Обязанности
- осуществляет сбор и проверку личных документов работников;
- консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений;
- оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником;
- подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках;
- выдает работнику документы о его трудовой деятельности;
- доводит до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
-ведет учет, предусмотренный трудовым законодательством Российской Федерации;
- осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготавливает их к сдаче в архив;
- ведет работу в корпоративных и внешних информационных системах и использует цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала;
- разрабатывает проекты локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;
- разрабатывает проекты документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;
- подготавливает предложения по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений;
- подготавливает проекты документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;
- подготавливает по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копии документов и предоставляет в электронном виде сведения, регламентирующие трудовые отношения и имеющие отношение к регламентации трудовых отношений;
- подготавливает запросы в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;
- подготавливает уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по оформлению трудовых отношений;
- организует документооборот по учету и движению персонала;
- организует представление документов по персоналу в государственные органы;
- подготавливает отчетную, статистическую и аналитическую информацию по персоналу;
Требования
Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.