалиста, который способен не только контролировать выполнение текущих задач, но и видеть возможности для повышения эффективности: находить причины ошибок, совершенствовать процессы, автоматизировать рутинные операции и внедрять новые инструменты.

Зона ответственности включает управление командой операторов, организацию сбора и обработки данных, товарную аналитику и участие в проектах по автоматизации.

Ключевые задачи:

Управление и организация работы:

• Руководство и координация работы группы операторов и специалистов, задействованных в сборе, обработке и анализе данных.
• Распределение задач, контроль сроков, приоритетов и качества выполнения.
• Организация работы команды в условиях многозадачности и срочных задач.
• Анализ ошибок и инцидентов, поиск их первопричин и разработка мер по предотвращению повторения.
• Участие в подборе, адаптации и обучении новых сотрудников.
• Разработка и актуализация регламентов, инструкций и базы знаний.
• Контроль выполнения KPI и качества работы команды.

Работа с данными и товарная аналитика:

• Организация процесса сбора информации о товародвижении в аптеках-партнерах.
• Обработка и анализ отчетности аптечных сетей.
• Подготовка товарной отчетности для производителей.
• Предобработка отчетов в Excel с использованием готовых обработчиков и создание новых решений для автоматизации.
• Загрузка отчетов в 1С: Управление Торговлей 8.3.
• Ведение справочников и сопоставление номенклатуры.
• Контроль качества, полноты и своевременности обработки данных.
• Выявление закономерностей, ошибок и отклонений в данных.

Оптимизация и автоматизация:

• Анализ и оптимизация текущих бизнес-процессов с целью сокращения ручного труда и количества ошибок.
• Выявление процессов, требующих автоматизации.
• Подготовка технических заданий для разработчиков, в том числе на создание новых инструментов.
• Участие в проектах автоматизации от постановки задачи до внедрения решения.
• Тестирование новых инструментов, подготовка инструкций и обучение сотрудников.
• Использование Excel, Power Query, SQL, Python и других инструментов для автоматизации обработки данных.
• Участие во внедрении современных цифровых и AI-инструментов в рабочие процессы.

Мы ищем того, кто:

• Имеет опыт работы с большими объемами данных и отчетностью.
• Имеет опыт управления сотрудниками или координации работы команды.
• Имеет опыт в товарной аналитике и обработке данных.
• Умеет самостоятельно находить ошибки и причины их возникновения, а не только исправлять последствия.
• Обладает развитым аналитическим и системным мышлением.
• Имеет опыт оптимизации или автоматизации рабочих процессов.
• Виртуозно владеет MS Excel: сводные таблицы, сложные формулы, обработка больших массивов данных.
• Имеет опыт работы с 1С: Управление Торговлей.
• Знает инструменты работы с данными и автоматизации: Power Query, SQL, Python — будут преимуществом.
• Обладает лидерскими качествами, высокой ответственностью и проактивностью.
• Умеет работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.
• Имеет высшее образование. Фармацевтическое, математическое, статистическое, экономическое или IT-образование будет преимуществом.

Компания "Медико-фармацевтическое объединение" в связи с расширением готова принять в штат еще одного профессионала.

Медико-фармацевтическое объединение (МФО) — это крупное коммерческое независимое маркетинговое объединение свободных аптечных сетей, ТОП-3 рейтингов аптечных объединений по РФ. В состав объединения входят аптечные сети разного формата - всего более 13000 аптечных организаций на территории РФ. В 2017 году в был запущен собственный канал дистрибьюции нелекарственного аптечного ассортимента (Медико-фармацевтический дистрибьютор). Мы уважительно и бережно относимся к каждому партнеру и позволяем региональным и локальным аптечным сетям пользоваться преимуществами крупных федеральных сетей.

Обязанности:

• Поддержание работоспособности и развитие ИТ-инфраструктуры, оптимизация хранения данных и их резервирование, создание архива данных.
• Обеспечение бесперебойной работы компьютерной и офисной техники, устранение неполадок, установка и администрирование необходимых обновлений ОС.

• Настройка сетей и оборудования, обеспечение отказоустойчивой работы серверов и сетей, устранение неполадок в работе системы.

• Обеспечение сетевой, информационной безопасности в компании и защита от хакерских атак и спама.

• Организация резервного копирования баз и виртуальных машин, удаление и их восстановление в случае необходимости.

• Создание и удаление пользователей, редактирование учетных записей, установка и настройка ограничений.

• Обновление и закупка нужной техники, комплектующих и расходных материалов.
• Сопровождение облачных сервисов: СБИС, Битрикс24, ПО для контроля и мониторинга удаленных сотрудников.
• Участие в разработке регламентов/инструкций и других внутренних документов.

Требования:

• Высшее образование по профилю.
• Опыт работы системным администратором от 3-х лет.
• Опыт руководства группой сотрудников в т.ч. в удаленном формате.
• Уверенное знание операционных систем линейки Windows, Windows Server(2016-2019).
• Уверенное знание системы мониторинга zabbix.
• Знание серверного оборудования, сетевого оборудования Mikrotik и RouterOS.
• Уверенное знание технологии VPN.
• Опыт администрирования MS SQL (понимание планов обслуживания, статистики, создать \ развернуть архивную копию базы данных), будет вашим преимуществом.
• Быстрая обучаемость, активность, организованность, ответственность, вежливость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. "Белая" заработная плата.
• График работы: 5/2 в офисе с 09:00 до 18:00, (суббота, воскресенье выходные дни).
• Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.
• Программа ДМС для сотрудников и их детей (после прохождения испытательного срока).
• Компенсация фитнеса (после прохождения испытательного срока).
• Комфортный, современный офис.
• Бонусные программы для сотрудников, материальная помощь в различных жизненных ситуациях, корпоративное обучение английскому языку.
• Годовые премии по результатам работы.