-
Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
-
Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников.
-
Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов.
-
Формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников.
-
Ведение и актуализация штатного расписания.
-
Контроль сроков действия трудовых договоров и своевременного оформления кадровых изменений.
-
Регистрация и актуализация трудовых договоров в Единой системе учёта трудовых договоров (ЕСУТД).
-
Ведение учёта отпусков, больничных, командировок и других кадровых изменений.
-
Контроль ведения табелей учёта рабочего времени и своевременное предоставление данных в бухгалтерию для расчёта заработной платы.
-
Контроль соблюдения трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка.
-
Подготовка справок, выписок и других кадровых документов по запросам сотрудников и руководства.
-
Контроль наличия документов об образовании, квалификации и профессиональной подготовке сотрудников.
-
Взаимодействие с руководителями подразделений по кадровым вопросам.
-
Систематизация, архивирование и обеспечение сохранности кадровой документации.
-
Проведение внутреннего кадрового аудита и контроль корректности оформления документов.
-
Подготовка кадровой отчётности для руководства.
-
Обеспечение конфиденциальности персональных данных сотрудников.
-
Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет.
-
Знание Трудового кодекса Республики Казахстан.
-
Знание порядка оформления трудовых отношений и кадровой документации.
-
Практический опыт работы с ЕСУТД.
-
Уверенное владение MS Office, Excel и электронным документооборотом.
-
Внимательность к деталям, ответственность и организованность.
-
Умение работать с большим объёмом документов.
-
Навыки планирования и соблюдения установленных сроков.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Умение работать самостоятельно и взаимодействовать с командой.