Обязанности
Учёт и оформление движения персонала:
- Оформление приёма на работу, перевода на другую должность и увольнения сотрудников в строгом соответствии с ТК РФ, локальными актами и приказами руководителя.
- Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений.
- Подготовка проектов приказов по личному составу (о приёме, переводе, увольнении, отпусках, поощрениях, дисциплинарных взысканиях).
Информационное обеспечение и аналитика:
- Внесение данных о количественном и качественном составе персонала, его движении в базу данных учреждения и обеспечение её своевременного обновления.
- Подготовка материалов для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям.
Работа с личными делами и трудовыми книжками:
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
- Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек. Подсчёт трудового стажа. Выдача справок о трудовой деятельности.
- Внесение в трудовые книжки записей о поощрениях и награждениях.
Социальное обеспечение и документооборот:
- Ведение учёта предоставления отпусков и контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.
- Оформление карточек пенсионного страхования и других документов, необходимых для назначения пенсий, установления льгот и компенсаций.
- Подготовка документов по истечении сроков хранения к сдаче в архив.
Требования
- уверенный пользователь ПК
- умение работать с людьми
- пунктуальность
- быстрая обучаемость
- умение работать с документацией и программами