На согласование
EVENT MANAGER / Алматы
Ищем в команду сильного Event Manager с опытом работы на event-рынке Алматы от 3 лет.
Нам нужен не просто координатор отдельных задач, а человек, который умеет самостоятельно вести event-проект под ключ: от получения брифа и разработки концепции до реализации мероприятия и финальной отчетности.
Что предстоит делать
— Разрабатывать концепции мероприятий совместно с командой: идея, механики, программа, наполнение проекта.
— Вести проекты под ключ: планирование, подготовка, реализация на площадке, завершение проекта.
— Формировать и контролировать сметы, вести расходы и план-факт по проекту.
— Составлять и контролировать производственный график, сроки и контрольные точки проекта.
— Ставить задачи внутренней команде и подрядчикам и контролировать их выполнение.
— Подбирать и координировать площадки, технических подрядчиков, декораторов, кейтеринг, артистов и других участников проекта.
— Вести деловую переписку и коммуникацию с клиентами, партнерами и подрядчиками.
— Контролировать проект непосредственно на площадке в день мероприятия.
— Готовить итоговую отчетность по реализованным проектам.
Что для нас обязательно
Опыт работы в event-индустрии Алматы — от 3 лет.
Важно именно знание локального рынка Алматы: площадок, подрядчиков, особенностей организации мероприятий в городе.
Обязательно портфолио реализованных мероприятий. На собеседовании нам важно увидеть конкретные проекты и понять вашу личную роль в каждом из них: за что вы отвечали, какой был масштаб и что именно реализовали.
Опыт самостоятельного ведения нескольких проектов и способность отвечать за результат проекта целиком, а не только за отдельный участок работы.
Уверенная работа со сметами, бюджетами и план-фактом.
Умение управлять большим количеством параллельных задач, соблюдать дедлайны и держать под контролем команду и подрядчиков.
Собственная база проверенных подрядчиков в Алматы будет большим преимуществом.
Кого мы ищем
Человека, который понимает event не только как красивую идею, но и как четко управляемый проект.
Вы умеете придумать решение, посчитать его, собрать команду, договориться с подрядчиками, проконтролировать производство и спокойно довести мероприятие до результата.
При отклике обязательно приложите портфолио или ссылки на 3–5 реализованных проектов и коротко укажите вашу роль в каждом.